Support Office Coördinator Universiteit Leiden

2 maanden geleden


Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Vacaturenr.

15145

Functie-categorie

Niet-wetenschappelijke functies

Omvang (fte)

0,8

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

12 september 2024

Sluitingsdatum

8 oktober 2024

**Support office Coördinator Universiteit Leiden Academie (0,8 fte)**

Ben jij een ervaren onderwijscoördinator en krijg jij energie van het opzetten en ondersteunen van onderwijsprogramma’s? Dan kun jij een grote rol spelen bij het verwezenlijken van onze ambities op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen (LLO).

De Universiteit Leiden heeft subsidie ontvangen voor een Leven Lang Ontwikkelen (LLO), waarmee ze onder meer het onderwijs voor professionals voor de Haagse (rijks)overheid en het Leiden Bio Science Park flink kan uitbreiden. Deze subsidie uit het Nationaal Groeifonds stelt publieke onderwijsinstellingen beter in staat om vraaggericht en op maat leeroplossingen voor professionals te ontwikkelen en uit te voeren.

De universiteit wil de toegekende subsidie gebruiken voor verdere professionalisering van de vorig jaar opgerichte Universiteit Leiden Academy.

**De functie**
Eén van de elementen uit deze subsidie is het realiseren van het LLO-support office voor onze faculteiten. We gaan de faculteiten ondersteunen bij het opzetten van LLO-producten en in de logistieke voorbereiding en uitvoering. Onze docenten ontzorgen wij zodat zij zich geheel kunnen richten op het ontwikkelen en geven van het onderwijs. Ook openen wij een eerstelijnsloket voor de professional, bedrijven en instellingen.

**De werkzaamheden**
Jij gaat samen met een compact team het toekomstige LLO-support office vormgegeven. Daarbij werk je samen en leer je van de jarenlange ervaring van de diverse facultaire LLO-afdelingen die de Universiteit Leiden rijk is, zoals de Leiden Law Academy en Boerhaave Nascholing. Parallel aan jouw opdracht loopt er ook een project ter verbetering van het ICT-applicatielandschap, die de klantreis professioneel gaat ondersteunen en cruciaal is voor het LLO-support office. Hierbij worden twee lijnen onderscheiden: de dienstverlening aan de faculteit en de dienstverlening voor professionals en arbeidsorganisaties.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Audit van de huidige organisatie, signaleren van mogelijke bottlenecks in de organisatie en kansen formuleren voor de universiteit.
- Opzetten van de dienstverleningspallet van de Universiteit Leiden Academy.
- Financiële duurzame kaders opstellen voor de ondersteuning aan de interne organisatie.
- In kaart brengen van de beste inrichting van het LLO-support office, taken, bevoegdheden en kostenmodel support office in een service level agreement.
- Excellente ondersteuning bieden aan nieuwe LLO-producten.
- Evaluatie, verduurzaming en opschaling van het LLO- Support Office.

**Jouw profiel**
- Je beschikt over HBO of WO werk
- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een coördinerende en planmatige functie in het onderwijs, waaronder het organiseren van onderwijslogistieke processen.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken en het tijdig opleveren van producten.
- Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs én met onderwijsontwikkeling. Ervaring op het snijvlak van publieke en private activiteiten is een pré.
- Je bent communicatief vaardig, proactief en je hebt een klant
- en servicegerichte instelling.
- Je kunt samenwerken met diverse belanghebbenden, beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus en hebt verbindende kwaliteiten.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

**Over Ons**
De in 2023 opgerichte Universiteit Leiden Academy is een centraal LLO-centrum dat alle LLO-activiteiten van de universiteit verenigt onder één merknaam en in één portal. Met de eerdergenoemde subsidie is de Universiteit Leiden Academy in staat door te groeien naar een one-stop-shop voor professionals, werkgevers en de universiteit. Wij werken onder andere aan het uitbouwen van business development support, het opzetten van een logistiek support office, het ondersteunen bij de ontwikkeling van nieuwe LLO-producten en het opzetten van een interne learning community. Samen met het compacte projectteam werk je aan dit ambitieuze project van Universiteit Leiden. Meer informatie over LLO en de universiteit Leiden is hier te vinden.

**Wij bieden**

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 0,8 fte voor het LLO-project voor de periode van maximaal 1,5 jaar vanaf 1 januari 2025. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Gezien de tijdelijkheid van de functie behoort een overeenkomst op basis van (interne)detachering tot de mogelijkheden.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, mínimaal € 3345 en maximaal € 5278 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Deze functie wordt intern en extern g



  • Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15142 Omvang (fte) 0,4 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 17 september 2024 Sluitingsdatum 11 oktober 2024 **Programma Coördinator Leiden Healthy Society Center** Deze functie biedt een unieke kans om kennis over onderzoek, onderwijs en beleid in de samenleving te brengen en daarmee bij te dragen aan de...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Dit is een uitdagende functie waarin je als facilitair projectmedewerker bij Universiteit Leiden een belangrijke rol speelt in de facilitaire dienstverlening. Je werkt samen met collega's om ruimten te reserveren en operationele aspecten rondom de systemen te behartigen. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Educational Facilities.Wat bieden wij?Een...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Dit is de uitdagingJe wordt aangesteld als facilitair medewerker bij Universiteit Leiden. Je werkt samen met het facilitair bedrijf UFB, dat onderdeel is van de universiteit. Jij bent verantwoordelijk voor de beheersing van de facilitaire dienstverlening, waaronder reserveringen, operationele aspecten en het beheer van ruimten.We biedenWij bieden jij een...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Dit doe je in een dynamische werkomgeving waarin je je talenten verder kunt ontwikkelen. Als Facilitair Projectmedewerker Universiteit Leiden ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten. Je werkt samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor het reserveren van ruimten en de...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacature voor Informatiebeheerder VastgoedAls Informatiebeheerder Vastgoed bij Universiteit Leiden ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon op het gebied van Vastgoed binnen de universiteit. Je onderhoudt contacten met de diverse gebruikers van onze gebouwgegevens en vertaalt de wensen die je ophaalt in praktische...

