Frontoffice Medewerker Facilitaire Zaken
5 maanden geleden
Word hét visitekaartje van ons maatschappelijke bedrijf. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gastvrije frontoffice medewerker voor ons hippe kantoor aan de Beemdstraat in Eindhoven. In deze functie ben jij de schakel tussen onze gasten, een aantal medehuurders en medewerkers. Ook ben je het aanspreekpunt voor de meldingen die bij Facilitaire Zaken binnenkomen en zorg je voor de correcte verwerking daarvan. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw collega’s Sandra en Irma. Het gaat om 30 uur en de werktijden zijn tussen 7.45 en 17.00 uur.
**Dit ga jij doen
***
- Jij zorgt voor een optimale klantbeleving; met een lach op je gezicht sta jij mensen te woord en ontvang je onze bezoekers op een hartelijke manier, zodat zij zich direct welkom voelen. Je kent onze organisatie en de medewerkers als geen ander, daarom weet je precies wie je waarvoor kunt benaderen.
- Je werkt op verschillende vlakken (tegelijk):
- Gastvrijheid: je ontvangt onze gasten en bedient het digitale parkeersysteem. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de verhuurder van het pand met betrekking tot facilitaire aangelegenheden.
- Telefonisch: je verbindt binnenkomende gesprekken snel, vriendelijk en correct door.
- Ondersteunend: je verzorgt de bezoekerspassen en informeert de juiste collega zodra een gast is gearriveerd.
- Meldingenbeheer: alle meldingen voor de afdeling Facilitaire Zaken komen via Topdesk of telefonisch bij jou binnen. Jij zorgt ervoor dat deze meldingen compleet zijn en zet ze binnen 24 uur door naar de juiste behandelaar.
- Monitorend: als meldingen lang open blijven staan neem je contact op met jouw collega’s van de afdeling om te informeren over de status en houdt de melder hiervan op de hoogte.
- Administratief: je verwerkt de (pakket)post, beheert de sleutels van het pand, zorgt voor de drukwerkvoorraad en houdt de opslagruimtes op orde.
**Jouw team
***
- Team Frontoffice is, naast Huisvesting en Inkoop & Contractmanagement, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken. Jouw directe collega’s zijn Sandra en Irma, beide ervaren receptionistes. Ze zijn enthousiast, behulpzaam en werken hard. Zij verzorgen zelf het werkrooster en zijn hierin beide flexibel. Ze zoeken een collega die dit ook is.
- **:Jij krijgt
***
- Een salaris tussen € 2.420;
- en € 3.243;
- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Jouw salaris is volgens schaal 5 van de cao Kinderopvang.
- Een jaarlijkse verhoging met 1 salarisnummer totdat het hoogste salarisnummer van de salarisschaal van jouw functie is bereikt.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 30 uur per week. De startdatum is bij voorkeur 1 augustus of eerder.
- Werktijden tussen 07.45 en 17.00 uur.
- 3% eindejaarsuitkering.
- 8% vakantiegeld.
- Bijna 6 weken vakantie per jaar.
- Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
- Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
- Toegang tot onze eigen parkeergarage voor de deur en de mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
- Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16;
- bruto per maand.
- Gratis toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
- Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
- Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.
**Jij hebt
***
- Jij bent klantgericht en de allerbeste gastheer/vrouw. Je hebt een warme, enthousiaste en open uitstraling. In combinatie met jouw sterke communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en Engels, voelt iedereen zich direct op zijn of haar gemak bij jou. Je hebt overzicht, schakelt snel en kunt goed prioriteren, waardoor je zelfstandig meerdere ballen hoog kunt houden zonder druk te ervaren. Je neemt initiatief, bent creatief en oplossingsgericht.
- Niemand laat zich in bullet points samenvatten, maar voor deze functie zijn we idealiter op zoek naar een kandidaat met de volgende kwalificaties en ervaring:
- Je bent mínimaal mbo werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een servicegerichte organisatie.
- Je hebt een BHV certificaat of bent bereid om deze behalen.
Je hebt ervaring met Office 365. Ervaring met Topdesk is een pre.
