Functioneel Beheerder

4 maanden geleden

Haarlem, Nederland Bright Professionals Voltijd

**Functieomschrijving**: Voor Inkoop Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.

**De opdracht**
Voor Rijkswaterstaat zijn ze op zoek naar een Functioneel Beheerder voor de gevels. De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Er een manager projectbeheersing, omgevingsmanager, technisch manager en contractmanager. De rol van Projectmanager wordt ingevuld door de Contractmanager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financiën, kwaliteit, risico’s, archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs en een manager projectbeheersing. Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een Functioneel beheerder database die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing. Je ondersteunt de contractmanager en andere collega’s binnen het team contractmanagement.

**Jouw verantwoordelijkheden**
Contractvoorbereiding:

- Voor het onderzoek in de woningen door een ingenieursbureau en het uitvoeren van de maatregelen door een aannemer worden raamovereenkomsten gebruikt. Het is jouw taak om batches/nadere overeenkomsten samen te stellen zodra een nieuw project in onderzoek kan worden genomen of de uitvoering kan worden gestart;
- Zorgdragen voor een juiste inrichting van de financiële administratie bij nieuwe contracten en wijzigingen op deze contracten;
- Administratieve beoordeling van ingediende offertes;
- Uiteraard werk je hierbij nauw samen met alle betrokkenen Contractbeheer: Contractadministratie;
- Zorgdagen voor een complete contractadministratie conform de eisen van RWS in zowel Connect (Sharepoint), woningdatabase ISIS en SAP inkoopdossier; Prestatieverklaringen;
- Je verzamelt maandelijks benodigde informatie om aan te tonen dat een bepaalde prestatie door een ingenieursbureau of aannemer is geleverd en kan worden betaald. Je maakt hierbij gebruik van de mijlpaalregistraties in de woningdatabase ISIS en de informatie in ons financiële systeem SAP;
- Voorbereiden van prestatieverklaringen voor lopende contracten met bijbehorende onderbouwing van de prestatie;
- Uiteraard werk je hierbij nauw samen met alle betrokkenen;
- Verwerken van door contractmanager geaccordeerde prestatieverklaringen in SAP; Opstellen eindafrekeningen;
- Zodra de werkzaamheden uit een nadere overeenkomst zijn afgerond is het jouw taak om een eindafrekening op te stellen. Hierbij wordt samengewerkt met het team projectbeheersing. De eindafrekening dient uiteindelijk geaccordeerd te worden door de opdrachtgever.

Managementinformatie:

- Je verzorgt managementinformatie over in uitvoering zijnde overeenkomsten;
- Je doet voorstellen voor proces
- en organisatieverbeteringen, je signaleert knelpunten en draagt hiervoor oplossingen aan.

**De organisatie**
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

**Jouw competenties**
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Analytisch vermogen;
- Stressbestendigheid;
- Flexibiliteit;
- Nauwkeurigheid;
- Het kunnen samenwerken in teamverband.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie._

**Functie eisen**:

- Je beschikt mínimaal over een afgeronde hbo-opleiding in een Financiële - of Economische richting;
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als adviseur contractmanagement in een multidisciplinair team.

**Functie wensen**:

- Je hebt aantoonbare ervaring met SAP;
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Excel 2016 (of hoger);
- Je hebt aantoonbare affiniteit met het werk van het projectteam;
- Je hebt aantoonbare ervaring met planningssystemen.

**Extra informatie**:

- Plaats Haarlem
- Opleidingsniveau HBO
- Aantal uur 24 uur per week
- Startdatum Z.s.m.
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

  • Functioneel Beheerder

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland DUVAK Voltijd

    Waarom solliciteren als Functioneel Beheerder bij ons? Bij ons kom je te werken in een superleuke organisatie waar het werk altijd afwisselend is. Als functioneel beheerder ondersteun je diverse organisatieonderdelen. Als functioneel beheerder heb jij een sleutelrol binnen de hele organisatie. Dit maakt jouw baan niet alleen interessant en uitdagend, maar...

