Adviseur HR Services

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig Werk jij graag op het snijvlak van HR en IT en weet je beleid en uitvoering aan elkaar te koppelen? Krijg jij energie van het optimaliseren van processen en participeren in projecten? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie

**Dit is je werk**:
Deze functie van Adviseur HR Services kent in de praktijk twee rollen: adviseur en keyuser met een focus op verzuim. Het brede spectrum aan werkzaamheden maakt dat geen dag hetzelfde is. De ene dag initieer en begeleid je een wijziging in de inrichting van ons HRM-systeem SuccessFactors. Een dag later dient zich een incident aan in de koppeling naar een externe partij en ben jij het eerste aanspreekpunt om tot een analyse en oplossing te komen. Kortom, je bent een belangrijke schakel in een hecht team waarin we elkaar ondersteunen.

Als één van de vijf adviseurs ben je sparringpartner voor de teamleider, het HR-services team, de inzetbaarheidsspecialisten en de arbeidsjuristen. Als team houden we ons bezig met HR-dienstverlening in een breed perspectief en hebben we een ambitie om hierin continu te verbeteren. Je denkt actief mee in de ontwikkelambities van het team.

Als Keyuser Verzuim zorg je ervoor dat het HR-systeem (SAP SuccessFactors) en de processen binnen het aandachtsgebied zijn ingericht volgens actuele wet
- en regelgeving (Wet Verbetering Poortwachter) en aansluiten op de wensen vanuit de organisatie. Je ontwikkelt functionele eisen, gaat het gesprek aan met de leverancier en adviseer je het management over mogelijkheden, risico’s, rechten en plichten.

Concreet houdt dit in:

- Je bent verantwoordelijk voor de informatievoorziening op het gebied van verzuimprocessen. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de collega’s die de processen uitvoeren, beschikken over actuele werkinstructies en de informatie op intranet is bijgewerkt;
- Je identificeert en analyseert (systeem) incidenten, in nauwe samenwerking met de functioneel beheerders en de softwareleverancier bedenk je oplossingen en draagt zorg voor een goede afwikkeling door middel van testen en communiceren richting de organisatie;
- Je acteert op issues die ontstaan in koppelingen tussen het HR-systeem en andere (gekoppelde) systemen, hierbij houd je rekening met een complete keten en de effecten hierop;
- Je signaleert verbetermogelijkheden die voortkomen uit incidenten, om toekomstige incidenten te voorkomen;
- Je zoekt naar mogelijke (creatieve) oplossingen voor zowel changes als incidenten en maakt een keuze tussen de mogelijke oplossingen. Hierbij houd je rekening met de onzekere factoren;
- Wijzigingen in de systeeminrichting zijn vaak complex, vertegenwoordigen diverse belangen en worden daarom projectmatig opgepakt. Je maakt bijvoorbeeld een planning, bewaakt de voortgang en adviseert over de impact op de capaciteit van het team.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het team HR Services, waarin je samenwerkt met 13 andere hardwerkende collega's. Kenmerkend voor dit team is de familiecultuur die er heerst. De collega’s zijn bereid elkaar te helpen en hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel over het werk.

HR Services is verantwoordelijk voor de uitvoering van de ondersteunende HR-processen en de personeels
- en salarisadministratie voor de gehele organisatie. Het team maakt onderdeel uit van valt van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). M&O adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van HRM (Human Resource Management) en Facilitaire Zaken. De collega’s van M&O werken met name vanaf de 18e verdieping in het Stadskantoor, met een prachtig uitzicht over de stad Utrecht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, is het belangrijk dat je een proactieve en resultaatgerichte houding meebrengt en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en je bent zowel analytisch als communicatief sterk in het omgaan met diverse partijen.
- HBO werk
- en denkniveau;
- Enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt kennis van (digitale) verzuimprocessen en inhoudelijke kennis van verzuim zoals Wet verbetering poortwachter;
- Je hebt ervaring met het optimaliseren van de gedigitaliseerde HR Processen.

