Sales Support Coordinator

2 weken geleden

Hoofddorp, Nederland United Legwear and Apparel Company Voltijd

**OUR COMPANY**

Founded in 1998 United Legwear & Apparel Co. (ULAC) is a global designer, manufacturer and distributor of socks, legwear, sportswear, bodywear, and accessories. As one of the leading resources in the industry, ULAC offers a full range of apparel, from newborn/toddler sizes through teens and adults, thanks to our partnership with Puma and licensing agreements with renowned brands such as Hurley, Skechers, Champion, Van Heusen, Weatherproof, Scotch & Soda - just to name a few.

**Position Overview**:
As a Sales Support Coordinator, you will play a crucial role in our Operations team, working collaboratively with two other Sales Support members, Sales Support Manager, Sales Managers and the full Sales Operations team. Your primary responsibility will be to ensure seamless coordination and efficiency in sales operations, providing indispensable support to the European wholesale division.

We are looking for someone with passion for our brands, is an absolute problem solver with a service-oriented mindset and likes to work in a structured and organized way.

This is an exciting opportunity to showcase your sales
- as well as organizational skills whilst being part of a vibrant and fashion-forward team.

**What you’ll do**:
Together with the team, you will be building and maintaining relationships with our clients and representing our brands with professionalism and enthusiasm. Your main responsibilities are administrative processing of orders from order entry to invoicing, receipt, investigation, and subsequent resolution of customer queries for the customer base in Europe and sometimes global partners.
- Pro-actively execute and answer all kinds of questions regarding orders, returns, product information, invoices and deliveries.
- Work with our seasonal content (imagery and copy) and providing all business partners with needed tools.
- Coordinate the provision of seasonal samples to our partners
- Offer support to the international sales team such as showroom preparations, buying tool preparations, cancellations, submitting (re)orders, after sales and in-season reporting
- Coordinate efficient support as the link between logistics, Order management, credit & collections and the fulfillment team
- Sales order creation, Invoice processing, Delivery maintenance, and Reporting.
- Ensure maximum efficiency in order processing, delivery execution, and payment fulfillment. It requires communication with multiple departments and international counterparts.
- Assist in managing sales orders, ensuring accuracy, and timely processing.
- Coordinate with the sales team to generate sales reports and analyze performance data.
- Handle customer inquiries, resolve issues, and maintain strong relationships with European wholesale clients and distributors.
- Support the Sales managers and Directors with administrative tasks, calendar management
- Collaborate with the global team based in the USA to implement and improve sales support processes.
- Prepare and manage sales presentations and marketing materials.
- Advise on stock levels and work closely with the planning team to ensure timely deliveries.
- Provide language support in both French and English for sales-related communications and documentation.

**What you'll need**:

- Fluent in both French and English (spoken and written).
- Experienced in Excel. Proficiency in ERP-systems & BI tool such as Exenta and** **Power BI is a big plus
- Previous experience in fashion retail sales or a similar customer-facing role is highly desirable
- Enthusiastic, proactive is your middle name and you understand the importance of multi-tasking
- Exceptional communication and interpersonal abilities
- Teamplayer by nature; Ability to thrive in a collaborative team environment
- Problem solver with a service-oriented mindset and sparring partner for our customers
- You have a very structured and organized way of working and you know how to streamline our business

**Location**: The role is based in the Netherlands (Hoofddorp), working closely with the European and American teams. You'll need to be willing to travel to the office and in possession of a valid work permit (no sponsorship possible).

