Projectsecretaris Next Step

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de projectleider adviseert. Bovendien ga je rapportages opstellen die gericht zijn op de voortgang en coördinatie van het project.- Een ander belangrijk element van deze functie is relatiebeheer en communicatie tussen het project en de organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen en beheert de mailbox en intranetpagina’s. Daarnaast zorg je ervoor dat belanghebbenden goed geïnformeerd zijn middels nieuwsbrieven, presentaties en artikelen. Ook organiseer je (thema)bijeenkomsten en werkbezoeken en bereid je deze inhoudelijk voor.
- Naast deze werkzaamheden ben jij verantwoordelijk voor:
- Het inplannen, voorbereiden, notuleren van overleggen en bewaken actiepunten;
- De informatievoorziening over besluiten, overleggen en overig (o.a. OR en DT);
- Het faciliteren van inkoopprocessen.

**Functie-eisen**
**- Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van projecten;
- Je hebt kennis van en affiniteit met het migratiedomein, of bent in staat dit snel eigen te maken.
- Je hebt goede organisatorische en contactuele vaardigheden.
- Je moetn snel kunnen schakelen, verbindingen kunnen leggen en om kunnen gaan met deadlines.
- Je hebt ervaring met het organiseren van (thema)bijeenkomsten, zowel de facilitaire kant als de inhoudelijke kant/vormgeving van het programma.
- Je beschikt over uitstekende (Nederlandse) mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 11**Salarisomschrijving**
- mínimaal € 3.662,77 en maximaal € 5.586,12 bruto per maand op basis van 36 uur**Maandsalaris**
- Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd**Contractduur**
- tijdelijk, vooralsnog voor mínimaal 1 jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

**Bijzonderheden**
**Als DT&V willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.

Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

**Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Als Projectsecretaris ga jij de projectleider en het projectteam ondersteunen. Het project Next Step richt zich op de doorontwikkeling van de primair proces directie Ondersteunen en Voorbereiden Terugkeer en de directie Toezicht en Maatregelen.Als projectsecretaris word je inhoudelijk aangestuurd door de projectleider. Het projectteam bestaat nu uit een klein kernteam met 5 medewerkers. De verwachting is dat dit in de volgende fase wordt uitgebreid met een aantal deelprojectleiders. De overige expertise wordt, afhankelijk van de actuele vraagstelling, vanuit de lijnorganisatie geleverd of extern ingehuurd.

**Dienst terugkeer en vertrek**:

- De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) re

  • Elektrisch ingenieur

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving You will be working within the Smart Infrastructure team of Siemens, where you will be part of an enthusiastic, diverse, and rapidly growing team of over 100 engineers. Functieomschrijving Take the next step in your career with Siemens in the Netherlands, where you'll play a key role in exciting data center projects. If you have a...

  • Elektrisch ingenieur

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving You will be working within the Smart Infrastructure team of Siemens, where you will be part of an enthusiastic, diverse, and rapidly growing team of over 100 engineers. Functieomschrijving Take the next step in your career with Siemens in the Netherlands, where you'll play a key role in exciting data center projects. If you have a...

  • Medior Project Management Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hunt & Hackett Voltijd

    **Are you the responsible rebel we are looking for?**: Take risks. If you win you'll be happy. If you lose, you'll be wiser. Hunt & Hackett helps European companies prevent, detect and respond to today’s most advanced adversaries, safeguarding them against cyberthreats and espionage. We don’t stir a bit into security strategies; our talented team of...

  • Order Management Professional

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    As a key member of the Undutchables team, you will be responsible for overseeing the entire Order-to-Cash (O2C) process.This includes processing customer orders across multiple platforms, ensuring smooth coordination of order handling, billing, and shipment while building strong relationships with our clients.You will also play a crucial role in resolving...

  • Development Engineer Composites

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland WFS PRO BV Voltijd

    Are you passionate about composites and eager to develop products that make an impact in the aerospace industry? Join KVE and contribute to innovative products such as radomes, rotor blades, and aircraft components. Strengthen our team as a Product Development Engineer Composites and help deliver groundbreaking solutions. Organisatie KVE is an influential...

  • Development Engineer Composites

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland WFS PRO BV Voltijd

    Are you passionate about composites and eager to develop products that make an impact in the aerospace industry?Join KVE and contribute to innovative products such as radomes, rotor blades, and aircraft components. Strengthen our team as a Product Development Engineer Composites and help deliver groundbreaking solutions. Organisatie KVE is an influential...

  • Development Engineer Composites

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland WFS PRO BV Voltijd € 3.400 - € 4.400

    Are you passionate about composites and eager to develop products that make an impact in the aerospace industry? Join KVE and contribute to innovative products such as radomes, rotor blades, and aircraft components. Strengthen our team as a Product Development Engineer Composites and help deliver groundbreaking solutions. Organisatie KVE is an influential...