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven colleg

  • HR Adviseur Ns

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Vebego Cleaning Services Voltijd

    In deze rol van HR Adviseur bij de business unit Nederlandse Spoorwegen van Vebego Cleaning Services werk je in de regio Amsterdam - Utrecht - Zwolle - Nijmegen - Arnhem. We hebben het grootste schoonmaakcontract van Nederland en maken (bijna) alle treinen van NS schoon. Een fantastische opdracht natuurlijk en we richten onze volledige focus op deze ene...

  • Adviseur HR Services

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Omdat je passie hebt voor het HR-vak en specifiek affiniteit hebt met operationele HR-taken, zoeken wij jou voor het Openbaar Ministerie! Ben je op zoek naar een functie waar verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerken de norm zijn? Vind je het leuk om medewerkers te ondersteunen en te adviseren en wil je bijdragen aan een veiligere samenleving? Dan...

  • Zoek je een carrière als HR-adviseur bij ICT

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ICT & Special Services HRM Voltijd

    Binnen ICT & Special Services kun je je talent voor het ontwikkelen van personeel inzetten. Als HR-adviseur zorg je ervoor dat wij de beste mensen hebben op de juiste plek. Jouw rol bestaat uit het versterken van ons personeelsbeleid en het faciliteren van medewerkers en leidinggevenden.Onze regio Midden Utrecht is één van de groeihuizen van Nederland....

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd

    Wil jij je verder ontwikkelen als HR Adviseur? Draag jij graag bij aan een inclusieve arbeidsmarkt in Utrecht? Werk jij graag in een betrokken team? Wat ga je doen? Bij UW werken op HR betekent elke dag opnieuw zien welke toegevoegde waarde je levert: mensen ontwikkelen in werk. HR adviseur bij UW is een veelzijdige functie waarbij je de verbindende...

  • HR Adviseur

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Zeeuw & Zeeuw Voltijd

    Op zoek naar een carrièreboost? Stap in de rol van HR Adviseur en help ons groeien. Jouw passie voor HR is hier op z'n plek. Solliciteer nu en maak deel uit van ons leuke team. **Jouw invloed én betrokkenheid** Je wordt blij van een veelzijdige HR-functie waarbij je van werving & selectie tot aan exitgesprekken de touwtjes zelf in handen hebt. Van A tot...

  • HR Adviseur

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Coolblue Voltijd

    Als HR Adviseur bij CoolblueBezorgt ben je de belangrijkste schakel in het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij HR-vraagstukken, met een sterke focus op verzuimmanagement en duurzame inzetbaarheid. Je werkt voornamelijk vanuit ons Depot in Utrecht, maar vindt het ook leuk om eens een uitstapje verder in het land te maken. Lijkt dit je leuk? Lees...

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Huidige HR adviseur gaat met zwangerschaps - en bevallingsverlof. Ter vervanging zijn we voor deze periode op zoek naar een HR adviseur die werkzaamheden zelfstandig op kan pakken, zodat er geen extra druk op het huidige HR team komt te staan.. Als HR adviseur signaleer je HR-vraagstukken binnen de organisatie die opgepakt moeten...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wil jij met jouw HR kennis, ervaring en ambitie impact hebben op onze missie van het helpen van de meest kwetsbaren in onze samenleving? Kom dan ons HR team versterken als HR adviseur! **Wat ga je doen?**: Als HR adviseur bij het Leger des Heils ben je een generalist op HR gebied en adviseer je op tactisch niveau de verschillende leidinggevenden en de...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    Als HR Adviseur bij Watermelon ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van het management op het gebied van HR-beleid, personeelsontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. **Highlights van deze baan**: **Bedrijf**: Watermelon **Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS **Rol**:HR Adviseur **Werkzaamheden**: Je ondersteunt en adviseert het...

  • HR Adviseur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    HR Adviseur Houd jij ervan om leidinggevenden en medewerkers te adviseren over HR onderwerpen? Vind je het leuk om te zorgen voor betrokken en enthousiaste medewerkers, zodat zij zich kunnen volledig richten op onze huurders en woningen in regio Utrecht? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Parttime / Fulltime (32-36 uur) - Utrecht Wat ga je...