  • Functioneel Beheerder

    4 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Veiligheidsregio Kennemerland Voltijd

    school HBO work VACATURE workspace_premium VAST scale SCHAAL 9 watch_later 32 - 36 wallet € 3.328,00 - € 4.835,00 **Met prominente locaties zoals Schiphol, Tata Steel en het Noordzeekanaal behoort de VRK tot de meest risicovolle veiligheidsregio’s in Nederland** **_ Functioneel Beheerder_** Voor 32-36 uur per week in Haarlem min. €...

  • Functioneel Beheerder

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland ETB-BISLIFE Voltijd

    ETB-BISLIFE is op zoek naar een enthousiaste **Functioneel Beheerder** Haarlem | 24-32 uur per week | HBO | Max. € 5.084, - **ETB-BISLIFE** is een multi tissue center dat zich richt op de ontvangst, bewerking, opslag, distributie en bemiddeling van gedoneerd menselijk weefsel voor transplantatiedoeleinden. Hiertoe werken wij nauw samen met de Nederlandse...

  • Functioneel Beheerder Culicart en Zenya

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als functioneel beheerder vertegenwoordig je de functionele inrichting van de applicaties CuliCart en Zenya en ondersteun je collega's van het Spaarne Gasthuis bij het gebruik. Je bent verantwoordelijk voor de inrichtingsvraagstukken en beheert de gebruikersprofielen/autorisaties. Je bent scherp in het analyseren van vragen en incidenten en kan...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Intercel Voltijd

    **Draag jij bij aan de continue verbetering en coördinatie van systeem gerelateerde processen? Werk je graag samen met diverse stakeholders om doelstellingen te bereiken?** **Bij Intercel zijn we op zoek naar een gemotiveerde en communicatief vaardige**: **Functioneel Beheerder** ***: Intercel is specialist in accu’s en als snelgroeiende organisatie zijn...

  • Functioneel Beheerder Afas

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Je speelt een belangrijke rol bij de functionele inrichting en het beheer van AFAS en met name HRM & Payroll. Dit betekent dat je zelfstandig en proactief verantwoordelijk bent voor optimalisaties, gebruikersbeheer, het oplossen van meldingen en het aansturen van de leverancier. Met jouw ervaring draag je actief bij aan het verbeteren van...

  • Functioneel Beheerder

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Kindergarden Voltijd

    Ben jij een gedreven functioneel beheerder met uitgebreide kennis van AFAS, die moeiteloos de verbinding legt tussen bedrijfsprocessen, data-architectuur en cloudoplossingen? Bij ons krijg je de kans om zowel jezelf als de organisatie verder te ontwikkelen en een leidende rol te spelen in de IT binnen de kinderopvang.Ben jij een gedreven functioneel...

  • Functioneel Beheerder Sociaal Domein

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 32 - 36 - Maandsalaris - € 3602 - € 5313 - Niveau - HBO - Functiecategorie - ICT | Data - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 26-01-2025 **Wat ga je doen?**: Als functioneel beheerder maak je deel uit van een team van 5 professionals die verantwoordelijk zijn voor het beheer van applicaties binnen...

  • Functioneel Beheerder Student Informatiesysteem

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Als functioneel beheerder houd jij je bezig met de digitale vraagstukken rondom de studievoortgang van onze studenten in SIS. Je werkt samen met verschillende onderwijsondersteunende collega’s in projecten en je test en implementeert nieuwe functionaliteiten. Vraagstukken waar jij je mee bezig gaat houden zijn bijvoorbeeld de inrichting van...

  • Functioneel applicatie beheerder

    7 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Second Company Voltijd

    Ben jij als functioneel applicatie beheerder toe aan de volgende stap. Wil jij leren om in 5 klant-gesprekken een heel applicatielandschap in beeld te krijgen? Wil jij leren wat het is om een development team aan te sturen? Samenwerken met geweldige collega’s in een concurrerend bedrijf? Werken met meerdere klanten? Resultaat zien van je werk? Reageer...

