Administratief Medewerker Managementondersteuning

1 maand geleden

Alkmaar, Nederland Ctrl Care Voltijd

Administratief Medewerker managementondersteuning

Over Ctrl Care:
Ctrl Care is een toonaangevende organisatie binnen de jeugdzorg. Wij zijn toegewijd aan het bieden van kwalitatieve, talentgerichte en cultuur-sensitieve ondersteuning aan jeugdigen en hun gezinnen.

Ons team bestaat uit enthousiaste jonge zorgprofessionals die zich elke dag inzetten voor de beste hulpverlening. Ter ondersteuning van ons managementteam zoeken we een ervaren Administratief Medewerker.

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ondersteun je het managementteam met diverse administratieve taken en zorg je ervoor dat onze processen soepel verlopen. Je werkt op verschillende locaties, zoals het hoofdkantoor, zorglocaties, deels remote, maar ook bij het bijwonen van gesprekken met cliënten, gemeenten, scholen of andere zorgorganisaties. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

- Fungeren als aanspreekpunt voor externe partijen (gemeenten, zorginstellingen) en het doorgeleiden van informatie naar het management.
- Assisteren bij het opstellen van rapportages, beleidsstukken en andere strategische documenten.
- Assisteren bij het organiseren van werving en selectieprocedures.
- Administratieve ondersteuning bieden bij speciale projecten die door het managementteam worden gecoördineerd, zoals kwaliteitsverbeteringsinitiatieven of implementatie van nieuwe systemen.
- Organiseren en beheren van documenten, beleidsstukken en andere belangrijke managementinformatie.
- Zorgen voor een goed georganiseerde en veilige opslag van vertrouwelijke documenten, zowel fysiek als digitaal.
- Beheren van personeelsdossiers en het bijhouden van verlofregistraties en urenstaten.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van evaluaties en functioneringsgesprekken.
- Het bijhouden van HR en uren administratie
- Het bijhouden van de mailbox en agenda’s.
- Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van nauwkeurige notulen of verslagen.
- Documenteren van beslissingen, actiepunten en verantwoordelijkheden.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder brieven, rapporten en verslagen.
- Assisteren bij het opstellen en versturen van rapportages, verslagen en beleidsdocumenten.
- Zorgdragen voor een goede archivering van fysieke en digitale documenten.
- Beheer van vertrouwelijke gegevens, waarbij rekening wordt gehouden met privacywetgeving (zoals de AVG).
- Controleren en verwerken van contracten en overeenkomsten met cliënten, hulpverleners of andere organisaties.
- Zorgdragen voor het bijhouden, invoeren en actualiseren van cliëntgegevens in systemen zoals een Elektronisch Cliënten Dossier (ECD).

Functievereisten?
- Jij hebt een administratieve achtergrond en hebt een HBO-werk
- en denkniveau
- Je hebt een mínimaal een aantal jaar ervaring in een administratieve functie
- Kennis van zorgadministratie, bij voorkeur ervaring met cliëntendossiers.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.
- Vaardig in het gebruik van productiviteitstools, zoals Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Planner, Teams, Sharepoint), en vertrouwd met het adopteren van nieuwe (online) tools.
- Ervaring met zorg specifieke software (zoals Zilliz, of vergelijkbare systemen).
- Je bent stressbestendig, accuraat en je kunt zelfstandig en gestructureerd werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibiliteit en een proactieve werkhouding.
- Rijbewijs B en bereidheid tot reizen binnen de regio Noord-Kennemerland

Wat bieden wij?
- Flexibiliteit in je werk: je werkt vanuit verschillende locaties.
- De mogelijkheid om in loondienst te werken of op zzp-basis
- Een marktconform salaris of uurtarief, afhankelijk van ervaring en contractvorm.
- Een competitief vergoedingssysteem, afgestemd op je expertise en ervaring.

Interesse?

**Sluit je aan bij ons team in Alkmaar en draag bij aan een positieve verandering in het leven van jeugdigen en hun gezinnen**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Freelance / zzp, Oproepbasis

Salaris: €1.825,00 - €3.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 40 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 1811 LJ Alkmaar

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland Aqua & Beans Nederland Voltijd

    **Administratieve kracht PT omgeving Alkmaar**: Aan de slag als administratief medewerker? Werken in een leuk en gezellig team? Lekker aan de slag in omgeving Alkmaar? **Wat bieden wij jou**: - Salaris van €2.500 per maand op basis van FT functie - Kans op een vaste aanstelling bij de opdrachtgever - Werken in omgeving Alkmaar - Werken in een informeel...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als administratief medewerker bij Tempo Team?Wat bieden wij jou?Ideaal salaris: €2500 tot €3000 bruto per maandKans op een vast contract: bij de opdrachtgeverFlexibele werktijden: 32 tot 40 uur per weekGezellige werksfeer: bij een MKB bedrijfWerken met jouw collega's: op locatieAfwisselende taken: in een...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Balans Schoonmaak Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker die graag verschillende taken uitvoert. Als administratief medewerker bij Balans zorg je ervoor dat alle administratieve zaken tot in de puntjes geregeld zijn.Je taken zullen onder andere bestaan uit:Invoeren van gegevens in systemen;Opstellen van offertes;Kwaliteitssysteem...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Alkmaar zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een soepele verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Alkmaar zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een soepele verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Phidra Accountants & Adviseurs Voltijd

