Secretarieel Medewerkster

Ben jij helemaal in je element als je anderen kunt helpen en ondersteunen? En herken jij zelf in vaardigheden als klantvriendelijk, zelfstandig en communicatief vaardig? Dan komen wij graag met jou in contact

**Jouw werkzaamheden als secretarieel medewerker bij felix.**

Als secretarieel medewerker binnen felix. ben jij verantwoordelijk voor diverse secretariële
- en administratieve taken. Zo vorm jij het eerste aanspreekpunten voor onze klanten, zowel telefonisch als aan de balie en geeft hen een warm welkom. Jij haalt er voldoening uit om anderen te helpen en neemt veel werk uit handen. Je collega’s kunnen hun werk aan jou toevertrouwen en jij ondersteunt onze adviseurs met werkzaamheden op secretarieel gebied.

Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zo plan je vergaderingen in en ben jij verantwoordelijk voor ons attentiebeleid. Rust en plezier staat bij ons voorop, en dit neem jij mee in jouw werkzaamheden richting de klant én collega.

**Een greep uit je takenpakket**:

- Je handelt zelfstandig inkomende
- en uitgaande correspondentie af.
- Je bent verantwoordelijk voor het facilitairbeheer binnen ons kantoor: jij zorgt voor een nette huisvesting en zorgt ervoor dat collega’s lekker aan de slag kunnen.
- Je biedt ondersteuning aan onze fiscalisten en juristen met de administratieve afhandeling van hun werk, zoals het versturen van dossiers.
- Je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking van digitale stukken.

**Wat zoeken wij in een secretarieel medewerker?**

Je bent goed in het moeiteloos schakelen tussen diverse taken en weet de juiste prioriteiten te stellen waardoor je alles in de juiste banen leidt. Of het nu gaat om een klant die belt met een vraag over hun administratie, of het voorbereiden van dossiers. Jij draait je hand er niet voor om. Je bent nauwkeurig, meedenkend en kunt je goed inleven in de situatie van de klant én collega. Daarnaast streef jij naar die Six Star Service in het contact met de klant en ben je doortastend in je aanpak.

Jouw profiel:

- Je bent tenminste 32 tot 40 uur beschikbaar per week.
- Je hebt een afgeronde secretariële Mbo-opleiding.
- Je hebt een goede beheersing en hebt ervaring met Office365.
- Je beschikt over goede communicatie in het Nederlands, zowel in woord als geschrift.

**Wat bieden wij jou?**

Binnen felix. krijg je een functie waarin je veel ruimte en vertrouwen ontvangt. Een informele en professionele setting en een zeer betrokken team zijn kenmerken die ons kantoor typeren. We hebben aandacht voor de mens achter de medewerker en dit vertaalt zich ook door naar de persoonlijke aanpak naar onze klanten.
- Een salaris tussen de € 2.300 - 2.900 bruto per maand.
- 31 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Onbeperkte ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden om je rol verder uit te bouwen.
- Gratis sporten bij een personal trainer met je collega’s.
- Iédere dag een gezonde lunch op kantoor.
- Werken met fijne klanten waar we trots op zijn

**Wie zijn wij?**

Onze missie is klanten rust en plezier te geven in het ondernemen. Wij combineren meerdere expertises onder één dak en kijken vooral vóóruit in plaats van achteruit. Met ons team van specialisten ontzorgen wij onze klanten volledig op financieel, administratief, bedrijfseconomisch, fiscaal, personeel en juridisch gebied. Bovendien hebben wij een voorliefde voor de hippische sector, bouwsector en de zakelijke dienstverlening.

**Zie jij jezelf in deze functie?**

Wil je eerst nog meer informatie of heb je vragen? Stuur je vraag naar Armanda of bel naar 038 - 333 7574.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan, Bepaalde tijd

Salaris: €2.300,00 - €2.900,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 29-05-2024