  • Functioneel Beheerder Ortec Workflow Scheduling

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als Functioneel Beheerder OWS ben je verantwoordelijk voor de inrichting, vernieuwing en het onderhoud van de HR-applicatie Ortec Workflow Scheduling. Je zorgt ervoor dat collega's optimaal gebruik kunnen maken van de applicatie, schrijft heldere handleidingen en biedt trainingen aan nieuwe gebruikers. Daarnaast ben je de schakel tussen...

  • Functioneel Beheerder op het snijvlak Onderwijs en IT

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functie Het functioneel beheer team van de studentenadministratie (SA) beheert en ontwikkelt de inschrijfkant en flexibilisering van het aanmeld- en inschrijfproces van onze (aankomende) studenten die ook (deels) elders willen kunnen studeren.  Ons onderwijs verandert snel en daarom is het belangrijk om te anticiperen op vraagstukken om...

  • Functioneel Beheerder Fysiek Domein

    7 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 18 - 36 - Maandsalaris - € 3602 - € 5313 - Niveau - HBO - Functiecategorie - ICT | Data - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 01-02-2025 **Wat ga je doen?**: - Je bewaakt de kwaliteit van bedrijf kritische applicaties, analyseert en verhelpt problemen. - Oplossen van incidenten in samenwerking met...

  • Functioneel Beheerder Fysiek Domein

    4 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 32 - 36 - Maandsalaris - € 3558 - € 5247 - Niveau - HBO - Functiecategorie - ICT | Data - Dienstverband - Tijdelijk - Reageren kan tot en met - 25-09-2024 **Wat ga je doen?**: - Je bent verantwoordelijk voor gebruikersondersteuning en het signaleren van data afwijkingen (in techniek van de applicatie of door...

  • Tech Lead Infra

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als Tech Lead Infra ben jij hét aanspreekpunt binnen een specifiek functioneel en/of technisch domein. Je vertaalt architectuurkaders en -principes, opgesteld door Informatiemanagement, naar concrete oplossingen. Met jouw expertise voer je "high level impactanalyses" uit voor aanvragen (projecten en/of wijzigingen). Je beoordeelt deze aanvragen...

  • IT Engineer Specialist voor Industriele Automatisering

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland NS Voltijd

    Wie ben jij?We zoeken een IT Engineer specialist die onze teams ondersteunt in de ontwikkeling en beheer van industriele automatiseringssystemen.Over onsNS is één van de grootste werkgevers van Nederland. Ons bedrijf draait op voortdurende innovatie en verbetering. We zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten die willen bijdragen aan het behalen van onze...

  • Tech Lead Netwerk

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Jij als Tech Lead Netwerk weet raad met ons IT-netwerk. Jij weet de functionele vraag te vertalen naar technische oplossingen en mensen hierin mee te nemen. Een groot aantal projecten hebben wij in het verschiet liggen en daar ga jij een grote bijdrage aan leveren. Als Tech Lead Netwerk ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, ontwikkelen en...

  • Techlead Telecom

    4 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als Techlead Telecom ben jij de expert in het beheren, optimaliseren en perfectioneren van onze telecomomgeving. Je rol gaat verder dan alleen het technisch onderhouden van systemen: jij vertaalt functionele behoeften naadloos naar technische oplossingen en neemt je collega's hierin mee. Daarnaast geef je richting en technische ondersteuning aan...

  • Ict-coördinator

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Buurts Voltijd

    **ICT-coördinator** Ben jij een enthousiaste coördinator die graag samen onze ICT-dienstverlener bouwt aan iets moois? Bij Buurts zoeken we een accurate collega die onze ICT-dienstverlening met passie en proactiviteit naar een hoger niveau tilt. Vind je het leuk om vernieuwing in onze werkplekken te brengen, processen te verbeteren en...

  • Teamleider / adviseur Akkerbouw

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Publiek Netwerk i.o.v. Provincie Noord-Holland Voltijd

    Bij de inrichting van de schaarse ruimte in Noord-Holland wil de provincie maximaal rekening houden met belangrijke opgaven voor onder meer wonen, klimaat, energie en de kwaliteit van het landelijk gebied. Een uitdaging die jij als teamcoördinator / adviseur ruimtelijke informatievoorziening met kennis van Geografische Informatie Systemen (GIS) helpt...