  • Development Engineer Composites

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland WFS PRO BV Voltijd € 3.400 - € 4.400

    Are you passionate about composites and eager to develop products that make an impact in the aerospace industry? Join KVE and contribute to innovative products such as radomes, rotor blades, and aircraft components. Strengthen our team as a Product Development Engineer Composites and help deliver groundbreaking solutions. Organisatie KVE is an influential...

  • Lead Marketeer

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Phellow Voltijd

    Ben jij toe aan de next step als lead marketeer? Wil jij graag meer strategisch werken én verantwoordelijk zijn voor de aansturing van een collega marketeer? En wil jij graag werken bij een organisatie die bijdraagt aan het oplossen van de _woningnood? Lees dan snel verder...._ ***: **Jouw nieuwe uitdaging**: Als lead marketeer ga jij de lead nemen in het...

  • Group & Event Organizer Fulltime Nh Den Haag

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NH Hotels Voltijd

    NH Den Haag is located in the World Trade Center in The Hague, on the edge of the city center. Our modern hotel offers extensive meeting and event facilities, and this is one of the reasons we welcome many (international) business guests. The warmth that we radiate to our guests ensures they feel right at home. Our team is packed with knowledge and...

  • International Site Supervisor regio Den Haag

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAs an experienced Site Supervisor international projects, you are ready for the next step in your career. Your new job – challenging and future-oriented. The world is your office – and our challenges are more stimulating than any regular desk job. Scope of work is all installation activities for projects in the field of low and medium...

  • Internship Fixed Income Investment

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary Are you ready to dive into the fast-paced world of fixed income and make a real impact from day one? As an intern with our Core Fixed Income team, you’ll be at the heart of the action, supporting critical operational tasks and gaining hands-on experience in the ever-evolving financial markets. This is your chance to work alongside...

  • Bouwkundig Opzichter Onderhoud

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Abilitec Voltijd

    Actief bijdragen aan het woongenot van onze huurders is wat centraal staat in deze functie. Ben jij een opzichter onderhoud met enkele jaren werkervaring en een bouwkundige achtergrond en wil je werken bij een woningcorporatie in de regio Den Haag? Voor de dagelijks binnenkomende onderhoud - en reparatieverzoeken zoeken wij een opzichter op zoek naar zijn...

  • Professional Digital Marketing Specialist for Cross-Border Campaigns

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Cross Border Talents Voltijd

    Grow Your Career in BerlinDreaming of a new professional chapter in the heart of Europe? If you're a Dutch speaker with experience in sales, digital marketing, or retail, this is your chance to thrive professionally and personally.About the Role:You will support advertisers in optimizing their social media campaigns to achieve business goals.Cultivate strong...

  • Yacht | Engineer Electrical

    4 dagen geleden

    den haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving You will be working within the Smart Infrastructure team of Siemens, where you will be part of an enthusiastic, diverse, and rapidly growing team of over 100 engineers. We offer a stimulating work environment with challenging projects and plenty of opportunities for professional development and growth.  Functieomschrijving Take the next...

  • Engineer Electrical regio Den Haag

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYou will be working within the Smart Infrastructure team of Siemens, where you will be part of an enthusiastic, diverse, and rapidly growing team of over 100 engineers. We offer a stimulating work environment with challenging projects and plenty of opportunities for professional development and growth. FunctieomschrijvingTake the next...

  • Electrical Design Engineer for Smart Infrastructure

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    OverviewYou will be working within the Siemens Smart Infrastructure team in the Netherlands, where you will be part of an enthusiastic and rapidly growing team of over 100 engineers. We offer a stimulating work environment with challenging projects and plenty of opportunities for professional development and growth.About the RoleTake the next step in your...

  • Sales Advisor

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The Dune Group Voltijd

    **About us** Making shoes, quality ones, is not an easy task. They are a complex product that require over 120 processes to put together. We know how to blend fashion seamlessly with fit and quality to create that unique feeling you get when slipping on the perfect pair. Our products are fashion focused yet comfortable, flattering yet fit beautifully, of...

  • Plantoetser Kwaliteitsborging

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Bouw Kwaliteitsprofessional Voltijd

    **PLANTOETSER KWALITEITSBORGING** **24-40 uur | Landelijk | MBO, HBO, WO | € 3.250 - € 6.500 (op basis van fulltime)** - **Wil jij samen met ons werken aan de kwaliteit van bouwen in Nederland, jezelf verder ontplooien voor de bouw van de toekomst en zit het managen van projecten in jouw DNA? En wil jij bijdragen aan de verdere groei van de organisatie?...

  • Sales Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Sandro Voltijd

    **Company Description** Joining Sandro means joining one of the leading ready-to-wear brands in the world. Created in 1984, the brand now boasts over 2800 employees across 41 different countries. Above all else, working at Sandro means being part of a family, with us our people are at the very heart of everything we do. Each member of every team is a talent,...