HR Administratief Medewerker Urenregistratie

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland DHL Voltijd

**HR administratief medewerker urenregistratie**

Binnen HR Services zijn we opzoek naar een Administratief Medewerker die zich bezighoudt met de tijdsregistratie voor de business unit DHL Global Forwarding. Jij assisteert de medewerkers, managers en de HR Business Partners bij het verwerken, controleren en corrigeren van roosters en urenstaten. Je wordt opgeleid als superuser van het systeem TimeTell en weet hierbij proactief het gesprek aan te gaan wanneer aspecten in het systeem niet goed staan. Daarbij ben je een vraagbaak over het systeem en verwerk je verzoeken naast in Timetell ook in het HRM systeem. Je zorgt elke maand ervoor dat alles in het systeem klopt, zodat de salarissen tijdig en correct uitbetaald worden.

**Dit ga je doen**

Jij biedt ondersteuning aan je collega’s specifiek op het gebied van tijdsregistratie. Je zorgt dat roosters er goed instaan bij nieuwe medewerkers, controleert of alle weekstaten ook daadwerkelijk goed staan en zoekt naar oplossingen wanneer er problemen ontstaan in het systeem. Elke maand draai jij rapportages om te kijken of alles klopt en probeert problemen op te lossen voordat deze verwerkt worden. Je staat dan ook dagelijks in contact met verschillende stakeholders van een Manager die een weekstaat niet kan goedkeuren tot aan een correctie van verlof over de vorige periode. Elke vraag die je krijgt pak je op en zoek je naar een oplossing.

Belangrijk is dat je sterk in relatiemanagement bent, je zal namelijk in deze rol veel schakelen met managers, medewerkers en HR. Hierin is het belangrijk dat je aandachtig kan luisteren, oplossingsgericht kan handelen en duidelijk kan communiceren. Wanneer jij denkt dat er nog meer potentie in het systeem zit, horen we graag jouw visie.

Nu ben je zeker wel benieuwd welke werkzaamheden je gaat doen, hierbij een greep uit je werkzaamheden;
- Controle doen op weekstaten
- Maandrapportages draaien om te zien of alles goed staat
- Schakelen met de business over openstaande weekstaten, verzoeken en correcties
- Continue in contact te staan met verschillende medewerkers
- Dagelijks veel schakelen tussen verschillende mediums en systemen

**Jouw nieuwe werkplek**

Je komt te werken bij HR Services in Utrecht. HR Services is verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeelsadministratie en salarisadministratie voor de DHL business units in Nederland. Dat doe je samen met nog 55 collega’s in Nederland die werkzaam zijn in verschillende teams. In deze rol maak je binnen HR Services onderdeel uit van een team met 8 HR Services Specialisten dat wordt aangestuurd door de HR SCC Operations Manager. Je zal voornamelijk werken vanuit het kantoor in Utrecht en het hoofdkantoor van DHL Global Forwarding in Hoofddorp.

In ieder geval, waar je ook werkt: we luisteren áltijd naar wat je te zeggen hebt. Hoe meer perspectieven en meningen we horen, hoe beter we daar allemaal van worden. Zo hebben we als organisatie dit jaar het certificaat Great Place to Work gekregen. Deze certificering is 100% gebaseerd op feedback van medewerkers.

**Dit ben jij**

Je hebt een sociale houding en bent communicatief sterk. Door jouw positieve instelling laat jij je niet snel uit het veld slaan. Jij bent betrokken bij je DHL-collega’s en weet daardoor wat er speelt bij de verschillende stakeholders. Je hebt een passie voor dienstverlenend werk en pro-activiteit zit in jouw DNA. Je bent gemotiveerd om het tijdsregistratie systeem TimeTell te leren kennen en weet verzoeken van de business te vertalen naar TimeTell.

Multitasking is aan jou wel besteed; op deze afdeling lopen telefoontjes, mailtjes en afspraken door elkaar. Je weet hoe belangrijk het is om accuraat te werken, overzicht te houden en vooruit te denken om te zorgen dat het Timetell systeem dagelijks goed staat.

