Om-beheerder

1 maand geleden


Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

De Faculty of Science and Engineering van de UM zoekt een OM-beheerder. ‘Wat, in hemelsnaam, is een OM-beheerder?’, horen we je denken. De OM-beheerder zorgt ervoor dat alle medewerkers op de juiste plek zitten in het organogram in ons systeem (SAP). Veranderingen doorvoeren omdat iemand een nieuwe functie heeft? Check. Zorgen dat verlofaanvragen en ziekmeldingen bij de juiste persoon terecht komen? Check. Een nieuwe functie toevoegen aan een team? Check. Die functies noemen wij trouwens ‘stoelen’, dus de OM-beheerder regisseert de figuurlijke stoelendans binnen onze faculteit. De OM-beheerder houdt van structuur en denkt een paar stappen vooruit, zodat het systeem logisch in elkaar zit.

**Functieomschrijving**

Wij zijn de Faculteit of Science and Engineering (FSE) van de Universiteit Maastricht: de jongste bètafaculteit in Nederland. Na jaren van explosieve groei vormen we nu trots een gemeenschap van meer dan 3700 studenten en 460 medewerkers, verspreid over vier steden in Limburg. We zijn ambitieus, toegewijd aan zowel ons onderwijs als ons onderzoek en een tikkeltje rebels.

En wij zoeken dus een OM-beheerder, iemand die niet alleen goed is met systemen, maar ook begrijpt hoe veranderingen binnen een organisatie impact hebben op de grotere structuur. Je bent een organisatorisch talent dat de details scherp in de gaten houdt zonder het overzicht te verliezen. Je schakelt moeiteloos tussen mutaties in SAP en gesprekken met collega's, en zorgt ervoor dat onze groeiende organisatie gewoonweg klopt, van de kleinste stoel tot de grootste afdelingen. Jouw werk lijkt op het eerste oog onzichtbaar, maar het vormt juist de basis voor vele belangrijke processen.

Jouw standplaats wordt Maastricht en het betreft hier een functie van 0.6 FTE.

**Verantwoordelijkheden**
Je belangrijkste verantwoordelijkheden op een rijtje:

- Je houdt de organisatiestructuur in SAP up-to-date, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het toevoegen en verwijderen van functies, oftewel ‘stoelen’.
- Je zorgt ervoor dat mutaties, zoals functiewijzigingen en personeelsmutaties, correct en tijdig worden verwerkt.
- Je fungeert als het aanspreekpunt voor vragen over de organisatiestructuur en zorgt voor duidelijke communicatie met afdelingshoofden en collega’s van HR, Finance en het faculteitsbestuur.
- Je begrijpt hoe de organisatorische vork in de steel zit, zodat je snel kunt inschatten welk effect veranderingen in de structuur hebben.
- Je doet proactief aanbevelingen voor verbeteringen in de organisatiestructuur en processen, gebaseerd op jouw analyses en feedback.

**Functie-eisen**

Wij zoeken iemand met de volgende kenmerken:

- Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat de informatie die je invoert in het systeem correct is.
- Je beschikt over het vermogen én de interesse om snel inzicht te verkrijgen in hoe onze organisatiestructuur werkt en zoekt altijd naar manieren om deze te optimaliseren.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief samenwerkt met verschillende belanghebbenden.
- Met jouw analytische vaardigheden kan je snel de impact van organisatorische veranderingen inschatten.
- Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je bereid bent om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.

Aantoonbare ervaring met het beheren van organisatiestructuren in software zoals SAP of vergelijkbare systemen is een pré.

**Wat biedt de UM?**
**Als **OM-beheerder** **bij **Faculty of Science & Engineering** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 of 8 conform UFO-profiel Medewerker bestuurlijke informatievoorziening met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2870,00 en € 4255,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 FTE. Dit is in principe een tijdelijke functie ter vervanging van een langdurig afwezige. Maar als jij goed binnen onze faculteit past, kijken we graag samen naar mogelijkheden om je na die 12 maanden bij ons te laten blijven.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden p



  • Maastricht, Limburg, Nederland Loetje Maastricht Voltijd

    We zoeken een ervaren beheerder voor onze locatie in Maastricht. Als beheerder horecavoorzieningen zorg je ervoor dat alle bedieningsmedewerkers zich maximaal inzetten om de beste kwaliteit en service te leveren.We bieden een salaris tussen € 2.500,- en € 3.000,- exclusief fooi, plus een vast contract en eet- en drankgelegenheid op werkdagen. Ook krijg...

  • Technisch beheerder

    7 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als technisch beheerder ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van technisch beheerder bij verhuizingen van huurders. Je zorgt ervoor dat de woningen weer in goede staat verkeren voordat de nieuwe huurders hun intrek nemen. Dit omvat onder andere het herstellen van beschadigingen en het vervangen van onderdelen die niet...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Politie Voltijd

    Politie Vacature Facilitair BeheerderWe zoeken een gemotiveerde facilitair beheerder om bij ons te werken in Maastricht of Venlo. Als faciliteitenbeheerder word je de eerste aanspreekpunt voor de politiemedewerkers en externen ter plekke.Functie omschrijvingAls facilitair beheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud aan gebouwen en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Beschrijving van de FunctieWij zoeken een ervaren beheerder van installaties die onze organisatie wil versterken. Als beheerder van installaties ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van verschillende installaties in gebouwen, zoals verwarmingssystemen, koelsystemen, luchtbehandelingssystemen en elektrotechnische installaties.Ervaring met...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Olympia Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zijn op zoek naar een inhoudelijk gemotiveerde en zeer nauwkeurige inkomend beheerder die ons ondersteunt bij het controleren, invoeren en tracken van goederen binnen ons systeem.


