Adjunct Afdelingshoofd Bestuursondersteuning en

3 maanden geleden


Arnhem, Nederland Gemeente Arnhem Voltijd

Betrokken en daadkrachtig bijdragen aan een betrouwbare en transparante overheid - dat is waar wij als afdeling Bestuursondersteuning en Communicatie voor staan. We zoeken iemand met een inspirerende aanpak die samen met het afdelingshoofd onze teams motiveert, richting geeft en waar nodig bijstuurt. Je werkt samen met communicatieadviseurs, woordvoerders, bestuursassistenten en andere medewerkers, die gezamenlijk zorgen voor een effectieve ondersteuning van het bestuur. En natuurlijk voor een duidelijke communicatie naar onze inwoners. Ben jij klaar voor deze veelzijdige uitdaging? Lees dan snel verder

**Wat ga je doen?**:
Als **Adjunct-hoofd Bestuursondersteuning & Communicatie** ben je, samen met het afdelingshoofd, verantwoordelijk voor het soepel functioneren van de afdeling. Dit omvat zowel de verdeling van inhoudelijke taken als het personeelsbeheer. Je werkt nauw samen met de Chef Kabinet en leidt verschillende teams, waaronder communicatie, bestuursondersteuning, kabinet, public affairs en de adviseurs van de directie en wethouders. In deze rol ben je essentieel in het vertalen van beleidsbesluiten via strategische communicatie naar zowel interne als externe doelgroepen, en draag je actief bij aan de realisatie van het coalitieakkoord.

Als lid van het Managementteam Bedrijfsvoering vertegenwoordig je jouw afdeling bij strategische besluitvorming. Je zorgt ervoor dat de belangen van je teams goed worden ingebracht en helpt bij het uitstippelen van de koers van de organisatie. Samen met andere Mt-leden werk je aan organisatie brede doelstellingen en versterk je de samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Omdat je met diverse teams werkt, waaronder communicatieadviseurs, public affairs-specialisten en medewerkers van bestuursondersteuning, is het belangrijk dat je flexibel kunt schakelen in je leiderschapsstijl. Afhankelijk van de situatie wissel je tussen coachend en sturend leiderschap. Daarbij krijg je volop ruimte voor persoonlijke inbreng, juist nu.

**Wat maakt deze afdeling bijzonder?**

De afdeling staat bekend om haar dynamische karakter, waar de actualiteit dagelijks invloed heeft op het werk. Flexibiliteit en snelle besluitvorming zijn daarom van groot belang. Je zit regelmatig aan tafel met bestuurders om de voortgang te bespreken en te rapporteren, terwijl je ook zorgt voor een stabiele basis binnen de afdeling.

Daarnaast vervul je belangrijke HR-taken. Dit omvat onder andere het regelen van externe inhuur, het voeren van intakes en selectiegesprekken, onboarding van nieuwe medewerkers en het signaleren van ontwikkelbehoeften binnen je team. Als casemanager ben je verantwoordelijk voor het beheren van ziek
- en herstelmeldingen. In deze rol zorg je voor rust, structuur en balans binnen de afdeling. Samen met het afdelingshoofd draag je de eindverantwoordelijkheid voor de aansturing van de afdeling, waarbij een zorgvuldige en onafhankelijke aanpak centraal staat.

**Wie zijn wij?**:
De afdeling Bestuursondersteuning & Communicatie bestaat uit zo’n 70 professionals. Werkzaam als bestuursassistenten, wethoudersadviseurs, adviseurs bestuurlijk proces, (senior) communicatieadviseurs, woordvoerders, online communicatiespecialisten, directieondersteuning en het kabinet samen met public affairs. Wat de afdeling kenmerkt is de tomeloze ambitie om vooruit te willen. Samen ontdekken, ontwikkelen en vernieuwen is voelbaar op de afdeling. Collega’s zoeken elkaar graag op om kennis uit te wisselen. Een hechte, diverse groep met verschillende rollen.

**Wat bieden wij jou?**:
Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

- Een goed bruto maandsalaris in schaal 13, mínimaal € 5.631, - tot een maximum van € 7.417, - op basis van een 36-urige werkweek;
- Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
- 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
- 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 1.264, - per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
- Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
- Een individueel loopbaanbudget van € 500;
- per jaar;
- Persoonlijke ontwikkel
- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
- Een laptop en een telefoon;
- Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk
- en privé-balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

**Wie zoeken wij?**:
We zoeken een oprechte leider met een achtergrond in communicatie en/of bestuursondersteuning. Je hebt het vermogen om de veelzijdigheid van een organisatie als de onze te doorgronden en biedt heldere sturing aan teams met ieder hun eigen behoefte. Jouw politieke sensitiviteit helpt je effectief te navigeren binnen een be