Officemanager Met Auto

**Wijzienje zoekt een Officemanager met rijbewijs | Lisse | 40 uur**
Je ziet ‘m overal onze slogan**:Werk met je Hart.** Klinkt goed hè? Maar wat bedoelen we daar eigenlijk mee? Onze collega’s hebben allemaal hun eigen kijk op wat ‘Werk met Hart’ betekent. En dat is precies wat we willen. Het maakt ons werk namelijk persoonlijk en zorgt ervoor dat we allemaal ons eigen steentje bijdragen aan onze missie. Wij geloven er heilig in dat als je met fijne mensen werkt, die het hart op de goede plek hebben en vanuit de juiste intenties handelen, dat er oprechte werkgeluk ontstaat. Hoe? Goede communicatie. Luisteren naar elkaar. Omkijken naar een ander. Helpen waar het kan. En plezier maken.

**Wat kun je verwachten?**
Je komt terecht in een veelzijdige en dynamische omgeving bij ons werving
- en selectiebureau, waar we op een zeer persoonlijke manier topassistenten werven om directeuren en bestuurders te versterken. In ons enthousiaste en kleurrijke team zetten we ons dagelijks in voor het tot stand brengen van 'zakelijke verkering'. We streven ernaar om onze werving
- en selectieprocedures continu te verbeteren en professionaliseren. Een sterk gevoel van eigenaarschap is essentieel, omdat nieuwe zoekopdrachten elke zes weken volgen en vaak parallel lopen, wat een goed overzicht, strakke planning en proactieve bijsturing vereist.

**Jouw uitdaging**
- Als de linker
- en rechterhand, ogen en oren, het extern geheugen en geweten, ben je meer dan alleen een collega; je bent een gepassioneerd en collegiaal maatje. In ons werving
- en selectiebureau, waar de mens centraal staat, breng je structuur en warmte
- Je wordt de 1-op-1 assistent van de directeur van Wijzienje en je biedt ook ondersteuning aan de werving
- en selectiespecialisten binnen ons team, waar nodig
- Als kartrekker en spin in het web ben je de sleutelfiguur die niet alleen kwalitatieve secretariële ondersteuning biedt, maar ook het eerste aanspreekpunt voor alle in
- en externe vragen.
- Je beheert het ‘bureau’, de volledige backoffice en je waakt over alle processen
- Verder onderhoud je proactief je netwerk van interne en externe contacten en neem je initiatief in zowel lopende als nieuwe projecten
- Je bent actief betrokken bij het doorvoeren van procesverbeteringen op zowel project
- als teamniveau en draagt bij aan de optimalisatie van onze bedrijfsvoering

**Jouw verantwoordelijkheden**
- ** Administratie en Planning**:Je beheert de administratie en zorgt voor een nauwkeurige planning en opvolging van lopende opdrachten
- ** Relatiebeheer**: Je onderhoudt actief de contacten met zowel opdrachtgevers als kandidaten, waarbij je de communicatielijnen open en helder houdt
- ** Technologie en Financiën**: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de ATS software, de website-updates en de financiële afwikkeling van projecten vacatures plaatsen
- ** Eventmanagement**: De organisatie van evenementen, opleidingen en het beheer van onze social media kanalen vallen ook onder jouw hoede

**Over Wijzienje**:
Wijzienje is het werving & selectiebureau van detacheerder Public Support. Public Support is opgericht in 2009 en uitgegroeid tot de grootste detacheerder van interim secretaresses, interim projectspecialisten, interim communicatiespecialisten en interim juristen door heel Nederland in de publieke sector. Wijzienje is gestart in 2018 doordat opdrachtgevers ook behoefte hadden aan de invulling van vaste werkplekken. Wijzienje focust zich daarbij vooralsnog vooral op directie
- of bestuursversterking en -ondersteuning. Die is wat ons betreft cruciaal voor elke eindbeslisser zodat hij of zij zich volledig kan richten op zijn/haar taken. Hierin is de klik met de assistent, copiloot, linker
- en rechterhand en schakel met de operatie essentieel. Bij Wijzienje werving & selectie werken dan ook echte matchmakers die steeds weer de ‘zakelijke verkering’ tot stand weten te brengen.
- Aantoonbaar hbo werk
- en denkniveau
- Een afgeronde opleiding voor Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant (of vergelijkbaar)
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau
- Je bent vaardig met Office365, SharePoint, WordPress, Canva en Otys (of andere ATS software)
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je beschikt over een vlotte pen, wat essentieel is voor effectieve communicatie

**Wat je meebrengt**
- ** Professionele vaardigheden en eigenschappen**: Je brengt een combinatie van verbinding, reflectie, nauwkeurigheid, nieuwsgierigheid en vasthoudendheid mee. Jouw vakkennis en onderbouwde mening over diverse onderwerpen wordt zeer gewaardeerd
- ** Persoonlijkheid en interactie**: Als vakbekwaam persoon ben je zelfbewust, sta je stevig in je schoenen en heb je een goed gevoel voor humor. Je weet vragen en informatie effectief te filteren en biedt weerstand wanneer dat nodig is
- ** Passie voor het vak**: Je hebt een passie voor het secretares