Medewerker Front Office/secretariaat
4 dagen geleden
**De vacature**:
Heb jij ook mooie plannen en ambities voor het nieuwe jaar? Daarbij ook toe aan een nieuwe uitdaging en op zoek naar dat leuke kantoor waar jij écht jezelf kan zijn, er ruimte is voor groei en ontwikkeling en we beseffen dat we allemaal even hard nodig zijn om het kantoor succesvol te maken? Lees dan verder
DUDOK Bouw
- en Vastgoedrecht is een uniek nichekantoor met drie secties: Advocatuur, Belastingadvies en het Notariaat. Het huidige secretariaat bij de receptie bestaat uit één secretarieel/fiscaal medewerker, drie werkstudenten en een office manager. Er werken ca. 30 mensen voor ons kantoor. Wat zo leuk is, is dat iedereen echt sámen werkt. Dus we denken niet in hokjes.
Afgelopen jaar hebben wij het kantoor uitgebreid met 1000 m² en deze ruimte is net verbouwd. We zijn er enorm trots op en kijken uit naar de volgende stappen die ons kantoor neemt. Daarom willen wij ook graag onze ondersteuning hiervoor verder professionaliseren. Onze front office en financieel medewerker Jilles staat zijn mannetje en heeft nu ondersteuning van een aantal enthousiaste werkstudenten. Maar we zouden het heel fijn vinden wanneer Jilles ook een leuke vaste collega krijgt.
De werkzaamheden bestaan in ieder geval uit de volgende werkzaamheden.
- Het ontvangen van cliënten, relaties en leveranciers;
- behandelen van binnenkomende poststukken;
- dossiers aanmaken;
- inplannen grotere vergaderingen;
- opstellen, aanpassen en versturen declaraties;
- bestellingen bij leveranciers;
- het op orde houden van ons kantoor (opruimen, voorraad, uitstraling);
- facilitair alles in de gaten en op orde houden;
- meedenken over uitjes, verjaardagen, relatiegeschenken;
- creëren van een thuisgevoel voor onze collega’s en klanten.
Wij doen niet aan het notuleren of het uittypen van handgeschreven brieven. Wij gaan met de tijd mee en werken zo veel mogelijk digitaal.
Bovenstaand rijtje kan worden uitgebreid met wat jij nog meer leuk vindt om te doen.
**Wie ben jij?**:
Je bent het visitekaartje van kantoor. Daarom zoeken wij iemand met de volgende kwaliteiten om ons kantoor op representatieve wijze te vertegenwoordigen.
- Collegiaal, een echte teamplayer.
- Dienstverlenend, behulpvaardig en geduldig.
- Je houdt overzicht en kan prioriteiten stellen, zelfs onder druk.
- Oog voor detail en proactief; fijn als je mee denkt met wat er beter kan.
- Goed georganiseerd, proactief met gevoel voor verantwoordelijkheid.
- Leergierig en flexibel.
- Communicatief vaardig (in woord en schrift).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal in woord en geschrift.
- Behendig met en kennis van Microsoft Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint).
- Affiniteit met cijfers en financieel inzicht is een pré.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol (facilitair/HR/secretarieel/personal assistant/front office.).
**Wat bieden wij?**:
- Een zeer prettige een laagdrempelige werksfeer met fijne collega’s;
- ruimte om jezelf te zijn en je te ontwikkelen;
- een goede balans tussen werk en privé;
- uiteraard een passend salaris, gebaseerd op kennis en ervaring en goede arbeidsvoorwaarden;
- ruimte voor ontwikkeling van jouw talenten;
- ruimte voor jouw ideeën en initiatieven.
**Solliciteren**:
Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen omdat wij graag van jou horen waarom je bij ons wilt werken. Wie ben je en waar ben je naar op zoek?
Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Joyce Lufting, telefoonnummer 06-3019 0551.
DUDOK Bouw
- en Vastgoedrecht is een nichekantoor van advocaten, fiscalisten en notariaat. Ons kantoor adviseert over juridische en fiscale aangelegenheden met betrekking tot onroerend goed. De verschillende secties van het kantoor werken nauw met elkaar samen. Onze klanten zijn onder meer woningcorporaties, gemeenten, beleggers in onroerend goed, (bouw-)ondernemingen, projectontwikkelaars en vermogende particulieren.
Ons kantoor bestaat sinds maart 2004 en heeft een uitstekende reputatie en stevige positie in de bouw
- en vastgoedwereld. Wij zijn een groeiende organisatie, met een toenemend aantal collega’s. De sfeer is informeel, no-nonsense en laagdrempelig.
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
1 maand geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Front-office Medewerker
9 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Supperclub 2.0 BV VoltijdAls Front-office medewerker ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en bedienen van gasten. Daarnaast voer je administratieve taken uit, beantwoordt je telefoongesprekken en verstrek je informatie aan gasten. Je werkt nauw samen met de Front office manager en andere collega's om een optimale service te bieden. **Belangrijkste...
-
Front Office Support Medewerker
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd**Job Title** Front Office Support Medewerker **Job Description Summary** Functie: Front Office Support Medewerker Afdeling: Operations Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Amsterdam Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Front Office Medewerker die het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers zal zijn. Ben...
-
Front Office Support Medewerker
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd**Job Title** Front Office Support Medewerker **Job Description Summary** Functie: Front Office Support Medewerker Afdeling: Operations Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Amsterdam Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Front Office Medewerker die het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers zal zijn. Ben...
