Secretaresse Anna Topsupport

-Organisatie
TopSupport
-Locatie
Eindhoven
-Uren
24 tot 36
-Uiterste soll. datum
24-11-2024
- **Jouw functie**:
Ben jij het gezicht dat onze patiënten verwelkomt en hen helpt op hun weg naar herstel en welzijn? Bij onze praktijk, waar fysiotherapie en sportgeneeskunde samenkomen, zoeken we een enthousiaste receptioniste die met een glimlach de eerste indruk maakt.

Samen met een professioneel team werk je aan de beste zorg voor onze patiënten. Aandacht, professionaliteit, innovatie en vriendelijkheid staan hierbij centraal.

**Wat houdt je werk in?**
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, fysiotherapeuten en medisch specialisten, vanuit een gastvrije, persoonlijke en representatieve houding;
- Je staat patiënten te woord die zich melden aan de balie, geeft informatie over de gang van zaken op onze locatie en beantwoordt vragen;
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en afhandelen van de spreekuren en de daarbij behorende administratieve taken;
- Je ondersteunt alle disciplines op secretarieel en (financieel-) administratief gebied;
- Je zorgt voor de correcte verwerking van post, medische correspondentie en overige administratieve werkzaamheden;
- Je bent samen met collega's verantwoordelijk voor alle overige taken binnen het team, denk hierbij aan het onderhouden van de (patiënten-)administratie, het bestellen van goederen/medicijnen en het verbeteren van werkprocessen.

**Wat wordt je werkplek?**
Onze locatie van de Anna Zorggroep is gevestigd in het Centrum voor Gezondheid, Sport en Bewegen naast het Nationaal Zwemcentrum De Tongelreep in Eindhoven.
Je ondersteunt verschillende poliklinieken en Anna TopSupport.

**Wat breng je mee?**:
Jij bent een echte teamplayer Een goede samenwerking binnen het team en met collega’s van andere afdelingen vinden wij erg belangrijk. Je bent een spontane, open persoonlijkheid met een vriendelijke uitstraling. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit een dynamische werkomgeving. Verder spreek je goed Engels en bent flexibel in je inzet.

Verder:

- Beschik je over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op secretarieel/administratief
- Heb je kennis van medische terminologie is een pre;
- Heb je affiniteit met de gezondheidszorg, de sport en het ondernemerschap;
- Ben je nauwkeurig en secuur in je werk;
- Beschik je over uitstekende computervaardigheden. Een nieuw systeem maak je je snel eigen;
- Ben je representatief, oplossings
- en servicegericht;
- Beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en spreekt goed Engels;
- Kun je overzicht houden en bent flexibel inzetbaar (ook avonden);
- Je bent zeker op de woensdag en vrijdag inzetbaar;
- Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wilt er samen met ons iets leuks van.

**Wat bieden we je?**:
Een leuke baan in een leuk team voor 24 tot 36 uur per week.

**Marktconform salaris**
Salariëring vindt plaats conform de Cao Ziekenhuizen
De functie is ingeschaald in salarisschaal 30 (min. €2.429;
- max. € 3.278;
- bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur).

**Meerkeuzesysteem**
Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden aan. Deze biedt ruimte aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling.

**Trainingen**
Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden.

**Wie zijn wij?**:
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

**Interesse?**:
Zin gekregen om aan de slag te gaan als Secretaresse en wil je eerst nog meer informatie?
Neem dan contact op met Anita Loomans, afdelingshoofd of Lesley de Greef; secretaresse, telefoon 040 - 286 4144 of Stephanie van Knippenberg, recruiter, telefoon 06-15544339.

**Spreekt deze vacature je aan?**
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren **vóór 25 november 2024 **via de solliciteer button. Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Anita Loomans.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in
- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.