**Daarnaast heb jij**
- Een afgeronde MBO/HBO opleiding
- Ervaring als administratief medewerker of ervaring binnen HR
- Motivatie om het systeem TimeTell te leren kennen
- Sterkte communicatievaardigheden
- Affiniteit met systemen
- Een scherp oog voor details

**Dit bieden wij**
- Een contract bij DHL voor 24 uur Een bruto maandsalaris tussen de € 2.935;
- en € 3.400,
- op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring)
- Standaard 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Je werkt 2 dagen per week op kantoor in Utrecht, de rest van de tijd kan je vanuit huis werken
- Cao a la carte: een budget voor extra salaris of vakantiedagen (4,5 dagen per jaar)
- Een reiskostenvergoeding
- Een laptop
- Een uitstekende pensioenregeling
- Een leuk team en een werkomgeving waarin jij je uitdaging vindt

**De toekomst van bezorgen is geel-rood**

DHL is het meest toonaangevende logistieke bedrijf ter wereld. Dat klinkt misschien opschepperig, maar zo bedoelen we het niet: we zien het namelijk niet als een verdienste, maar als een verantwoordelijkheid. Dankzij onze positie kunnen we het verschil maken voor onze mensen, het milieu en de maatschappij. En dat blijkt: we zijn een Great Place to Work, To

  • Administratief Medewerker HR

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Qbuzz Voltijd

    Neem jij het HR-beheer op je en ben jij een onmisbare schakel binnen een organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is de positie van Administratief Medewerker HR bij Qbuzz iets voor jou! Als Administratief Medewerker HR werk je dagelijks aan een efficiënte personeelsadministratie voor onze collega's. Je werkt nauw samen met teammanagers,...

  • Administratief HR- Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland TPS Voltijd

    **Administratief HR-medewerker** 32-40 uur/ MBO/ 2+ jaar ervaring/ locatie: Utrecht **Wil jij jouw collega’s echt verder helpen en tegelijkertijd werken aan jouw eigen ontwikkeling? Versterk de HR-afdeling van TPS!** Als administratief HR-medewerker zet jij je elke dag in om TPS’ers hun ‘perfect start’ te bieden. In de breedste zin van het woord....

  • Administratief Medewerker HR

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland SD Worx Voltijd

    Ben jij een communicatief vaardige en gedreven administratief medewerker met een passie voor nauwkeurigheid en cijfers? Heb jij jouw administratieve talent altijd al eens willen uitproberen binnen het HR-vakgebied? Dan is dit de perfecte kans en vacature voor jou!Momenteel zijn wij op zoek naar twee Administratieve Medewerkers om ons team HR-specialisten op...

  • Administratief HR Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Beleef de Unieke Kansen van een Parttime HR Medewerker bij PienkWe zijn op zoek naar een gedreven en administratief sterke Parttime HR Medewerker die ons HR-team kan ondersteunen in onze continu groeiende organisatie.Salaris: ca. €38.000 per jaar (parttime 24-32 uur)Het WerkWe zoeken een toegewijde en analytisch denkende HR Medewerker die zich inzet voor...

  • Administratief medewerker HR, Vianen

    5 maanden geleden

    Vianen, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij administratief sterk onderlegd en op zoek naar een uitdaging binnen HR? Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve HR-medewerker die het team voor voor onze opdrachtgever komt versterken. Lees snel verder en ontdek of deze functie bij jou past!Als administratief medewerker HR bij onze opdracht

  • HR-medewerker - Eljakim It

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Eljakim IT bv Voltijd

    **Introductie Eljakim IT** Bij Eljakim Information Technology BV ontwikkelen wij software met een maatschappelijk doel. Onze projecten zijn divers en uitdagend. Wij ontwikkelen bijvoorbeeld software voor leerplichtadministratie, de Jeugdgezondheidszorg en een internationale informaticawedstrijd. Inmiddels is ons bedrijf uitgegroeid tot een betrouwbare...

  • HR-medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Fon HR Voltijd

    **Ben jij die enthousiaste, accurate en proactieve collega die vanuit ons kantoor mee gaat helpen om nóg meer kinderen nóg meer buiten te laten spelen? Wil je werken bij een organisatie die zich inzet voor elk kind in Nederland, dan hebben wij een veelzijdige HR-functie voor jou met doorgroeimogelijkheden!** Onze opdrachtgever, Nationaal Jeugdfonds Jantje...