  • Secretaris Doelbesteding

    2 maanden geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Secretaris Doelbesteding om ons team te versterken. Als Secretaris Doelbesteding ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de doelbesteding van diverse fondsen van het Leids Universiteits Fonds. Je zult werken aan het opzetten en beheren van subsidierondes, het begeleiden en ondersteunen van...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    De afdeling Beheer en Onderhoud van het expertisecentrum Vastgoed van Universiteit Leiden is op zoek naar een Beheertechnicus Vastgoed. Ben jij een technisch expert met een Mbo4-diploma Elektrotechniek of Werktuigbouw en gedegen praktische kennis en ervaring in technische dienstverlening op het gebied van gebouwonderhoud?Wat zijn de taken?Als Beheertechnicus...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Werken bij Universiteit LeidenBen jij een ervaren DevOps Engineer die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Universiteit Leiden zoekt een Systeembeheerder Elastic-stack die mee kan werken aan het ontwikkelen en beheren van onze moderne ICT-omgeving.Je takenBeheren en ontwikkelen van de Elastic-stack, met onder andere Elasticsearch, Logstash, Kibana en...

  • Teamleider Research Support

    6 dagen geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Omschrijving van de baanWe zoeken een gedreven en ambitieuze Teamleider Research Support die zich wil engageren in een unieke kans om een cruciale rol te spelen in de ICT-ondersteuning van onderzoek aan de Universiteit Leiden. Als Teamleider Research Support zul je een team aan leiding geven dat de ICT-ondersteuning van onderzoek aan de Universiteit Leiden...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Sociaal Relevantie en CybersecurityWil jij werken aan hoogstaande IT-beveiliging bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa?Bouw dan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) mee aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.Het werkJe bent in deze functie onderdeel van een gespecialiseerd...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Dit doe je in een dynamische werkomgeving waarin je je talenten verder kunt ontwikkelen. Je werkt samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor het reserveren van ruimten en de operationele aspecten rondom de systemen behartigen. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Educational Facilities.Wij biedenEen afwisselende en uitdagende functieDe kans om bij...


  • Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Business Developer Onderwijs voor professionals (1fte) Ben jij een talentvolle netwerker met affiniteit voor onderwijs, die zich graag inzet voor het maatschappelijk belang? Dan kun je een grote rol spelen bij de realisatie van onze ambities op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De Universiteit Leiden heeft subsidie ontvangen voor een Leven Lang...

  • Teamleider Research Support

    4 maanden geleden


    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Teamleider Research IT-Support Impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de toekomst...

  • Teamleider Research Support

    2 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Over de functieWe zoeken een teamleider voor onze Research IT-afdeling bij de Universiteit Leiden. Als teamleider zul je verantwoordelijk zijn voor het leiden van twee teams die een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onderzoek: Research ICT Competence Centre (RICC) en Generic Research Application Services (GRAS).Je taken en...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for an Administrative Coordinator to join our team in Leiden. The successful candidate will provide administrative support to our team, including managing calendars, scheduling meetings, and preparing documents.The ideal candidate will have excellent organizational and communication skills, as well as the ability to multitask...

  • Afdelingshoofd Applicaties

    3 maanden geleden


    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Dit doe je door zowel ruimte als kaders te bieden waarbinnen resultaten behaald dienen te worden. Je zorgt voor een veilig werkklimaat, waarbij je afspraken nakomt en borgt, openstaat voor andere inzichten en medewerkers laat participeren. Naar verwachting per september start de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Je bent hierbij met je teams...


  • Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    **Universiteit Leiden**: Voor onze opdrachtgever, de Universiteit Leiden, zijn wij op zoek naar een **_Chief Information Security Officer (CISO)_**. De **UNIVERSITEIT LEIDEN** is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoek universiteiten. Dankzij de bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in...

  • Teamleider Research Support 1

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Specialist Onderzoeksdata & Infra Innovatie, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken aan hoogstaande IT bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Bouw dan bij het ISSC mee aan de campus van de...

  • Controller NOVA

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Controller NOVA (0,6-0,8 fte) Behoud het financiële overzicht bij NOVA, een samenwerking tussen vier Nederlandse universiteiten, werkzaam in de internationale top van het astronomisch onderzoek. Deze functie combineert financial control met business control en project control. Dit ga je doen Je bent verantwoordelijk voor de financiële...

  • Teamleider Facilitair

    2 weken geleden


    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15249 Functie-categorie Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 29 oktober 2024 Sluitingsdatum 15 november 2024 Wil je verantwoordelijk zijn voor een optimale dienstverlening en vind jij dat verbinding leidt tot optimale samenwerking? Weet jij medewerkers te enthousiasmeren om een sterke...