  • Maastricht, Limburg, Nederland NS Voltijd

    We zoeken een Beheerder van onderhoudsprocessen die onze treinen veilig en kwalitatief onderhoudt. Je bent verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van (hoofd-)monteurs, het maken van een goede werkverdeling/planning en de administratieve afhandeling.Als Beheerder van onderhoudsprocessen werk je in een dynamische omgeving waar je veel vrijheid hebt om...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Kracht Recruitment Voltijd € 5.000

    Ben jij de ideale kandidaat?In ons team van installateurs en onderaannemers zoeken wij een gemotiveerde Beheerder Installatiesector Woningbouw die projecten in de regio Den Bosch aanstuurt en versterkt.Functieomschrijving:Als Beheerder ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van diverse installatietechnische projecten. Hieronder...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Synsel Voltijd

    We zoeken een gedreven Bedrijfsmonitoren en Technische Beheerder om zich aan te sluiten bij onze team in regio Maastricht. Als de juiste kandidaat, zul je ons machinepark onderhouden en optimaliseren om ervoor te zorgen dat onze productieprocessen efficiënt en veilig verlopen.Als Bedrijfsmonitoren en Technische Beheerder bij Synsel in Maastricht, ben je...

  • Beheerder van ICT Processen

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    VISTA college is een opleider die leerlingen en volwassenen voorbereidt op een wereld die in beweging is. Wij zoeken een Functioneel Beheerder om onze ICT processen te ondersteunen en te verbeteren.SalarisHet salaris bedraagt maximaal € 4.708,- of € 5.229,-, afhankelijk van de opleiding en ervaring van de kandidaat.FunctieomschrijvingAls Functioneel...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    In Maastricht werken 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad samen voor een prachtige stad en de regio. Dat doen we samen en met plezier. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief...

  • Facilitair Vastgoed Beheerder

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland vb&t Groep Voltijd

    **Facilitair Vastgoed beheerder** | Maastricht | parttime fulltime | 32-40 uur per week - **Word jij blij van een veelzijdige spilfunctie, waarbij je als regisseur je organisatietalent optimaal kunt inzetten?**_ - Als Facilitair Vastgoed beheerder krijg je de vrijheid om zelfstandig je werk in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze...

  • F&B Beheerder

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Crowne Plaza Maastricht Voltijd

    OverzichtBij Crowne Plaza Maastricht zijn wij op zoek naar een ervaren leidinggevende voor onze Food and Beverage afdeling. Als F&B beheerder bent je verantwoordelijk voor het dagelijks management van ons restaurant, bar en andere F&B-activiteiten.SalarisWe bieden een marktconform salaris (ca. € 45.000 - € 55.000 per jaar), reiskostenvergoeding en andere...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Albron Voltijd

    Wij zoeken een gedreven en flexibele horecabeheerder voor onze regio Maastricht. Als beheerder ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van eten en drinken op verschillende locaties in de regio. De locaties variëren in grootte en bestaan uit bedrijfsrestaurants en andere horecapartijen.Het werk is afwisselend en varieert van week tot week. Soms werk je...


  • Maastricht, Nederland Unique Voltijd

    OverzichtIn onze organisatie 'Unique' zijn we op zoek naar een beheerder van kwaliteit die zich kan vinden in de uitdagingen van de verkeerssector. SalarioWe bieden een salaris tussen €45.000 en €65.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.Beschrijving van de BaanJij bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de kwaliteit en veiligheid van onze...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij enthousiast van het verbeteren en onderhouden van werving - en aanmeldprocessen? Heb je affiniteit met IT en wil je werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? Lees snel verder! **Functieomschrijving**: **Wat ga je doen?** Ons team Recruitment, Admission and Registration zorgt ervoor dat studenten zich kunnen aanmelden voor een studie...

  • AFAS functioneel beheerder

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenAls functioneel beheerder bij de Gemeente Maastricht speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van onze AFAS-omgeving. Je werkt binnen het Functioneel Beheer Team van de afdeling Mens en Organisatie, waar je samen met je collega's zorgt voor een soepel werkende workflow en salarisverwerking. Deze functie biedt je de kans om...

  • AFAS functioneel beheerder

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als functioneel beheerder bij de Gemeente Maastricht speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van onze AFAS-omgeving. Je werkt binnen het Functioneel Beheer Team van de afdeling Mens en Organisatie, waar je samen met je collega's zorgt voor een soepel werkende workflow en salarisverwerking. Deze functie biedt je de kans...

  • AFAS functioneel beheerder

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenAls functioneel beheerder bij de Gemeente Maastricht speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van onze AFAS-omgeving. Je werkt binnen het Functioneel Beheer Team van de afdeling Mens en Organisatie, waar je samen met je collega's zorgt voor een soepel werkende workflow en salarisverwerking. Deze functie biedt je de kans...

  • AFAS functioneel beheerder

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als functioneel beheerder bij de Gemeente Maastricht speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van onze AFAS-omgeving. Je werkt binnen het Functioneel Beheer Team van de afdeling Mens en Organisatie, waar je samen met je collega's zorgt voor een soepel werkende workflow en salarisverwerking. Deze functie biedt je de...

  • AFAS functioneel beheerder

    2 weken geleden


    Maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische werkomgeving? Als functioneel beheerder speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van onze AFAS-omgeving. Je staat voor de uitdaging om onze workflows en salarisverwerking soepel te laten verlopen. We zoeken iemand met kennis van salarisverwerking en AFAS, die...