Projectsecretaris

2 weken geleden


Kampen, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

Als projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. Sinds het voorjaar van 2021 werkt gemeente Kampen aan een integrale aanpak rondom de opvang van ontheemden en naar verwachting zal deze opgave nog 2 jaar lopen (2026).

De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen: 1) huisvesting statushouders 2) opvang Oekraïners 3) Noodopvang asielzoekers en 4) opvang Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen. Voor iedere doelgroep zetten we ons in op het gebied van opvang, werk, nieuwkomersonderwijs, zorg en integratie/participatie. Als projectsecretaris heb je een brede, afwisselende functie. Je ondersteunt de (deel-)projectleiders, pakt zelfstandig taken op en draagt bij op zowel inhoud als proces. Het thema asiel en migratie is volop in beweging. Dit vereist een flexibele collega die snel weet te schakelen en het leuk vindt praktische zaken op te pakken. Vanwege de veranderende opgave kom je in rap tempo in aanraking met verschillende thema’s en uitdagingen. We zoeken daarom iemand die per direct beschikbaar is, breed inzetbaar is en van aanpakken weet. Het team is zeer toegewijd aan de opvang en integratie van ontheemden en aan elkaar Het team denkt in mogelijkheden en kansen en we zoeken een collega met vergelijkbare instelling.

**Wat ga je doen?**
- Administratief voorbereiden van overleggen en besluitvorming, opstellen van agenda’s en besluitenlijsten (o.a. college, teamoverleg, bestuurlijke overleggen)
- Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, met interne en/of externe partijen;
- Verwerken van informatie in analyses, notities en voorstellen;
- Bewaken van overzicht, voortgang, acties en up-to-date houden van documenten;
- Verzamelen van informatie en vraagstukken;
- Je bent verantwoordelijk voor interne data rapportages en maakt dit op in een dashboard;
- Je ondersteunt bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden;
- Verslaglegging van verschillende overleggen;
- Overzicht houden voor
- en ondersteunen van de projectmanager, de beleidsadviseurs en projectleiders;
- Je bent een sparringpartner, vraagbaak voor externe partners en beheert de mailbox;
- Je voert zelfstandig regie op onderdelen binnen de aanpak (zoals de collegestukken en bestuurlijke memo’s);
- Je maakt deel uit van het kernteam van het programma en stelt in dat kader programmastukken op (i.s.m. beleidsadviseurs).

**Eisen**:

- Een afgeronde HBO+ of WO opleiding, met mínimaal 1 jaar ervaring op bestuurlijk vlak, bijvoorbeeld in een functie als bestuurssecretaris, projectsecretaris of projectmedewerker;
- Je hebt mínimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling.

**Wat breng je mee?**:

- Je kent je weg in gemeenteland en weet als geen ander hoe je snel een goed college
- of bestuurlijk stuk opstelt of wie je moet benaderen om een antwoord op je vraag te krijgen
Je bent een proactieve, resultaatgerichte en betrokken collega;
- Je bent stressbestendig en flexibel. Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact in te zetten;
- Ervaring met programmatisch of projectmatig werken is een pre;
- Je bent kritisch en adviserend en kunt snel lastige materie doorgronden.
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden;
- Je signaleert knelpunten en risico’s en weet wanneer te escaleren;
- Je weet je snel aan te passen aan veranderende taken en verantwoordelijkheden;
- Kennis en expertise op het gebied van asiel
- en inburgeringsbeleid is een pre;
- Je hebt de juiste _tone of voice_ bij intern en extern contact aangaande de doelgroep.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Freelance / zzp, Detachering
Contractduur 6 maanden

Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Ervaring:

- projectsecretariaat: 2 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Projectsecretaris

    2 weken geleden


    Kampen, Overijssel, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Als projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. Sinds het voorjaar van 2021 werkt gemeente Kampen aan een integrale aanpak rondom de opvang van ontheemden en naar verwachting zal deze opgave nog 2 jaar lopen De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen:...


  • Kampen, Overijssel, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie De gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3600 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse...


  • Kampen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie De gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3600 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse...


  • Kampen, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Zelfstandig, flexibel en met een gezonde dosis humor aan de slag bij de Kamper Aanpak Ontheemden**:** Projectsecretaris Kamper Aanpak Ontheemden**28-32 uur** **Algemene informatie**: Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente...


  • Kampen, Overijssel, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**:**Zelfstandig, flexibel en met een gezonde dosis humor aan de slag bij de Kamper Aanpak Ontheemden**:** Projectsecretaris Kamper Aanpak Ontheemden**28-32 uur****Algemene informatie**: Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente...


  • Kampen, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen: 1) huisvesting statushouders 2) opvang Oekraïners 3) Noodopvang asielzoekers en 4) opvang Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen. Als...


  • Kampen, Overijssel, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**:Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen: 1) huisvesting statushouders 2) opvang Oekraïners 3) Noodopvang asielzoekers en 4) opvang Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen.Als...


  • Kampen, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Projectsecretaris bij de gemeente Kampen heb je een brede, afwisselende functie. Met je scherpe blik en zorgvuldige acties ondersteun je het programma op zowel inhoud als proces, en leg je de basis voor te maken besluiten in het college. Het thema asiel en migratie is volop in beweging. Met jouw passie en flexibiliteit weet je snel te...


  • Kampen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieDe gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3600 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse...


  • Kampen, Nederland All About Work Voltijd

    **sta. SRQ173777** **Gemeente Kampen** **Zelfstandig, flexibel en met een gezonde dosis humor aan de slag bij de Kamper Aanpak Ontheemden** **Projectsecretaris Kamper Aanpak Ontheemden** 28-32 uur **Algemene informatie** Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in...


  • Kampen, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. Sinds het voorjaar van 2021 werkt gemeente Kampen aan een integrale aanpak rondom de opvang van ontheemden. De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen: 1) huisvesting statushouders 2)...


  • Kampen, Overijssel, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta Oost Provincie Overijssel Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Burgemeester Berghuisplein 1, Kampen Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Gemeente Kampen is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta...


  • Kampen, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-06-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Kampen is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta Oost voor 16 uur per week.Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta Oost (16 uur per week tot 31-11-2024, daarna mogelijkheid tot uitbreiding naar maximaal 32 uur...


  • Kampen, Overijssel, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Kampen is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta Oost voor 16 uur per week.Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta Oost (16 uur per week tot , daarna mogelijkheid tot uitbreiding naar maximaal 32 uur per week)Algemene...


  • Kampen, Overijssel, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**:Als Projectsecretaris bij de gemeente Kampen heb je een brede, afwisselende functie. Met je scherpe blik en zorgvuldige acties ondersteun je het programma op zowel inhoud als proces, en leg je de basis voor te maken besluiten in het college. Het thema asiel en migratie is volop in beweging. Met jouw passie en flexibiliteit weet je snel te...


  • Kampen, Overijssel, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**:Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. Sinds het voorjaar van 2021 werkt gemeente Kampen aan een integrale aanpak rondom de opvang van ontheemden. De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen: 1) huisvesting statushouders 2)...


  • Kampen, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3600 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse...


  • Kampen, Overijssel, Nederland All About Work Voltijd

    **sta. SRQ173777****Gemeente Kampen****Zelfstandig, flexibel en met een gezonde dosis humor aan de slag bij de Kamper Aanpak Ontheemden****Projectsecretaris Kamper Aanpak Ontheemden**28-32 uur**Algemene informatie**Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de...


  • Kampen, Overijssel, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3600 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse...


  • Kampen, Nederland Gemeente Kampen Voltijd

    De functieDe gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3600 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse...