Group Financial Administrator

Voor de uitbreiding van ons financiële team zoeken wij een gemotiveerde kandidaat, die zich kan vinden in het onderstaande profiel:
**Group Financial Administrator**

Vanwyk Systems is een toonaangevende producent en internationale leverancier van doseersystemen voor hoogtechnologische toepassingen in de chemicaliën-, textiel-, verf & coatings
- en de geur

Vanwyk Systems werd opgericht in 1959 en wij beschikken als bedrijf over de ervaring, de expertise en de middelen die nodig zijn om ons bij de meest veeleisende klanten te kunnen presenteren. Het gaat hier om ondernemingen die in het topsegment actief zijn en die een geschikte zakenpartner zoeken waar het investeringen in betrouwbare machines, automatisering en oplossingen voor het productieproces betreft.

De vele jaren focus op ontwerp, engineering en automatisering heeft geresulteerd in een uitgebreid gamma aan systemen voor het automatisch doseren, transporteren en mengen van allerlei grondstoffen voor de textiel-, verf & coatings
- en dan met name voor de geur
- en smaakstoffen industrie.

Voor onze locaties in Velsen (NH) en Oldenzaal (Ov) zoeken wij een enthousiaste kandidaat, die bereid is zich in alle facetten van onze administratie te verdiepen en zorg te dragen voor de verdere optimalisering van de boekhouding van alle firma’s van de groep in Exact.

De kandidaat moet het potentieel en de wil hebben om de verantwoordelijkheid over te nemen voor het financieel beheer en de geconsolideerde rapportering van de (internationale) activiteiten van de hele groep.

Ervaring met export van machines en kennis van internationale handelsvoorwaarden en condities wordt zeer op prijs gesteld.

Verantwoordelijkheden en takenpakket bestaat onder andere uit:
a) Boekhouding van meerder administraties in Exact voor productie (premium) pakket.

b) Budgettering en managementsales rapportages.

c) Regelmatig managementrapportages leveren, waaronder de consolidatie van balansen, W&V en kasstroomoverzichten.

d) HR-administratie.

e) Controle op kostprijs en de verkoopprijzen van producten.

f) Commerciële capaciteiten om te onderhandelen met klanten en advies leveren inzake de condities van commerciële offertes.

g) Controle en advies van de condities van contracten met belangrijkste leveranciers.

h) Bankzaken en bedrijfsverzekeringen, waaronder contact met huisbankier.

i) Opstellen van de financiële gegevens voor het geconsolideerde jaarwerk in overleg met onze accountants KPMG en 216.

j) Het controleren en of aanleveren van BTW, CBS en ICP aangiftes.

k) Wagenparkbeheer.

l) Afstemming interne boekhoudkundige zaken en doorbelastingen binnen de groep.

m) Afstemming boekhoudkundige zaken en doorbelastingen tussen de Nederlandse bedrijven en de Chinese dochter firma binnen de groep

n) Kennis verkrijgen van de ontwikkelingen van onze producten en de software producten binnen de groep t.b.v. financiële waarderingen en eventuele subsidies.

o) Afhandeling algemene zaken met financiële raakvlakken, zoals huur, energie.

Minimale functie-vereisten:

- Een financiële achtergrond en denkvermogen op HBO+ niveau.
- Ervaring met Exact en of vergelijkbaar pakket.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële omgeving bij voorkeur in een omgeving waar kapitaalgoederen geproduceerd worden.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe financiële informatie op een begrijpelijke manier over te brengen aan de rest van het team
- Commerciële capaciteiten om te onderhandelen met inkooporganisaties van grootindustrie alsmede eigenaars van bedrijven in onze doelgroep.
- Interesse in het wereldwijd zaken doen met onze internationale klantenkring.
- Je bent informeel, proactief, flexibel, integer en zelfstandig.
- Een goede beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur ook kennis van de Duitse taal.

Wat onze firma kan bieden:

- Een interessante en zelfstandige functie binnen onze organisatie met doorgroei
- mogelijkheden naar de rol van CFO.
- Zelfstandige functie binnen een relatief kleine organisatie die wereldwijd actief is.
- Sleutelfunctie binnen het managementteam met een vlakke organisatiestructuur.
- Wereldwijde klantenkring waarbij wij de mogelijkheden bieden om volop de financiële commerciële uitdagingen en klantcontacten te ervaren en uit te breiden.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan, en het optimaliseren van de verdere groei van een ambitieuze onderneming.
- Een passend basissalaris bij de functie, ervaring en capaciteiten van de kandidaat.
- Alle vereiste emolumenten om de functie naar behoren uit te kunnen voeren.
- Thuisbasis, kantoor in Velsen en wekelijks mínimaal 1 dag werken in ons kantoor te Oldenzaal.

In principe is deze vacature bedoeld om een geschikte kandidaat te vinden met ambitie voor opvolging van de huidige CFO. Als u geïnteresseerd bent in deze functie, of nog vragen hebben over de vacature, dan verzoeken wij uw schriftelijke reactie met bijvoeging van C.V. te sturen aan:
De heer Donald Vis (CFO)

Noot CFO

Zelf w