Receptioniste Voetbalvakbond
4 maanden geleden
**Receptionist(e) voetbalvakbond Hoofddorp 32 uur p/w**
Wil jij graag het visitekaartje zijn op een prachtig high end kantoor in Hoofddorp en beheers jij de Engelse taal perfect? Dan ben jij de receptionist die wij zoeken Je bent een vrolijke en representatieve persoonlijkheid en vindt het leuk om mensen professioneel en warm welkom te heten. Voor een internationale vakbondorganisatie voor leden uit de voetbalwereld, zoeken wij per direct een ervaren receptionist voor 32 uur per week. De werkdagen zijn maandag tm donderdag van 08:30 tot 17:00 met 0,5 uur pauze per dag. De functie kan ook door twee parttimers ingevuld worden.
Je bent een gastvrouw/heer pur sang en ontvangt collega's en bezoekers van nature gastvrij en warm. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor facilitaire zaken, regel je de lunch en bestel je boodschappen en kantoorartikelen. En ben je een handige dame of heer? Dan is dat helemaal mooi Is er iets stuk of moet er wat geregeld worden voor een van je collega's? Jij vindt het leuk om het eerst zelf uit te vogelen. Lukt dat niet dan zorg je ervoor dat iemand het komt fixen. Een aantal keer per maand zijn er boardmeetings, waarbij je de internationale bezoekers ontvangt. Dan zorg je ervoor dat de vergaderruimtes netjes zijn en de hapjes en drankjes zijn aangevuld.
Het is een rustige receptie, waarbij je naast je dagelijkse taken nog veel ruimte hebt om iets voor jezelf te doen. Zo kun je studeren, een cursus doen om jezelf te ontwikkelen of een boek lezen. Ideaal dus naast een studie of andere baan.
Wat ga je doen:
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers
- Beantwoorden van de telefoon
- Verzorgen van de in
- en uitgaande post
- Uitvoeren van licht administratief werk
- Kantoor en vergaderruimtes op orde houden
- Bestellen van de kantoorboodschappen en kantoorartikelen
- Lichte facilitaire ondersteuning
Het bedrijf:
Je komt te werken bij een internationale organisatie. Het bedrijf behartigt de belangen van hun leden in de voetbalindustrie en is actief in 50 landen. Het prachtige kantoor is gevestigd op een uitstekend bereikbare locatie in Hoofddorp. Er werken ongeveer 35 medewerkers die werkzaam zijn op afdelingen zoals HR, Finance, Legal, Communication en Event Management. Door de internationale samenstelling van de teams is de voertaal Engels. Daarom is het belangrijk dat jij de Engelse taal uitstekend beheerst in zowel woord als geschrift. De sfeer binnen de organisatie is informeel. De locatie is uitstekend bereikbaar met ov en je auto parkeer je gratis in de parkeergarage onder het pand.
Wat breng je mee:
- MBO+ werk
- en denk niveau
- Je hebt mínimaal 1 jaar werkervaring als receptioniste
- Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse
- Je beheerst de Engelse taal op professioneel niveau
- Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)
Wat bieden wij:
- Salarisindicatie € 2.700;
- en € 3.000 in bruto per maand o.b.v. fulltime
- Reiskostenvergoeding
- Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
- 8,33% vakantiegeld
- 25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)
- Toegang tot jouw persoonlijke online leeromgeving met tientallen trainingen en workshops
- Pensioenopbouw vanaf start werkzaamheden als je ouder bent dan 21 jaar
- Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao
Opmerkingen:
Deze functie start in eerste instantie voor een periode van 6 maanden. Er bestaat een kans op een vaster dienstverband bij de opdrachtgever na een periode van uitzenden via Receptioniste.nl. Dit is meestal (tijdelijk) vervolgcontract bij de opdrachtgever na 6 maanden fulltime uitzenden (1040 uur)
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Freelance / zzp, Bepaalde tijd
Salaris: €2.700,00 - €3.000,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Ervaring:
- Receptie: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek