Coördinator Evenementenhulp

Samen met je collega evenementencoördinatoren ben je verantwoordelijk voor het organiseren van eerstehulpverlening in het werkgebied van Leiden. Denk hierbij (onder andere) aan stadsfeesten, muziekevenementen en diverse sportevenementen. Als coördinator Evenementenhulp coördineer je de planning en organisatie van de inzetten.

**Hou jij het overzicht? Ben je nieuwsgierig wat het Rode Kruis jou kan bieden?** **Lees dan verder**:
**Wat biedt het Rode Kruis jou**:
Vrijwillig betekent niet vrijblijvend, naast dat wij straks onze verwachtingen uitspreken zie je hieronder wat wij te bieden hebben:

- De kans om met je team lokale Rode Kruis activiteiten te coördineren.
- Wij geloven erin dat het belangrijk is jezelf te blijven ontwikkelen. Daarom bieden we je talloze opleidingen en trainingen aan met officiële certificaten.
- Je wordt uitgenodigd voor regionale en landelijke bijeenkomsten waar je andere coördinatoren uit het land kan ontmoeten en ervaringen en kennis kan uitwisselen.
- Natuurlijk vergoeden wij je reiskosten en andere onkosten.
- Een sociale en warme omgeving met een groot vrijwilligersnetwerk.
- Naast zingevend werk, is er ook tijd voor ontspanning We organiseren leuke evenementen waarbij plezier voorop staat.

**Wie ben jij?**:
Je bent 4 tot 6 uur per week beschikbaar. In het evenementenseizoen (april-oktober) is dit wat meer, in het laagseizoen wat minder. Je werkzaamheden zijn flexibel in te delen waardoor je het goed kan combineren met werk en/of studie. Daarnaast:

- Je kunt goed plannen en organiseren, je maakt duidelijke afspraken en komt met oplossingen.
- Belangrijke talenten die je als coördinator hebt en verder kunt ontwikkelen zijn besluitvorming, communiceren, coachen, samenwerken en motiveren.
- Je weet mensen enthousiast te maken en te verbinden.
- Je bent in het bezit van een geldig uitgebreid EHBO-diploma of je bent bereid dit te halen.
- Bij voorkeur heb je ervaring als evenementenhulpverlener bij het Rode Kruis.
- Je onderschrijft de grondbeginselen van het Rode Kruis en draagt deze uit.

**Wat ga je doen**:
Er komt een aanvraag voor de eerstehulpverlening bij een evenement binnen. Je bespreekt met de opdrachtgever de randvoorwaarden conform de kaderstelling Evenementenhulp en beoordeelt of het haalbaar is om aan de aanvraag te voldoen. Vervolgens breng je een offerte uit. Je plant de hulpverleners in en voorziet ze van de juiste informatie. Indien nodig stem je ook tijdig af met de logistieke afdeling voor materialen en/of de verbindingsdienst voor communicatiemiddelen.

Na afloop wordt de inzet geëvalueerd met de opdrachtgever en vrijwilligers en de eventuele verbeterpunten besproken/doorgevoerd. Wat ga je nog meer doen:

- Je hebt contact en maakt afspraken met de (potentiële) opdrachtgevers over de randvoorwaarden van de inzet.
- Je draagt zorg voor planning, draaiboek, (de)briefing, en administratieve afhandeling.
- Je draagt zorg dat de evenementenhulpverlening volgens de landelijke kaders uitgevoerd wordt.
- Je draagt zorg voor een goede samenwerking met alle externe betrokken partijen op een evenement (zoals de organisatie en beveiliging).
- Je zorgt ervoor dat er voldoende vrijwilligers zijn om de aangenomen inzetten te kunnen uitvoeren.
- Je evalueert de activiteiten en signaleert knelpunten in de uitvoering en doet voorstellen ter verbetering.

**Meer informatie over het Rode Kruis**:
De hulpverlening van het Rode Kruis wordt georganiseerd door lokale eenheden, ook wel locaties genoemd. Elke locatie heeft een aantal locatiecoördinatoren, ieder met een eigen portefeuille: Algemeen, Hulpverlening, Vrijwilligers en Opleidingen. Jij wordt onderdeel van het team evenementencoördinatoren dat wordt aangestuurd door de locatiecoördinator Hulpverlening. Je wordt ondersteund vanuit het district en de stakeholders in het district. De locatie waar jij aan de slag gaat is locatie Leiden, één van de 5 locaties in district Hollands Midden.

Het Rode Kruis helpt mensen in nood. Dat doen wij om de hoek - en ver weg. Dat doen we vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. En dat doen wij met veel vrijwilligers die zich met passie inzetten. Wij werken wereldwijd vanuit onze zeven grondbeginselen: menslievendheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwilligheid, eenheid en algemeenheid. Samen maken we een verschil

**Geïnteresseerd?**:
Volg je hart en reageer nu door te drukken op de sollicitatieknop. Vertel meer over jezelf, je ervaring en motivatie. We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze specifieke sollicitatieprocedure.

Wij zoeken enthousiaste en gemotiveerde vrijwilligers en laten ons niet leiden door culturele achtergrond, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.