**What you'll get from us**:
Join a passionate finance team working at our beautiful showrooms in Hoofddorp

Dress to impress with 28% employee discounts on our webshop and VIP access to sample sales for friends & family, showcasing our latest collections at discounted rates

️ Enjoy our scrumptious freshly prepared lunch meals for just 3.90, along with all-day coffee, drinks, and snacks to keep you energized and refreshed

️ Discounted access to ClassPass, empowering you to explore a variety of fitness and wellness classes for a balanced lifestyle

Unlimited usage of Open-up, our Health & Wellbeing provider, offering 1-1 sessions with certified psychologists and lifestyle coaches, as well as access to informative masterclasses.

hM27VrYNH0

  • Sales Support Coordinator

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Scotch & Soda Voltijd

    OUR COMPANY Founded in 1998 United Legwear & Apparel Co. (ULAC) is a global designer, manufacturer and distributor of socks, legwear, sportswear, bodywear, and accessories. As one of the leading resources in the industry, ULAC offers a full range of apparel, from newborn/toddler sizes through teens and adults, thanks to our partnership with Puma and...

  • Sales Support Coordinator

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Scotch & Soda Voltijd

    **OUR COMPANY** Founded in 1998 United Legwear & Apparel Co. (ULAC) is a global designer, manufacturer and distributor of socks, legwear, sportswear, bodywear, and accessories. As one of the leading resources in the industry, ULAC offers a full range of apparel, from newborn/toddler sizes through teens and adults, thanks to our partnership with Puma and...

  • Sales Coordinator – Data Center Solutions

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Delta Electronics Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a Sales Coordinator to support the daily operations for our Data Center Solutions Team and be based in Hoofddorp, NL. Some of the main responsibilities:Supply and demand management between Delta factories and customersCustomer inquiry support and coordination for regular channel partners’ sale inquiriesRegular pricelists...

  • IT Support Coordinator

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland SIRVA Voltijd

    IT Support Coordinator (Maternity Cover) - Hoofddorp The position The IT Support Coordinator will provide first and second level support to end user workstations for all computer, communication, and server systems within the company. The IT Support Coordinator will maintain the IT infrastructure (network, servers, telecoms, hardware, software) according...

  • Inside Sales Coordinator

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Fossil Group Voltijd

    We are currently recruiting for an **Inside Sales Coordinator** to join a new team based in our **Amsterdam **office. You will make your impact by delivering a radical customer experience to our wholesale retailers across Benelux. The role is a mix of order management, managing independent retailer’s accounts, supporting our internal sales teams and key...

  • Sales Support Officer

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Speedlink Voltijd

    Sales Support OfficerSome people have it all: good people skills, a large dose of solution orientation and they are also an administrative wonder. Recognizable?That’s good, because as a Sales Support Officer at Speedlink Worldwide Express, this comes in handy. For example, when you have to switch between various people and processes.Can we leave that to...

  • Sales Support Specialist

    5 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Scotch & Soda Voltijd

    About Scotch & SodaScotch & Soda is a global fashion brand that values innovation, quality, and customer satisfaction. As a leading designer, manufacturer, and distributor of apparel, legwear, bodywear, bags, backpacks, headwear, and accessories, we strive to deliver exceptional products and services to our customers.Job SummaryWe are seeking a highly...

  • Inside Sales Coordinator

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Fossil Group, Inc. Voltijd

    Hoofddorp **Fossil** is on a mission to create great watches, jewelry, handbags, small leather goods and wearables by investing in technology and long-term value creation. We do this by living into our core values - Authenticity, Grit, Curiosity, Humor, and Impact - each and every day, continually powered by purpose and our people. We thrive on diversity,...

  • European Wholesale Support Specialist

    5 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Scotch & Soda Voltijd

    About Scotch & SodaWe are a global designer, manufacturer, and distributor of socks, legwear, sportswear, bodywear, and accessories. Our company offers a full range of apparel, from newborn/toddler sizes through teens and adults, thanks to our partnership with Puma and licensing agreements with renowned brands.Position Overview:As a Sales Support...

  • Sales Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Central Job Voltijd

    **Sales Support Medewerker** **Hoe ziet je dag eruit** Als Sales Support medewerker heb jij oog voor kansen in de markt. In samenwerking met je directe collega’s van de binnen - en buitendienst optimaliseer je de verkoopresultaten. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het gehele offerte traject. Vanaf de aanvraag vanuit een prospect tot en met het...

