Ondersteuner Voor de Programmaregisseurs

3 dagen geleden


Anna Paulowna, Nederland Gemeente Hollands Kroon Voltijd

**_Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner voor de Programmaregisseurs. Deze rol wordt onderdeel van het directieteam.
- **

Het team Programmaregie is op zoek naar een ondersteuner. Een veelzijdige rol waarbij je een belangrijke schakel bent in onze organisatie. Geen dag is hetzelfde, en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Het werk van de gemeentelijke organisatie is ondergebracht in 5 programma's. Elk programma heeft een programmaregisseur. Het team programmaregie vertaalt de ambities en wensen vanuit het coalitieakkoord en de begroting richting de organisatie. Zij sturen op het behalen van inhoudelijke resultaten.

**Word de spil in onze dynamische organisatie**

Bij Hollands Kroon bewegen we mee met de toekomst. We werken resultaatgericht, blijven vernieuwen en ontdekken elke dag hoe we nóg beter kunnen. Ons directieteam bestaat uit een gemeentesecretaris/algemeen directeur en twee directieleden. Samen met de programmaregisseurs sturen zij vijf programma’s aan: Bedrijvigheid, Dienstverlening, Leefbaarheid, Vitaliteit en Wonen & Gebiedsontwikkeling.

**Wat ga je onder andere doen?**
- Ondersteuning programmaregisseurs: je bent hun rechterhand, van secretariële taken tot het coördineren van uitvoerende werkzaamheden, zoals het uitzetten van opdrachten of ophalen van informatie in de organisatie.
- Secretariaat van het Programma-Overleg: je regelt de voorbereiding, maakt notulen en bewaakt de acties en afspraken van dit belangrijke wekelijkse overleg.
- Agendabeheer: je houdt overzicht in de complexe agenda’s van de programmaregisseurs.Lange termijn agenda-planning: samen met je collega’s zorg je ervoor dat de agenda’s van het Programma-Overleg, het college en de gemeenteraad perfect op elkaar aansluiten.

**Wat breng jij mee?**
- MBO 4 werk
- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol.
- Sterk in plannen en organiseren: jij houdt moeiteloos overzicht, ook in complexe situaties.
- Een open houding en luistervaardigheid: geduldig en oplossingsgericht.
- Samenwerken én zelfstandig werken: jij schakelt soepel tussen teamverband en zelfstandig aanpakken.
- Stressbestendigheid: jij blijft kalm en accuraat, ook onder druk.Flexibiliteit: je bent gemiddeld 2 tot 3 dagen per week aanwezig op het Kroondomein, waarbij maandag essentieel is vanwege het Programma-Overleg.

**Wat bieden wij jou?**

Een uitdagende baan voor 36 uur per week met veel afwisseling.
Een aantrekkelijk salaris van mínimaal schaal 8 €3.052 (HR21 medewerker administratieve ondersteuning 2) tot maximaal schaal 9 €4.811 bruto per maand (medewerker administratieve ondersteuning 1) afhankelijk van kennis en ervaring.
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, waarmee je zelf bepaalt hoe je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wordt uitgekeerd.
Persoonlijke ontwikkeling: Toegang tot onze My Learning Factory, boordevol trainingen en workshops om jouw carrière te versterken.

**Maak het verschil bij Hollands Kroon**

Word jij onze nieuwe teamspeler en een onmisbare schakel in ons directieteam? Solliciteer dan voor maandag 13 januari. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jose van der Veldt of Melissa Roecoert via 088 321 5000.