  • Administratief Medewerker HR

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    24 - 32 UUR HR De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als Administratief medewerker HR en word een trendsetter bij WE Fashion!YOU WORK FOR WE - Als...

  • Administratief Medewerker HR

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als Administratief medewerker HR en word een trendsetter bij WE Fashion! **YOU WORK FOR WE** - Als Administratief...

  • Hr Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als administratief medewerker op de afdeling HR kom je te werken in een team bestaande uit 15 collega's. In dit team ga je samenwerken met 9 collega's die zich ook bezighouden met HR services. Je gaat je bezighouden met de administratieve verwerking van HR gerelateerde gegevens

  • Hr Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker op de afdeling HR kom je te werken in een team bestaande uit 15 collega's. In dit team ga je samenwerken met 9 collega's die zich ook bezighouden met HR services. Je gaat je bezighouden met de administratieve verwerking van HR gerelateerde g

  • Administratief Medewerker HR

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SD Worx Jobs Utrecht Voltijd

    Binnen SD Worx Jobs Utrecht zijn wij op zoek naar twee Administratieve Medewerkers om ons team HR-specialisten op projectbasis te versterken. In deze rol speel je een cruciale rol in het faciliteren van een soepele interactie tussen medewerkers van de klantorganisatie en ons team HR-specialisten bij de verwerking van...

  • Administratief HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dedimo Voltijd

    **Dit zijn wij **: Dedimo is een portfolio van een viertal zorginitiatieven in de geestelijke gezondheidszorg. Deze initiatieven worden vanuit een centrale staf aangestuurd en ondersteund. De gemeenschappelijke deler in deze deelnemingen is de ambitie om op een innovatieve manier de best mogelijke geestelijke gezondheidszorg te leveren. De groep is sterk...

  • HR medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland FYGI Voltijd

    Functieomschrijving Als HR-medewerker voor 20-24 uur per week bij Maxima Kitchen Equipment in Mijdrecht ben jij de rechterhand van onze HR Business Partner. Je zorgt ervoor dat alle personeelszaken soepel verlopen, van administratie en salarisverwerking tot het plannen van trainingen en personeelsactiviteiten, het valt allemaal onder jouw...

  • HR medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker op de afdeling HR kom je te werken in een team bestaande uit 15 collega's. In dit team ga je samenwerken met 9 collega's die zich ook bezighouden met HR services. Je gaat je bezighouden met de administratieve verwerking van HR gerelateerde gegevens

  • HR medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker op de afdeling HR kom je te werken in een team bestaande uit 15 collega's. In dit team ga je samenwerken met 9 collega's die zich ook bezighouden met HR services. Je gaat je bezighouden met de administratieve verwerking van HR gerelateerde g

  • Administratief Medewerker HR

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SD Worx Jobs Utrecht Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker met een passie voor nauwkeurigheid en cijfers om ons team HR-specialisten te versterken in opdracht van één van Nederlands grootste organisaties.Als Administratief Medewerker HR speel je een cruciale rol in het faciliteren van een soepele interactie tussen medewerkers van de...

  • Financieel en HR Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Dimaros B.V. Voltijd

    **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een Financieel en HR Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel de financiële administratie als de personeelsadministratie van ons ICT-bedrijf, dat bestaat uit ongeveer 30 medewerkers. Je ondersteunt de bedrijfsvoering door nauwkeurig en...

  • Administratief Medewerker HR en Financiën

    2 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Spoedzorg NU Voltijd

    RegiozorgNU is dé regionale organisatie voor huisartsenzorg in Noordwest-Utrecht. Samen verbeteren en vernieuwen we de eerstelijnszorg, spoedzorg en chronische zorg. Zodat inwoners van Noordwest-Utrecht ook in de toekomst verzekerd zijn van goede zorg en op ons kunnen rekenen. Wil jij jouw administratieve skills veelzijdig inzetten? Bij ons krijg je de...

  • HR Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat ga je precies doen? We zijn opzoek naar een HR-medewerker die onze organisatie ondersteunt bij diverse personeel gerelateerde zaken. De HR-medewerker houdt zicht bezig met het Opstellen en beheren van arbeidscontracten, verwerken en controleren van mutaties, het verwerken en controleren van het salaris van onze medewerkers, beantwoorden van...