Office Manager

Ben jij een administratieve duizendpoot en hou je van aanpakken? Wij zijn op zoek naar een proactieve medewerker die de boel strak regelt en zorgt dat de administratie en logistiek perfect op orde is. Wordt onderdeel van ons dynamische team en werk mee aan het energiesysteem van de toekomst.

**Wat ga je doen?**

Je ondersteunt het management van diverse afdelingen op het gebied van inkoop, logistiek, financiën en HR.

Tot jouw takenpakket behoren:

- Crediteurenadministratie (met behulp van automatische factuurverwerkingssoftware)
- Ondersteunende werkzaamheden HR-administratie en facilitair
- Operationele inkoop: aanmaken van inkooporders, aanvraag van offertes
- Magazijnbeheer (goederenontvangst, picken en uitgeven van materialen, op
- afboeken van voorraad, voorraad telling)
- Uren boeken voor productiemedewerkers en inleen
- Coördineren van uitstapjes
- Regelen van reizen en hotelreserveringen
- Tekstuele controle van uitgaande documenten

**Aanbod**

Een afwisselende baan waarin je contact hebt met veel mensen binnen ons hechte en ambitieuze team, waar hard wordt gewerkt maar ook ruimte is voor gezelligheid.
- Tussen de 20-32 uur per week flexibel werken
- Fulltime salaris tussen de € 2.500 en € 3.300 afhankelijk van ervaring
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (naar keuze uitbetalen of opnemen)

**Wie ben jij?**

Je hebt aantoonbare ervaring in in administratieve en office management functies, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving. Verder:

- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
- Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

**Over HoCoSto**

HoCoSto is een snelgroeiend bedrijf in Zundert met duurzaamheid en innovatie als belangrijkste speerpunten. Met een betrokken team van ongeveer 30 medewerkers wordt gewerkt aan het product: de HOt - COld - STOrage. Dit is een ondergrondse energieopslag waarbij warmte of koude wordt opgeslagen in water. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en plaatst dit warmtesysteem met als resultaat aardgasvrije wijken en gebouwen

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.500,00 - €3.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 - 32 per week

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 4881 XZ Zundert