-
Frontoffice Medewerker
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland paraDIGMA groep VoltijdKorte omschrijvingBen jij een open en communicatieve persoon die graag werkt met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou als Frontoffice Medewerker bij paraDIGMA groep.Jouw nieuwe baanAls Frontoffice Medewerker ben je het eerste gezicht van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoontjes en het...
-
Frontoffice medewerker
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland paraDIGMA groep VoltijdWij zoeken een Frontoffice medewerkerBen jij een open en gastvrije persoon die graag met mensen werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Frontoffice medewerker ben je het eerste gezicht van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoontjes en het ondersteunen van collega's. Je bent...
-
Frontoffice Medewerker
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland paraDIGMA groep VoltijdKorte omschrijvingBen jij een communicatief vaardig en zelfstandig iemand die graag werkt in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou als Frontoffice Medewerker bij paraDIGMA groep.Jouw nieuwe baanAls Frontoffice Medewerker ben je het eerste gezicht van onze organisatie en ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten en het beantwoorden van...
-
Frontoffice medewerker
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland paraDIGMA groep VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar een Frontoffice medewerker voor ons kantoor Eindhoven. Als Frontoffice medewerker ben je het eerste gezicht van onze organisatie en ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten en het ondersteunen van collega's.Wat breng je mee? Een open uitstraling en makkelijk in het leggen van contact Sterke communicatieve...
-
Frontoffice medewerker
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland paraDIGMA groep VoltijdWij zoeken een Frontoffice medewerkerBen jij een open en gastvrije persoon die graag met mensen werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Frontoffice medewerker ben je het eerste gezicht van onze organisatie en zorg je ervoor dat onze gasten zich welkom voelen.Wat ga je doen?Je bent het eerste contactpunt voor onze gasten en zorg je ervoor dat ze zich welkom...
-
Frontoffice Medewerker
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland paraDIGMA groep VoltijdKorte omschrijvingBen jij een open en gastvrije persoon die makkelijk contact legt en zelfstandig kan werken? Dan zijn wij op zoek naar jou als Frontoffice Medewerker voor ons kantoor Eindhoven.Jouw nieuwe baanAls Frontoffice Medewerker ben je het eerste gezicht van onze organisatie voor onze gasten. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten en...
-
Frontoffice medewerker burgerzaken
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag zijn wij op zoek naar een Frontoffice medewerker burgerzaken die onze inwoners kan helpen met diverse producten en diensten. Denk aan het aanvragen van paspoorten, VOG's, verhuizingen, uittreksels uit het geboorteregister, rijbewijzen, huwelijksakten en geboorteaangiften.De balie is geopend op maandag t/m vrijdag in de ochtenden....
-
Frontoffice medewerker
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland paraDIGMA groep VoltijdWij zoeken een Frontoffice medewerkerBen jij een open en gastvrije persoon die graag met mensen werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Frontoffice medewerker ben je het eerste gezicht van onze organisatie en ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten en het beantwoorden van telefoontjes. Je bent een teamspeler die graag samenwerkt met collega's...
-
Frontoffice medewerker Regio Eindhoven
6 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland paraDIGMA groep VoltijdVacature: Frontoffice MedewerkerparaDIGMA groep zoekt een Frontoffice Medewerker voor ons kantoor Eindhoven. Jouw rolAls Frontoffice Medewerker ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je bent de eerste contactpersoon voor onze gasten en ondersteunt collega's bij vragen. Jouw verantwoordelijkheden. Gastvrije manier van werken om gasten welkom te...
-
Frontoffice medewerker burgerzaken regio Eindhoven
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Maandag VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker frontoffice burgerzaken voor onze gemeente in Zuid-Oost Brabant.VerantwoordelijkhedenAls medewerker frontoffice burgerzaken ben je verantwoordelijk voor:het verstrekken van informatie aan bezoekers, inwoners en instanties over producten van de frontoffice en diverse gemeentelijke producten en...
-
Frontoffice medewerker burgerzaken
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als medewerker Frontoffice Burgerzaken ben je het visitekaartje voor onze gemeente. Je bent het eerste aanspreekpunt en staat onze inwoners te woord. Met elkaar zorgen we ervoor dat onze klanten de afdeling als prettig en dienstverlenend ervaren. Bij ons kunnen inwoners terecht voor diverse producten en diensten. Denk daarbij aan het...