  • HR Adviseur

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Als HR Professional zul je verschillende organisaties ondersteunen en adviseren op het gebied van HR beleid en processen in de rol van HR Adviseur. Deze uitdagende rol biedt de mogelijkheid om je expertise toe te passen bij diverse opdrachtgevers, waarbij je jouw HR vaardigheden kunt inzette...

  • HR Adviseur

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Als HR Professional zul je verschillende organisaties ondersteunen en adviseren op het gebied van HR beleid en processen in de rol van HR Adviseur. Deze uitdagende rol biedt de mogelijkheid om je expertise toe te passen bij diverse opdrachtgevers, waarbij je jouw HR vaardigheden kunt inzette...

  • HR Adviseur

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Wij zijn dé organisatie van en voor professionals, de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en vakexperts die streven naar groei en ontwikkeling. Bij Yacht geloven we in het verleggen van grenzen, het verbreden van horizons en het verlaten van onze comfortzone om verandering in gang te zetten en vooruitgang te realiseren....

  • HR-adviseur

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Wil jij met jouw HR-ervaring bijdragen aan toegankelijke en kwalitatief goede zorg? Bij de Arts en Zorg Groep krijg je de kans om impact te maken in een snel groeiende organisatie, waar samenwerking, innovatie én persoonlijke groei centraal staan. We zoeken gedreven HR-adviseurs (medior en senior) die het verschil willen maken in een veelzijdige...

  • HR Adviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Als HR Professional zul je verschillende organisaties ondersteunen en adviseren op het gebied van HR beleid en processen in de rol van HR Adviseur. Deze uitdagende rol biedt de mogelijkheid om je expertise toe te passen bij diverse opdrachtgevers, waarbij je jouw HR vaardigheden kunt inzette

  • HR Adviseur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tzorg Voltijd

    **Werken bij Tzorg is zoveel meer**: **Locatie**:regio Utrecht **Uren**:40 per week Samen zorgen wij voor een aangenaam thuis voor onze cliënten. Vanuit jouw rol als HR adviseur ondersteun jij de collega's op onze vestiging in Houten, onze thuishulpen en begeleiders. Zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je geeft tijdig uitvoering aan wet - en...

  • HR Adviseur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tzorg Voltijd

    **Werken bij Tzorg is zoveel meer**: **Locatie**:regio Utrecht **Uren**:32 - 40 per week Samen zorgen wij voor een aangenaam thuis voor onze cliënten. Vanuit jouw rol als HR adviseur ondersteun jij de collega's op onze vestiging in Houten, onze thuishulpen en begeleiders. Zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je geeft tijdig uitvoering aan wet -...

  • HR Adviseur

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Gom Voltijd

    Functieomschrijving Dit ga je doen Als HR Adviseur ben je een essentiële schakel binnen het HR team. Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en rapporteert aan de Sr. HR Business Partner. Samen met je collega’s van HR support vorm je een hecht team waarin je elkaar ondersteunt en van elkaar leert. In de samenwerking met de HR Business...

  • HR Adviseur

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Qbuzz Voltijd

    Ben jij een ervaren HR Adviseur die nieuwsgierig is naar de wereld achter het Openbaar Vervoer? Wordt jij blij van de combi de dagelijkse operatie en projecten waarop jij je eigen stempel wilt zetten? Lees dan snel verder! **Een dag uit jouw leven als HR Adviseur** Je begint met een kop koffie vanuit ons kantoor in Utrecht Westraven. Je bereidt je nog even...

  • HR-adviseur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Freelance.nl Voltijd

    Onze huidige HR-adviseur gaat ons vanwege verhuizing helaas verlaten. Samen met hem zoeken wij iemand die in zijn plaats de Freelance Familie komt versterken en uitbouwen. Vanuit Utrecht werken we met een enthousiaste club van 25 professionals aan de verdere uitbouw van Freelance.nl. We zoeken een verbinder, iemand die gepassioneerd is voor het HR vak. Die...