Ondersteuning Directiesecretaris

**Dit ga je doen**:
Als Ondersteuning Directiesecretaris zorg je voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester & wethouders in de gemeente Weert. Je werkt hierbij intensief samen met de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat.

Je bent een spil in de voorbereiding van de vergaderingen. Je zorgt ervoor dat de juiste documenten op tijd klaar staan. Verder heb je ook een belangrijke rol in de afhandeling van de besluitvorming en de openbaarmaking daarvan. Afhandeling vindt plaats in onze digitale systemen, maar ook fysiek.

De werkzaamheden omvatten:

- Voorbereiden vergadering in diverse applicaties
- Zorgdragen voor ondertekening, digitalisering en waar nodig anonimisering
- Vastleggen van besluitvorming in diverse applicaties
- Terugkoppeling naar stellers van voorstellen
- Zorgdragen voor tijdige openbaarmaking van documenten
- Monitoren van activiteiten, maken en bijhouden van diverse overzichten, zoals activiteitenoverzicht en overzicht WOO-verzoeken

Daarnaast signaleer en organiseer je efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen (mee). Kunnen we het ook slimmer, sneller en makkelijker doen, is daarbij de vraag.

**Samenvijf: detacheren met impact**
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

**Jouw profiel**:

- Je hebt relevante ervaring als bestuursondersteuning bij een overheidsinstelling
- Je hebt ervaring met vergaderapplicaties en zaaksystemen
- Je bent accuraat, kordaat en samenwerkingsvaardig

**Waarom Samenvijf**:
**Mens & maatschappij**
We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)

**Ontwikkelings mogelijkheden**
Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf

**Fijne werksfeer**
Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

**Zekerheid**
Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie

**Eerlijke beloning**
Salaris volgens cao van de opdrachtgever, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen

**Heb je interesse?**:
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.