Consulaire Zaken en Managementondersteuning

4 dagen geleden


Den Haag, Nederland Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten Voltijd

**Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten**

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan en ben jij communicatief en organisatorisch sterk met een klantgericht mentaliteit en gevoel voor diplomatieke verhoudingen?

Dan zoeken wij jou om ons team te komen versterken Het Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten is per direct op zoek naar een dynamische en ervaren:
**Medewerker consulaire zaken en managementondersteuning**

Organisatie:
Sinds 10 oktober 2010 is Sint Maarten een autonoom land binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De Gevolmachtigde Minister is de officiële vertegenwoordiger van de regering van Sint Maarten in Nederland en is lid van de Rijksministerraad. Het Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten behartigt de belangen van het land Sint Maarten in Nederland.

Functieomschrijving:

- Consulaire zaken
- Belast met werkzaamheden op het gebied van consulaire dienstverlening onder toezicht van de juridische beleidsadviseur;
- Neemt diverse consulaire aanvragen (bijv. legalisatie, VOG en attestatie de vita) in behandeling en toetst bescheidene aan de hand van interne richtlijnen;
- Onderhoudt contact met o.a. publieke zaken op Sint Maarten t.b.v. de afhandeling van binnengekomen consulaire verzoeken en draagt zorg voor een adequate afhandeling van alle consulaire aanvragen;
- Signaleert mediagevoelige zaken en tendensen en staat, waar nodig, in nood geraakte Sint Maartenaren te woord;
- Voert overige (consulaire en/of administratieve) werkzaamheden uit, zoals het beantwoorden van correspondentie en het archiveren van stukken.
- Managementondersteuning
- Voert secretarieel-administratieve ondersteunende taken uit op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen in een ambtelijke en politiek zeer gevoelige en complexe dynamische context;
- Fungeert als buffer tussen de minister/directeur naar externe omgeving;
- Legt verbanden en schat belangen en gevolgen met een groot politiek en maatschappelijk afbreukrisico in;
- Beheert informatiestromen, legt verslag, werkt stukken uit en verzorgt correspondentie op globale aanwijzing;
- Stelt managementinformatie op een overzichtelijke wijze samen;
- Vervult algemene receptietaken, bereidt voor, ontvangt en begeleidt (buitenlands) bezoek en delegaties;
- Voert kleinschalige inkopen en financieel-administratieve werkzaamheden uit;
- Vervangt andere kabinetsleden waar nodig;
- Ondersteunt bij het verrichten van overige kabinetstaken.

Functie-eisen:

- Een afgeronde opleiding op (juridisch) administratief gebied of soortgelijk op HBO niveau;
- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid of een overheidsorgaan;
- Beschikt over een politieke sensitiviteit;
- Flexibele, klantgerichte en zelfstandige werkhouding;
- Adequaat, precies en het beschikken over een uitstekende procesdiscipline;
- Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Affiniteit met het land Sint Maarten is een pré.

Arbeidsvoorwaarden:
Minimum salaris € 3.000

Maximum salaris € 4.000

Het genoemde salaris is op basis van een 36-urige werkweek.

Salarisomschrijving Het salaris horende bij deze functie is afhankelijk van uw opleiding en uw ervaring.

Dienstverband Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Aantal uren 36 per week

Interesse?



  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Maak impact op wereldniveau als consulair medewerker Buitenlandse Zaken in Den Haag. Ga aan de slag bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) en werk mee aan internationale aanvragen! Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als consulair medewerker bij de CSO behandel je verschillende aanvr...