-
Frontoffice medewerker Eindhoven
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland paraDIGMA groep VoltijdKorte omschrijvingBen jij een communicatief vaardig en zelfstandig iemand die graag werkt met een team op afstand? Dan zijn wij op zoek naar jou als Frontoffice medewerker voor ons kantoor Eindhoven.Jouw nieuwe baanAls Frontoffice Medewerker ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je bent het eerste gezicht van onze gasten, zowel telefonisch als aan...
-
Medewerker frontoffice burgerzaken regio Eindhoven
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Maandag VoltijdOver de functieVoor een gemeente in Zuid-Oost Brabant ben ik met spoed op zoek naar een medewerker frontoffice burgerzaken.Wat ga je doen? aanvraag- en uitgifte van de producten Reisdocumenten en rijbewijzen gaat verzorgen. Ook de afgifte van uittreksels BRP en Burgerlijke Stand (geboorte-, huwelijk en overlijden), verklaringen omtrent het gedrag, attestatie...
-
Medewerker frontoffice burgerzaken regio Eindhoven
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Maandag VoltijdOver de functieVoor een gemeente in Zuid-Oost Brabant ben ik met spoed op zoek naar een medewerker frontoffice burgerzaken.Wat ga je doen? aanvraag- en uitgifte van de producten Reisdocumenten en rijbewijzen gaat verzorgen. Ook de afgifte van uittreksels BRP en Burgerlijke Stand (geboorte-, huwelijk en overlijden), verklaringen omtrent het gedrag, attestatie...
-
Administratief Facilitair Medewerker
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gi Group VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in een dynamische productieomgeving? Dan is dit jouw kans! Het bedrijf is een wereldleider op het gebied van gassen, technologieën en diensten voor de industrie en is op zoek naar een Administratief Facilitair medewerker voor de locatie in Eindhoven. Als Administratief Facilitair medewerker speel...
-
Frontoffice Medewerker Eindhoven
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland GZ-Punt Eindhoven VoltijdAls Frontoffice Medewerker kom jij je bed uit om mensen met een (mentale) hulpvraag en de professionals die hen gaan helpen, sneller en laagdrempeliger bij elkaar te brengen. Samen verkorten we de wachtlijsten in de GGZ. Let op: dit gaat om een tijdelijke functie i.v.m. het vervangen van een zwangerschapsverlof. **Je rol** Binnen GZ-punt ben je als...
-
Frontoffice Medewerker Eindhoven
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland GZ-Punt Eindhoven VoltijdAls Frontoffice Medewerker kom jij je bed uit om mensen met een (mentale) hulpvraag en de professionals die hen gaan helpen, sneller en laagdrempeliger bij elkaar te brengen. Samen verkorten we de wachtlijsten in de GGZ. **Je rol** Binnen GZ-punt ben je als Frontoffice medewerker binnen het Shared Service Center (SSC) degene waar ons zorgproces begint,...
-
Facilitair medewerker
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Sintlucas Eindhoven MBO VoltijdFacilitair Medewerker Locatie: Eindhoven Omvang: 1 fte Ben jij een praktische en behulpzame persoonlijkheid die zorgt voor een veilige en goed georganiseerde omgeving? Begrijp jij de behoeften van onze creatieve studenten en medewerkers? En houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren voor...
-
Facilitair medewerker
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Sintlucas Eindhoven MBO VoltijdFacilitair Medewerker Locatie: Eindhoven Omvang: 1 fte Ben jij een praktische en behulpzame persoonlijkheid die zorgt voor een veilige en goed georganiseerde omgeving? Begrijp jij de behoeften van onze creatieve studenten en medewerkers? En houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren voor...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag zijn we op zoek naar een Frontoffice medewerker burgerzaken die onze inwoners kan helpen met diverse producten en diensten. Denk aan het aanvragen van paspoorten, VOG's, verhuizingen, uittreksels uit het geboorteregister, rijbewijzen, huwelijksakten en geboorteaangiften.De balie is geopend op maandag t/m vrijdag in de ochtenden. Op...
