Managementassistent Directie

**Managementassistent directie**

**20-24 uur per week**

Ben jij een organisatietalent die graag leidinggevenden ondersteunt in een dynamische omgeving? Dan biedt deze vacature voor Managementassistent Directie dé ideale uitdaging voor jou

**Jouw ruimte.** Onze ruimte.

Dongen geeft ruimte. Daarom werken wij met zelforganiserende teams. En dat betekent: veel samenwerking, korte lijnen en pragmatisch in plaats van bureaucratisch werken. Hier mag je alles leren en kun je overal in ontwikkelen. Dat vraagt om lef van zowel jezelf als onze organisatie. Dus doe maar Maak fouten, experimenteer, val, sta op, leer en ga door. Want alleen zo halen we samen het beste uit jezelf.

**Jouw functie. **In een notendop.

**Jouw werk. **Jouw verantwoordelijkheid.

Als onmisbare schakel in team directie ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken en het bijhouden van de agenda's van onze drie directeuren. Je draagt bij aan de continuïteit door vanuit diverse rollen en persoonlijkheden mee te denken en snelle beslissingen te nemen, zelfs in veranderlijke en hectische situaties.

Werken onder druk zie je als een uitdaging waarbij je de rust en het overzicht weet te bewaren. Het stellen van de juiste prioriteiten is voor jou een tweede natuur, en je communiceert helder en doelgericht, zowel intern als extern. Je neemt niet alleen een sleutelpositie in namens de directie, maar hebt ook een centrale plek in het hart van onze organisatie.

In deze serieuze en verantwoordelijke rol draag je bij aan de professionele uitstraling van de directie en de organisatie als geheel. Ben jij klaar voor deze uitdagende positie waar structuur, nauwkeurigheid en doelgerichtheid samenkomen? We kijken uit naar je betrokkenheid en inzet als Managementassistent Directie. De vacature staat uit voor 20-24 uur per week. In deze functie zullen je werkdagen zijn van maandag t/m donderdag.

**Jouw kwaliteiten. **Op een rij.

Je hebt een relevante vakgerichte opleiding op MBO- of HBO-niveau afgerond. Je hebt affiniteit met (lokaal) bestuur, bent accuraat, discreet, representatief en hebt een flexibele werkhouding. Je bent pittig, durft te zeggen wat je vindt, maar voelt ook aan wanneer je niets hoeft te zeggen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende vijf competenties:
**Organisatorisch talent**: Je hebt de vaardigheid om structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden en behoudt het overzicht, zelfs in hectische situaties.

**Besluitvaardigheid**: Je denkt proactief mee vanuit diverse rollen en persoonlijkheden, en je neemt snel en doortastend beslissingen.

**Stressbestendigheid**: Werken onder druk is voor jou een uitdaging waar je energie uithaalt. Je stelt de juiste prioriteiten en blijft kalm in veranderende situaties.

**Communicatieve vaardigheden**: Als sleutelfiguur zowel intern als extern namens de Directie, beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Zelfs in politiek en media gevoelige situaties blijf je vriendelijk en correct.

**Samenwerking**: Voor publieke activiteiten werk je nauw samen met collega's van het team communicatie en kabinetszaken, waarbij je een integrale rol vervult in de organisatie.

**Digitale skills**: Je hebt ervaring met het Officepakket en vindt het leuk om te werken met digitale media, via je laptop en smartphone.

**Onze procedure. **Stap voor stap.

We gaan graag met je in gesprek om elkaar beter leren kennen. We zijn benieuwd wat voor persoon je bent en welke werkwijze je hanteert. De procedure bestaat uit twee gesprekken om elkaar beter te leren kennen. Bij de gesprekken zullen er collega's van team P&O en team directie aansluiten.

Als jij onze nieuwe collega wordt, kunnen we vragen om een geldig diploma en VOG. Ook willen we je erop attenderen dat we openbaar bronnenonderzoek kunnen doen en referenties kunnen controleren.

**Ons aanbod. **Ruim en flexibel.

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waarin je een bijdrage kunt leveren aan de ontwikkeling van onze gemeente. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken collega's en te werken aan projecten die direct impact hebben op het leven van onze inwoners. Het salaris ligt tussen €2.666 en €3.784 per maand (schaal 7) op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Je ontvangt bij gemeente Dongen reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en een telefoon die je ook privé mag gebruiken. We werken hybride. Je hebt dus de mogelijkheid om deels thuis te werken en hiervoor ontvang je dan ook een budget om je thuiswerkplek in te richten. Dit betekent dus ook dat wij flexibel werken in de meeste functies. Je stelt in overleg met je team je werktijden vast. Daarnaast investeren wij in opleidingen en cursussen voor medewerkers om ontwikkeling te stimuleren. We hebben een pensioenregeling via het ABP. Ook nog goed om te weten: je krijgt genoeg vrije dagen om naast je werk ook nog andere leuke dingen te k