-
Front Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd**_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €3.000; - & €3.500; - per maand - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - De mogelijkheden om je door te ontwikkelen; - Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group; - Ruimte voor...
-
Front Office Medewerker
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland LEONARDO HOTELS Voltijden uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje eten? Jij weet waar. Een dag sightseeing? De juiste route stippel jij voor hen uit. Denk je dat een gast behoefte heeft aan een upgrade? Jij regelt het. Verder beheer jij de kassa bij de Front Office, zorg jij voor de juiste administratieve afhandelingen en...
-
Front Office Medewerker
3 maanden geleden
Hoogvliet Rotterdam, Zuid-Holland, Rotterdam, Nederland Intro Personeel VoltijdOver de jobï De telefoon rinkelt en jouw werkdag begint. Als Front Office Medewerker ben jij de stem aan de andere kant van de lijn. Jij neemt de meeste telefoontjes aan, maakt snel een inschatting en verbindt door naar de juiste collega als dat nodig is. Omdat je vaak a
-
Front Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd**_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €3.000; - & €3.500; - per maand - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - De mogelijkheden om je door te ontwikkelen; - Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group; - Ruimte voor...
-
Front Office Medewerker in Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Holiday Inn Express Amsterdam Sloterdijk Station VoltijdMet de Holiday Inn Express Amsterdam Sloterdijk Station heb je de kans om in een jonge en dynamische werkomgeving te werken.We zoeken een Front Office medewerker die zich thuis voelt in het hotelwezen en graag wil bijdragen aan de gastvrijheid en service van ons hotel.Als Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor het in- en uitchecken van gasten,...
-
Junior Ondersteuning
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland CERTA VoltijdOf je nu net klaar bent met je opleiding, of je huidige baan is. (vul zelf maar in). JE WILT VERDER Zie je jouw droombaan hier niet staan, maar ben je ervan overtuigd dat CERTA jou niet kan missen, stuur dan je motivatie naar: Junior ondersteuning (secretariaat & office management) Op onze mooie locatie in hartje Amsterdam hebben wij per direct plek voor...
-
Hotelverantwoordelijke Front Office
13 uur geleden
Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel VoltijdJobomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Front Office Manager voor ons hotel in Amsterdam. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het Front Office team en zorg je voor een uitstekende gastbeleving.
-
Front Office Medewerker
13 uur geleden
Amsterdam, Nederland Avenue Hotel VoltijdHet Avenue Hotel Amsterdam biedt een unieke kans om je loopbaan als Front Office medewerker te starten.Over onsWe zijn een authentiek 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam. Ons doel is het bieden van een unieke gastbeleving die voortdurend de verwachting overtreft.Jij kunt hierbij helpen door je stage op te nemen bij onze front office...
-
Front Office Medewerker
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Voltijden uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje eten? Jij weet waar. Een dag sightseeing? De juiste route stippel jij voor hen uit. Denk je dat een gast behoefte heeft aan een upgrade? Jij regelt het. Verder beheer jij de kassa bij de Front Office, zorg jij voor de juiste administratieve afhandelingen en...
-
Medewerker Front-office
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd**GGZ inGeest zoekt een frontoffice medewerker voor de flexibele schil**: Voor de flexibele schil zoeken wij een Medewerker Front-office voor onze klinieken en poliklinieken op verschillende locaties. Ben je op zoek naar een afwisselende baan met flexibele werkdagen? Heb je ervaring met administratief en/of receptiewerk? En heb je een klantgerichte en...
-
Front Office Medewerker
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de gastvrijheidssector als front-office medewerker? In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht van ons bedrijf. Je zult je bezighouden met diverse werkzaamheden die elke dag anders zijn. We zoeken iemand
-
Front Office Medewerker
1 dag geleden
Amsterdam, Nederland Mister Highland Hotel VoltijdOverzichtVoor een nieuw hotel van de Highland Group zoeken wij jonge professionals die zin hebben om bij ons te werken.SalariesWe bieden een interessante salarisstructuren aan, inclusief een stagevergoeding van €600,- bruto per maand.Functie OmschrijvingIn onze Front Office afdeling zijn we op zoek naar een enthousiaste en gastvrije stagiair(e). Als Front...
-
Medewerker Front Office
3 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland JAM! Voltijd**Front office medewerker** **Wie zijn wij?** Door JAM! zijn ruim 8000 horecamedewerkers bij onze ruim 350 klanten zorgeloos aan het werk. Wie deze klanten zijn? Ze variëren van restauranteigenaren met een Michelinster tot aan ondernemers met een strandtent op de Wadden. Vanuit ons kantoor aan het Rokin in Amsterdam verzorgen we alles tot in de puntjes...
-
Hoofd Front Office Medewerker
12 uur geleden
Amsterdam, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Centre VoltijdWe zijn op zoek naar een ambitieuze Hoofd Front Office Medewerker, die graag deel uitmaakt van ons succesvolle team in het hart van Amsterdam. Als Hoofd Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor de leidinggevende functies binnen onze receptie.Bij Inntel Hotels Amsterdam Centre kun je rekenen op:Een competitief salaris: vanaf € 2.800 bruto per...
-
Front Office Intern
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Soho House & Co. Voltijd**Front Office Intern - Soho House Amsterdam** We are seeking an outgoing **Front Office Intern**to join our team. As a **Front Office Intern**you will be greeting members and assisting the front office team with general reception duties. During your internship we will offer you training to develop the technical and managerial skills necessary to enhance...
-
Front Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Avenue Hotel VoltijdAvenue Hotel Amsterdam Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen. Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een...