Medewerker Matching-administratie

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

**:Functieomschrijving

Werk je graag in een gezellig team? Zie jij het belang van kwalitatief goede informatievoorziening? Ben je bereid je te verdiepen in applicatie OTYS en vind je het leuk om een applicatie naar je eigen inzicht in te richten? Ben jij helemaal thuis in Excel vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan relevante managementinformatie? Dan is deze functie bij VWS Flex interessant voor jou.

Wat ga je doen als medewerker matching-administratie VWS Flex?
Je gaat werken met het recruitmentsysteem OTYS. Een systeem waarin we informatie opslaan over opdrachtgevers, opdrachtnemers en opdrachten. Dit systeem ondersteunt ons matchingsproces. Je hebt een centrale rol bij het beheer van het systeem en je moet het leuk vinden om digitale mogelijkheden van het systeem te onderzoeken en uit te voeren. Verder ben je verantwoordelijk voor het registreren, bijhouden en verwerken van gegevens binnen OTYS en deze via zelf ontwikkelde templates in te lezen in Excel en te verwerken tot relevante managementoverzichten of rapportages voor medewerkers, accounthouders en de managers van VWS Flex. In het matchings-, en accounthouderoverleg ondersteun je accounthouders en de managers van VWS Flex door hen te voorzien van informatie en de gegevens te verwerken in OTYS.

Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding bij belangrijke processen binnen Flex. Zo bereid je de urenregistratie en de matching voor, bewaak je de voortgang en voer je de verdere administratieve afhandeling en verwerking uit. Van belang bij deze processen is om de output goed te controleren (m.n. overzichten), problemen te signaleren en hierover te rapporteren.
Voor de medewerkers van VWS Flex fungeer je als vraagbaak op het gebied van OTYS, matching, urenregistratie en andere vragen.

Als nieuwe collega zal je via een inwerktraject kennismaken met de organisatie en je collega’s. Binnen het team staat een collega voor je klaar om je in te werken in voor deze functie relevante processen en antwoord te geven op al je vragen. Tegelijkertijd leer je met Otys werken door het volgen van trainingen.
**Functie-eisen
- Je hebt mbo+ werk
- en denkniveau
- Je bent bereid om jezelf te verdiepen in de applicatie OTYS
- Je hebt aantoonbare ervaring met Excel
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je levert werk af met hoge kwaliteit, je draagt zorg voor controle

Herken jij jezelf hierin?
Je bent en werkt gestructureerd en behoudt het overzicht op je werk. Je werkt zorgvuldig, kunt verbanden leggen, belangen inschatten en consequenties afwegen. Als collega ben je sociaal, prettig om mee samen te werken, ben je flexibel en kun je snel handelen bij piekmomenten. Op een klantgerichte wijze vervul jij je rol, waarbij je in staat bent om adequaat met verschillende functieniveaus om te gaan. Je communicatieve vaardigheden zijn, zowel mondeling als schriftelijk uitstekend ontwikkeld. Je wilt je in je werk verder ontwikkelen en wij bieden je daarvoor alle mogelijkheden, maar het initiatief ligt bij jou. Wat je leert, pas je direct toe om de afdeling of organisatie verder te ontwikkelen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**Bijzonderheden
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn bekijken;
- We zoeken op korte termijn een nieuwe collega, dus mikken op een korte doorlooptijd van de wervingsprocedure. Snelle beschikbaarheid is een pre, maar niet doorslaggevend.

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
VWS Flex bedient het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), het minis

  • Medewerker Administratie

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker administratie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit...

  • Medewerker Administratie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? Als medewerker administratie is het belangrijk dat je het overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je werkt gestructureerd en je kunt de voortgang van de werkzaamheden controleren en bewaken. Ook ben je proactief en communicatief vaardig. Als collega ben je een teamplayer, sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen omschrijven...

  • Medewerker Jeugdgezondheidszorg Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een Medewerker Jeugdgezondheidszorg Administratie die zich kan inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van kinderen en gezinnen. Het team dat zich bezighoudt met de administratie bestaat uit vier medewerkers.Als Medewerker Jeugdgezondheidszorg Administratie ben je verantwoordelijk voor het beheren van medische...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hague Corporate Affairs Voltijd

    **Vacature: Medewerker Financiële administratie** Op locatie: Den Haag, Lange Voorhout Aanstelling: Fulltime, 32 uur mogelijk Houd jij van een georganiseerde administratie? Krijg jij energie van het werken met cijfers? Ben jij een aanpakker en nieuwsgierig naar meer administratieve taken? Ben jij op je plek in een dynamische omgeving? Dan zou de rol als...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    HBO bachelor/master - 36 uur per week - 3.199; - tot 4.540, - Den Haag **Wil jij impact maken op de zorg, zonder zelf aan het bed te staan?** Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een werkomgeving waar jij als medewerker Financiële administratie impact kan maken met jouw financiële expertise. - **Dit ben jij**: In jouw nieuwe baan kun je jouw...

