Management Assistent

Napoleon loopt voorop met innovatieve engineering, geavanceerde productietechnieken, uitstekende klantenservice en opmerkelijke productkwaliteit. Onze bekroonde producten bieden een unieke ervaring voor alle behoeften van klanten op het gebied van comfort in huis. Hoewel we met trots Canadees zijn, heeft Napoleon ook het voorrecht wereldwijd actief te zijn.

De warmte en ervaring die een Napoleon-product in de huizen van onze klanten brengt, overstijgt landsgrenzen, talen en culturen om het alle daagse leven over de hele wereld te verbeteren. In heel Noord-Amerika, Europa, Zuid-Amerika en Azië creëert Napoleon onvergetelijke momenten met onze prachtige ontwerpen en innovatieve technologieën.

Napoleon Europe | Wolf Steel Europe B.V. is de leverancier voor alle Napoleon barbecues in Europa. Voor ons Europese hoofdkantoor in Tiel zijn we op zoek naar:
**Management Assistent**

Als Management Assistent biedt je ondersteuning aan de Managing Director, HR Manager en het Europese Management Team in de breedste zin van het woord. Je zorgt dat alles organisatorisch op orde is en ondersteunt in administratieve en communicatieve taken. In deze rol werk je nauw samen met het Management en de andere afdelingen binnen onze organisatie.

**Een greep uit jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden zijn**:

- Bieden van ondersteuning aan de managing director in het beheren van de agenda en plannen van vergaderingen, voorbereiden van presentaties, etc.
- Regelen en coördineren van de reisarrangementen, zoals vluchten, accommodaties en vervoer, voor het management en internationale bezoekers.
- Ondersteunen in HR administratieve taken zoals bijvoorbeeld het opstellen van contracten en brieven.
- Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen en het opvolgen van de actiepunten.
- Het schrijven van onze maandelijkse nieuwsbrieven en het bijhouden van ons interne communicatiesysteem.
- Het organiseren en coördineren van onze maandelijkse Company Update Meeting en overige meetings en evenementen.

**Functie-eisen**:

- Je hebt 3 - 5 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
- Bij voorkeur word je werkervaring ondersteunt met een diploma MBO niveau 4 in de richting van managementassistent of gelijkwaardig.
- Het is een plus wanneer je ervaring hebt met HR gerelateerde werkzaamheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een plus.
- Uitstekende vaardigheden in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
- Je bent proactief en een uitstekende organisator.
- Je houdt ervan om te ontzorgen en kunt goed zelfstandig werken.
- Je bent goed in het bewaken van deadlines en het bepalen van prioriteiten.

**Wij bieden**:

- Een leuke baan voor 32 - 40 uur per week.
- Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 1-2 dagen vanuit huis.
- Thuiswerk
- en reiskostenvergoeding of een ov-vergoeding met sleutel voor de Napoleon elektrische deelfiets.
- 26 vakantiedagen + 1 ADV dag.
- Goed pensioen waarvan wij 2/3 van de premie betalen en de mogelijkheid om zelf bij te sparen.
- Wij dragen zorg voor je WGA Hiaat
- en WIA Excedent verzekering.
- Je krijgt toegang tot het e-learning platform GoodHabitz om te werken aan je ontwikkeling.
- Goede personeelskorting op onze producten en korting op je fitnessabonnement of nieuwe fiets.
- Toegang tot ons voordeelplatform met leuke aanbiedingen bij sterke merken.
- Daarnaast hebben we fruit op kantoor, lekkere drankjes uit onze iTapToo-automaat, vrijdagmiddagborrels en organiseert onze activiteitencommissie ieder kwartaal een leuke activiteit.

Soort dienstverband: Fulltime

Werklocatie: Hybride werken in 4004 LC Tiel