Front Office Medewerker

1 week geleden

Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Schola Medica Voltijd

**Front office medewerker**:

- Utrecht, 16 uur per week_

Wil jij ons visitekaartje zijn? Dan is dit jouw baan Er is er ruimte voor jouw eigen ideeën, hiermee til je onze frontoffice naar een nog hoger niveau.

**Impact op onze ondernemende club**
Elke dag is anders in deze dynamische functie, dus de afwisseling is enorm:

- Je ontvangt onze bezoekers gastvrij en bent hun eerste aanspreekpunt.
- Je handelt binnenkomende telefoongesprekken op het algemene nummer zelfstandig af.
- Je beoordeelt, plant en bereid de zaalreserveringen voor.
- Je regelt facilitaire en logistieke zaken voor de afdeling Planning & Organisatie.
- Je ondersteunt je collega’s bij de organisatie van het onderwijs.
- Je werkt in ieder geval op donderdag, de andere 8 uur zijn in overleg flexibel in te delen.

Kortom, een functie waar dienstverlening en communicatie samenkomt. Je bent proactief en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in het team Planning & Organisatie. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met de cursuscoördinatoren, technisch onderwijsassistenten en je collega bij de frontoffice.

**Wat Schola Medica je biedt**
Een ambitieuze werkomgeving met bevlogen collega’s, die samenwerking belangrijk vinden. Verder kun je rekenen op:

- Een salaris tussen de € 2.723 en € 3.839 bruto per maand bij 40 uur per week.
- Een vakantie-uitkering van 8,33% en nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een goede reiskostenvergoeding, een netto vergoeding voor een sportabonnement en een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je bijdrage betalen.
- Een ruime verlofregeling van 40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband.
- Wij bieden voor deze functie een tijdelijke aanstelling in de vorm van een jaarcontract.

**Jouw kwaliteiten als Front office medewerker**
Je hebt een ondernemende mindset, waarmee je vooruitdenkt en tegelijk aanpakt. Je overziet wat er nodig is op de frontoffice, voert dit uit en communiceert proactief hierover. Je raakt niet in de stress van hectiek, werkt accuraat en weet prioriteiten te stellen. Verder heb je:

- Mbo-werk
- en -denkniveau.
- Een sterke servicegerichtheid met een flinke dosis communicatieskills.
- Ruime ervaring met Office 365.
- Goede digitale vaardigheden en vind je snel je weg in software systemen.
- Een servicegerichte instelling en toon je eigenaarschap.

**Naar een hoger niveau met Schola Medica**
Onze missie is om artsen buiten het ziekenhuis te inspireren en te ondersteunen in hun professionele groei en daarmee bij te dragen aan hoogwaardige patiëntenzorg.

Dat doen we met 35 bureau-collega’s, ruim 200 inhoudelijk deskundige docenten en zo’n 20 simulatiepatiënten. Ook hebben we verschillende partners die ons helpen om de opleidingen actueel en vernieuwend te houden. Kwaliteit staat voorop en we willen steeds in lijn blijven met de laatste medisch-inhoudelijke en onderwijskundige inzichten. We bieden als expert in spoedzorgonderwijs een interactieve leeromgeving aan voor artsen in opleiding tot specialist, hun opleiders en artsen buiten het ziekenhuis. Belangrijke doelgroepen voor ons zijn huisartsen (i.o.) en specialisten ouderengeneeskunde (i.o.).

We zijn een ondernemende club met frisse ideeën en mooie ambities. We werken elke dag aan verdere professionalisering. Vanuit ons mooie kantoor in Papendorp, Utrecht, zorgen we dat we steeds voorop blijven lopen in een zorgomgeving die zich snel ontwikkelt. Wij staan voor vernieuwing en verbetering in ons onderwijsaanbod en onze manier van werken. We bouwen aan een verbeterde versie van onszelf, waarbij we nieuwe dingen proberen, openstaan voor jouw ideeën en buiten de gebaande kaders gaan om het beste te bereiken.

We maken ook tijd voor plezier; onze feestcommissie organiseert de leukste activiteiten zodat we elkaar beter leren kennen als persoon, naast de functie die we hebben binnen Schola Medica.

**Maak spoed van jouw sollicitatie**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs._

  • Medewerker Front Office Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de...

  • Medewerker Front Office Utrecht.

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    2 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega's, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de planning...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Young Professional Intermediate vocational level - Utrecht - Facilities Support Staff Stroomt gastvrijheid bij jou door je aderen? Ga jij blij naar huis na een dag alles in goede banen te hebben geleid bij de Front Office op ons kantoor in Utrecht? Dan is dit de functie voor jou! **Je functie**: Voor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega's, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega's, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega's, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij bent de persoon die met je spontaniteit, doortastendheid en...

  • Front Office Medewerker Zorg

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    **Functie omschrijving Front office medewerker zorg**: Met jouw klantgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden speel je een sleutelrol in het ondersteunen van mensen met fysieke en mentale klachten. Jij helpt hen om weer actief deel te nemen aan de samenleving! **Wat ga je doen?** Als Front office medewerker zorg ben jij het eerste...

  • Medewerker Front Office

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij interesse in het gelijkebehandelingsrecht en in mensenrechten? Vind je het interessant om juridische vragen van publiek te beantwoorden en door te verwijzen voor de juiste afhandeling? Houd je ervan om juridische kwestie uit te pluizen en te analyseren? Ben je communicatief sterk (schrijven en bellen) en kun jij jouw kennis...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij b...

  • Medewerker Front Office Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega’s, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Je beantwoordt vragen, biedt hulp waar nodig en denkt mee. Jij b...