  • Medewerker Financiële Administratie

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK) Voltijd

    DNHK is een bijzondere organisatie met een groot netwerk en klanten in Duitsland en Nederland. Ter versterking van onze afdeling financiën zoeken wij een gemotiveerde **Medewerker Financiële Administratie (m/v/x)**: **Jouw taken**: Op onze financiële administratie ben jij verantwoordelijk voor het correct verwerken van inkoop - en verkoopfacturen. Voor...

  • Financieel Administratie Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Deutsch-Niederländische Handelskammer Voltijd

    We zoeken een ervaren Financieel Administratie Medewerker voor onze afdeling in Den Haag.OverzichtHet salaris bedraagt tussen de € 2.800,- en € 3.500,- per maand, afhankelijk van je ervaring.SalarisWe bieden een goed salaris met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: 8% vakantietoeslag, 4% eindejaarsuitkering, extra verlofdagen,...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een medewerker financiële administratie. Bij Bedrijfsvoering streven we ernaar om de reguliere bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. We bieden ondersteuning aan management en bestuur en houden rekening met de veranderende wetgeving en ontwikkelingen binnen de Kansspelautoriteit. Ons...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    Waarom Hof Wonen? - Informele werksfeer; we doen het samen - Je ontwikkelt jezelf met uitdagend werk en loopbaanbudget - Het gaat om zaken die ertoe doen; woningnood, verduurzaming, sociale problemen **medewerker Financiële Administratie**:

  • Medewerker Financiële Administratie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Omvang: 38 uur** **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons...

  • Medewerker Financiële Administratie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland SCOH Voltijd

    **Wat bieden wij?** - Salaris op basis van schaal 6 CAO PO (maximaal € 3.451; - bij fulltime baan) - Vakantiegeld 8% - Dertiende maand 8,3% - Pensioenregeling (ABP) - 11 weken vakantie bij een fulltime aanstelling - Fietsplan, gedeeltelijke vergoeding sportabonnement - Contract voor 4-5 dagen per week, dagen in overleg - Opleidingsplan - Gezellige en...

  • Medewerker Financiële Administratie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving In het Nationaal Archief vinden mensen de antwoorden die betrekking hebben op hun leven, de Nederlandse geschiedenis en de samenleving. Om iedereen te voorzien van deze nieuwe inzichten, moeten onze archieven altijd op orde zijn. Net als onze financiële administratie. En dat is precies waar jij voor zorgt in je functie. Naast de...

  • Medewerker Financiële Administratie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland N.V. Haagse Milieu Services Voltijd

    Ben jij een financiële allrounder en op zoek naar een leuke baan? Dan zijn wij op zoek naar jou! N.V. Haagse Milieu Services (HMS) is op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van Medewerker Financiële Administratie. De afdeling Financiële Administratie waar jij komt te werken houdt zich bezig met de gehele financiële administratie, van...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **0,6-0,8 fte**: **Vacature omschrijving**: **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland WKingma Administratie & Adviesbureau Voltijd

    **Financiële administratieve hulp/boekhouder 24-40 uur Den Haag (per direct)** Ben jij een administrateur of boekhouder in hart en nieren? Vind je het leuk om te werken in een kleine maar snel groeiende organisatie? Als boekhouder bij WKingma Administratie & Advies B.V. werk je zelfstandig aan de administraties van klanten en kan je bijdragen aan het...

  • Medewerker Sociale Zekerheid Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat is je taak?Bij UWV ben je een belangrijke schakel in de uitvoering van onze werkzaamheden. Als Medewerker Sociale Zekerheid Administratie draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.De belangrijkste onderdelen:Je verwerkt in- en uitgaande post;Je...

  • Medewerker Administratie

    2 dagen geleden

    Den Dungen, Nederland Van der Bruggen Voltijd

    Bij Van der Bruggen Grondverzet B.V. zijn we op zoek naar een bekwame medewerker administratie.**Organisatie**: Wij zijn een bedrijf werkzaam in weg - en waterbouw. De administratie is de spil waar alles omdraait. Deze bestaat uit een klein team.**Functieomschrijving**: o Correcte afhandeling telefoon en mailverkeer.o Financiële Administratieo...

  • Medewerker Administratie en Secretarieel Ondersteuning

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Indigo Haaglanden zoekt een geschikte kandidaat voor een functie als Medewerker Administratie en Secretarieel Ondersteuning.Omschrijving van de functieWij zijn op zoek naar iemand die zich kan ontwikkelen in de rol van Medewerker Administratie en Secretarieel Ondersteuning. Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden die de...

  • Medewerker Evenementen

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Nederlands Veteraneninstituut Voltijd

    **Medewerker Evenementen & Administratie** Gemiddeld 32 uur per week, flexibel. Vestiging Den Haag Zie jij jezelf al aan de slag in een veelzijdige en verantwoordelijke rol? Ben jij een energieke aanpakker die van afwisseling houdt en het leuk vindt om van alles te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Nederlands Veteraneninstituut zoekt een...

  • Allround Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Uithof Voltijd

    Als Allround Medewerker Financiële Administratie ben jij een cruciale schakel in de financiële administratie van onze organisatie en draag je bij aan de verdere professionalisering en groei van ons bedrijf. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de financiële administratie en het opstellen van financiële rapportages. Nauw samenwerken...