  • Den Haag, Nederland Teammanager Managementondersteuning 2 Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij leidinggeven in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar tegenkomen en aan de slag voor ondernemend Nederland? Dan zoekt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) jou voor de positie van Teammanager Managementondersteuning. Naar wie zijn wij op zoek? In 2025 staat RVO intern en extern bekend als een...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Maak impact op wereldniveau als registratiemedewerker Buitenlandse Zaken in Den Haag. Ga aan de slag bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) en werk mee aan internationale aanvragen! Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als registratiemedewerker / consulair medewerker bij de CSO behand...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Je WerkzaamhedenAls Managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en zijn team. Je werkt samen met een dynamisch team om de best mogelijke resultaten te bereiken. Jouw takenpakket omvat:Meetingsplanning: Je plannen en...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Zoek je een wereldbaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een wereldwijde backoffice. Dat is de Consulaire Service Organisatie, waar jij als beslismedewerker aan de slag gaat. **Wat ga je doen?** Hier worden aanvragen voor Nederlandse reisdocumenten die in het buitenland worden ingediend, verwerkt. Jij beoordeelt of de aanvragen rechtmatig zijn. Wat het...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Maak impact op wereldniveau als registratiemedewerker Buitenlandse Zaken in Den Haag. Ga aan de slag bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) en werk mee aan internationale aanvragen! Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als registratiemedewerker Buitenlandse Zaken speel je een belangri...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Zoek je een wereldbaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een wereldwijde backoffice. Dat is de Consulaire Service Organisatie, waar jij als beslismedewerker aan de slag gaat.** **Wat ga je doen?**: Hier worden aanvragen voor Nederlandse reisdocumenten die in het buitenland worden ingediend, verwerkt. Jij beoordeelt of de aanvragen rechtmatig zijn. Wat het...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het bemiddelen, aansturen en ontwikkelen van circa vijfendertig managementondersteuners. Vanwege de omvang van dit team neemt deze taak het grootste gedeelte van je tijd in beslag. Daarnaast maak je onderdeel uit van het managementteam (MT). In die hoedanigheid denk je mee over de doorontwikkeling van...

  • Redacteur

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Als redacteur maak je onderdeel uit van het cluster Klantinformatie van Nederland Wereldwijd, onderdeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je draagt actief bij aan de doorontwikkeling van de website Nederlandwereldwijd.nl. Je bent verantwoordelijk voor een aantal inhoudelijke thema’s op de website en de kennisbank (intern...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Zoek je een wereldbaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een wereldwijde backoffice. Dat is de Consulaire Service Organisatie, waar jij als beslismedewerker aan de slag gaat. **Wat ga je doen?** Hier worden aanvragen voor Nederlandse reisdocumenten die in het buitenland worden ingediend, verwerkt. Jij beoordeelt of de aanvragen rechtmatig zijn. Wat het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    OverzichtBen jij een managementondersteuner die je leven wilt wijden aan de ondersteuning van een directeur en zijn team? Dan ben je gekomen op de juiste plek!Als Managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, werk je samen met een dynamisch team dat zich inzet voor de beste...


  • Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word senior registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag Heb jij ervaring met een visumproces? Dan zoek ik jou als senior registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag! Wat ga je doen? Waar ga je aan de slag? Als senior registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse...

  • Beslismedewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Zoek je een wereldbaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Sluit je aan bij de Consulaire Service Organisatie (CSO), waar jouw talent voor juridisch beslissen van onschatbare waarde is. Als beslismedewerker bij de CSO werk je aan het verwerken van visumaanvragen die wereldwijd worden ingediend. Jouw besluiten hebben directe impact op het...


  • Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een baan met wereldwijde impact? Dan ben jij degene die we zoeken! Sluit je aan bij de Consulaire Service Organisatie en word een beslismedewerker voor reisdocumenten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor Nederlandse reisdocumenten die wereldwijd worden ingediend. **Wat...

  • Directeur Wereldwijd Werken

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Directeur WereldWijdWerken (3W) speel je een cruciale rol om de koers van een overheidsorganisatie te bepalen die onmisbaar is bij het ondersteunen van Nederlandse ambtenaren wereldwijd. Je bent verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van 3W, waarbij je leiding geeft aan een multidisciplinair team dat zich...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Kom werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken en houd je dagelijks bezig met visumaanvragen. Start direct en krijg een jaarcontract! **Wat ga je doen?** Als Beslismedewerker Visa werk je voor de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De CSO is een wereldwijd backoffice waar visumaanvragen en aanvragen voor...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. En je vindt het nog leuk ook, want je bent er goed in. Je speelt een belangrijke rol binnen een ondersteunend team van vijf collega’s. Dankzij jouw snelle handelen en schakelen kan de directie Internationale Zaken (IZ) zich concentreren op hun werk zonder zich zorgen te maken over alles...


  • Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag Heb jij ervaring met een visumproces? Dan zoek ik jou als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag! Wat ga je doen? Waar ga je aan de slag? Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je gaat...