  • Sales support medewerker

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Een mooie kans om als sales support medewerker aan de slag te gaan bij een dynamische club met een internationaal karakter! Benieuwd wat je gaat doen? Je leest het hieronder! Over de functieIn deze functie werk je samen met 3 enthousiaste collega's die verantwoordelijk zijn voor het verwerken van orders voor grote klanten. Het verwerken van orders,...

  • Sales support medewerker

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Antenna Voltijd

    Een mooie kans om als sales support medewerker aan de slag te gaan bij een dynamische club met een internationaal karakter! Benieuwd wat je gaat doen? Je leest het hieronder! Wat krijg jij?Bij deze leuke organisatie met korte communicatielijnen kun je genieten van een heerlijke verse lunch samen met je collega's. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook...

  • Sales Support Specialist

    4 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland IDEXX Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Sales Support Specialist to join our team at IDEXX. As a Sales Support Specialist, you will play a critical role in supporting our field team, creating and coordinating offers, and managing customer data and sales-relevant information in our SAP system.Key ResponsibilitiesSupport the field team in the preparation...

  • Sales Support Medewerker

    4 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Janssen Kerres Automotive B.V. Voltijd

    Voor Janssen Kerres Automotive B.V. zijn wij op zoek naar een Sales Support Medewerker. Iemand die net zo gepassioneerd is over voertuigen als wij. In onze organisatie zijn we verantwoordelijk voor de verkoop, onderhoud en reparatie van diverse automerken. Maar wat houdt de rol van Sales Support Medewerker precies in? Functieomschrijving Als Sales...

  • Sales Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland LITE-ON Technology (Europe) B.V. Voltijd

    Lite-On technology (Europe) BV is op zoek naar een versterking in het sales support/verkoop binnendienst. **Wat worden jouw werkzaamheden?** - Je zorgt voor een zorgvuldige orderverwerking - Stemt de planning van orders af met de collega die verantwoordelijk is voor logistiek - Je stelt offertes op n.a.v. binnenkomende aanvragen - Nette afhandeling van...

  • Sales Support Medewerker

    4 weken geleden

    HOOFDDORP, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste teamspeler met een passie voor klantenservice en administratieve taken? Wij zijn op zoek naar een Sales Support Medewerker om ons dynamische team te versterken. In deze administratieve rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons verkoopteam, naast het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Jouw...

  • Sales Support Medewerker

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste teamspeler met een passie voor klantenservice en administratieve taken? Wij zijn op zoek naar een Sales Support Medewerker om ons dynamische team te versterken. In deze administratieve rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons verkoopteam, naast het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Jouw...

  • Sales Support Medewerker

    4 weken geleden

    HOOFDDORP, Haarlemmermeer, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste teamspeler met een passie voor klantenservice en administratieve taken? Wij zijn op zoek naar een Sales Support Medewerker om ons dynamische team te versterken. In deze administratieve rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons verkoopteam, naast het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Jouw...

  • Medewerker Sales support

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Nederland Janssen Kerres Automotive B.V. Voltijd

    Voor onze Hedin Automotive vestiging in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een Medewerker Sales support. Naar iemand die net zo’n hart voor auto's heeft als wij. Hier verkopen, onderhouden en repareren we personenauto's en bedrijfswagens van het mooie automerk Ford. Maar wat ga je precies doen als Medewerker Sales support? Over de functie Als...

  • Sales Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls lid van ons Sales Support Team, bestaande uit vijf personen, sta je voor een gevarieerde en uitdagende werkomgeving. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Als Sales Support Medewerker ben je analytisch, gestructureerd en nauwkeurig. Of het nu gaat om het verstrekken van advies aan een klant, het opstellen van een offerte, of het...