Vacature Secretaresse

28 uur

MBO

Barendrecht

€ 2.595 - € 3.541

Kind en Jeugd

6 oktober 2024

Solliciteer direct Arbeidsvoorwaarden

**Waar kom je te werken?**:
Luisteren, doen, ontplooien. Samen het verschil maken Yulius helpt mensen van alle leeftijden met psychiatrische problemen. Dat doen we bij de mensen thuis, bij de huisarts, op een polikliniek, in klinieken of in een beschermde woonomgeving. Daarnaast heeft Yulius 14 scholen voor speciaal basis
- en voortgezet onderwijs.
Binnen de divisie Kinder
- en jeugdpsychiatrie bieden wij hulp aan kinderen, jongeren en gezinnen die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen in hun ontwikkeling. We bieden een zeer divers palet aan begeleiding en behandeling; van ambulant tot en met acute opname.

Kernwaarden van Yulius
Luisteren, doen, ontplooien. Samen het verschil

**Wie zijn wij?**
Het secretariaat KJP is een klein team bestaande uit vier collega’s die met elkaar dagelijkse ondersteuning bieden aan in totaal 11 teammanagers van Kind en Jeugd Psychiatrie. Voor hen ben je de spreekwoordelijke spin-in-het-web. Je werkplek is op de Boerhaavelaan 2 te Barendrecht.

**Jouw verantwoordelijkheden**:
Je houdt je bezig met diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals:

- Het beheren van de agenda en mailbox van de teammanagers zorg en het bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
- Het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en overlegsituaties, door middel van agendering, het verzamelen, registreren en verzenden van ingekomen stukken en verzamelen van informatie over de agendapunten;
- Het voorbereiden, organiseren en plannen van wervingsprocedures;
- Het bieden van secretariële ondersteuning aan project
- en werkgroepen;
- Het voorbereiden van benodigde autorisaties en werkmaterialen voor nieuwe collega’s en opleidelingen;
- Het voeren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en het beoordelen van de urgentie en noodzaak;
- Het organiseren van festiviteiten en attenties, bijv. voor jubilarissen;
- Het beheren van het digitale archief;
- Het uitvoeren van taken die horen bij het beheer van de locatie.

**Jouw kennis en vaardigheden**:

- Je bent mínimaal in het bezit van een afgeronde mbo-4 opleiding management assistente;
- Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een goed gevoel voor humor;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met werken binnen de GGZ;
- Je kunt goed zelfstandig werken, bent proactief, werkt nauwkeurig en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt een professionele houding richting interne en externe contacten, waarbij tact, goede luistervaardigheid en hulpvaardigheid van belang zijn;
- Je hebt uitgebreide kennis van Google Drive (Gmail, Google documenten, spreadsheets, presentaties);
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en kunt omgaan met tegengestelde belangen;
- Je bent servicegericht.

**Wat bieden wij**:

- In de functie van secretaresse krijg je de kans om te ontwikkelen en je te ontplooien binnen het interessante en dynamische werkveld van de Kinder
- en Jeugdpsychiatrie;
- Salariëring en rechtspositie zijn conform cao GGZ, schaal 40;
- Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden waaronder fisc-free, balansbudget en eindejaarsuitkering.

**Meer weten?**
Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Ditte van Vliet, Algemeen Directeur KJP ( 06-28136453) of Annette Unk secretariaat teammanagers van 8.30 uur tot 12.00 uur ( 06- 39313770).

**Interesse?