    We zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker die zich kan vinden in een dynamische en gezellige omgeving. Als financieel administratief medewerker bij Phidra Accountants & Adviseurs ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze cliënten. Je werkt samen met ons team om de financiële administraties up-to-date te houden...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland B.V. Pilaster V.v.E. Beheer Voltijd

    Pilaster VvE Beheer bestaat uit een enthousiast team van 20 gedreven professionals die elke dag met passie werken aan het beheer van circa 500 VvE’s in heel Noord-Holland, inclusief Texel. Onze kracht? Allesomvattende dienstverlening onder één dak, een platte organisatiestructuur die collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling vooropstelt. En een...

  • Administratief medewerker

    5 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland Balans Schoonmaak Voltijd

    Profiel Regel jij graag veel verschillende administratieve zaken? Zorg jij er graag voor dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is? Wil jij graag werken voor een dynamisch, groeiend bedrijf met een open en informele werksfeer? Dan ben jij het nieuwe talent waar wij naar op zoek zijn! Wegens groei is Balans op zoek naar een nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Alkmaar, Nederland ToekomstGroep Holding Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kom met ons meewerken aan de energietransitie en verduurzaming van Nederland! Binnen onze afdeling Techniek-Renovatie zijn wij, op zoek naar een communicatief vaardig administratief medewerker **Wat ga je doen?**: Als administratief medewerker binnen de afdeling Techniek-Renovatie, verzorg jij de...

  • Gevorderd Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland Phidra Accountants & Adviseurs Voltijd

    **_Phidra_** Wil jij werken bij het gezelligste accountantskantoor van Noord-Holland met vestigingen in Alkmaar en Haarlem, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Niet werken voor cliënten, maar samenwerken met cliënten. Met een voorsprong op het gebied van automatisering worden cliënten ontzorgt en worden de vaste werkzaamheden efficiënt...

  • Administratief Financieel Medewerker

    2 maanden geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige en analytische Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Alkmaar. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en de bijbehorende...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland Schot Verticaal Transport B.V. Voltijd

    Schot Verticaal transport is met zijn 10 vestigingen een van de grootste en toonaangevende kraanverhuurders binnen Nederland. Voor de financiele administratie op onze hoofdvestiging in Alkmaar zijn wij op korte termijn op zoek naar een daadkrachtige **Financieel administratief medewerker** **(m/v 32-40 uur per weerk)** **Over de functie**: Wij zijn op...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Phidra Accountants & Adviseurs Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en interessante functie in de financiële administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!TakenAls financieel administratief medewerker bij Phidra Accountants & Adviseurs ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze cliënten. Je zult werken met een breed scala aan financiële systemen en software en...

  • Notarieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Alkmaar, Nederland Extra Talent Voltijd

    Voel jij je thuis in het notariaat en ben jij een enthousiaste multitasker? In jouw functie als _Notarieel Administratief Medewerker_ zorg jij dat alles soepel verloopt. **Ons aanbod**: - Een afwisselende en uitdagende rol binnen een dynamische werkomgeving; - Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.500; - en € 3.200; - bruto per maand, afhankelijk van...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Phidra Accountants & Adviseurs Voltijd

    Over Phidra Accountants & AdviseursPhidra Accountants & Adviseurs is een gezellige en dynamische organisatie met vestigingen in Alkmaar, Haarlem en Middenbeemster. Wij bieden een uitstekende werkomgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen.Functie OmschrijvingAls financieel administratief medewerker bij Phidra Accountants & Adviseurs ben je...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Alkmaar, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Financieel administratief medewerker (parttime)** Standplaats Alkmaar - Vindt je het leuk om volledig de Financieel administratieve werkzaamheden uit te voeren, op zelfstandige basis, met een combinatie van office management-taken. Waarbij jij een leidende rol speelt en verantwoordelijk wordt voor de administratieve afhandeling. Heb jij een passie voor...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland Driessen Voltijd

    **Zorg voor een vlotte administratie bij gemeente Alkmaar! Start direct en duik in een afwisselende rol.** **Wat ga je doen?**: Word jij de nieuwe administratieve ster bij gemeente Alkmaar? Als administratief medewerker zorg jij voor een vlotte en foutloze afhandeling van (financiële) administratieve taken. Jouw taken: - Je verwerkt berichten van en naar...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Balans Schoonmaak Voltijd

    Our searchBalans zoekt een enthousiaste administratief medewerker die graag verschillende taken regelt.Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van gegevens in systemen, het opstellen van offertes, het bewaken van het kwaliteitssysteem en het maken van afspraken.Wat wij van jou vragen?Minimaal MBO werk- en denkniveauEervaring met Excel is een...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Alkmaar. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteuning bieden...