Document Controller

**Document Controller (24 uur)**:
Als Document Controller werk je in een dynamisch team binnen de afdeling Projects & Solutions. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het ondersteunen van de projectenafdeling door het beheren en organiseren van alle projectdocumentatie.

**Taakomschrijving**
- Ondersteunen van de Project Manager om ervoor te zorgen dat de voltooiing van de dienstverlening (documentatie) tijdig en correct wordt afgerond, wat bijdraagt aan de klanttevredenheid.
- Aanmaken en beheren van projectdocumentatie aanvragen van klanten in ons document control systeem: DocBoss.
- Beheer en samenstelling van projectdocumentatie volgens de eisen van de klant, waaronder:

- Het verzamelen van documenten uit verschillende gegevensbronnen en databases.
- Het ontwerpen en opmaken van klant specifieke sjablonen.
- De coördinatie en integratie van technische documentatie van interne en externe leveranciers.
- Het aanmaken van final documentatie.
- Het tijdig aanleveren van documentatie volgens klant
- en project specifieke specificaties via transmittal in DocBoss of door uploaden naar klantdatabases.
- Monitoring van uitstaande documenten en opvolging van tijdige retour van documentatie (expediting).
- Verwerken van opmerkingen op geretourneerde documenten en coördineren van het tijdig indienen van nieuwe revisies.
- Beheer van de correcte status van documentatie in DocBoss en regelmatig creëren van statusoverzichten voor de projectmanagers.
- Bewerken en, indien nodig, corrigeren van technische tekeningen evenals de integratie van verschillende tekeningen in Endress+Hauser-templates.
- Adviseren van de verkoopafdeling over de haalbaarheid en de te leveren dienstverlening bij nieuwe documentatieaanvragen.

**Wat vragen we?**
- MBO (3/4)-niveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond
- Nauwkeurigheid in het werk
- Ervaring met geautomatiseerde systemen. Ervaring met SAP, Excel en SharePoint is een pré.
- Technische affiniteit is een pré.
- Beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Flexibele, klantgerichte, communicatieve instelling

Wat bieden we?

Endress+Hauser is een familiebedrijf wat nog altijd merkbaar is aan de manier waarop wij met elkaar omgaan, nationaal en internationaal. De medewerker staat in onze processen centraal met als uitgangspunt dat wij met elkaar, als team, onze doelen nastreven. Dit uiten wij o.a. via de personeelsvereniging, welke meerdere keren per jaar leuke activiteiten organiseert waar een ieder aan kan deelnemen zodat al onze medewerkers elkaar kunnen ontmoeten in een ontspannen sfeer.

Wij bieden de gelegenheid tot ontwikkeling d.m.v. van opleiding en training, zowel intern als extern, met als doel een carrière op te bouwen binnen onze onderneming. Kort gezegd bieden wij een moderne, informele sfeer, een goede teamspirit en uitstekende arbeidsvoorwaarden.