Raadsondersteuner / Griffie Medewerker

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor de publieke sector? Wil jij een essentiële rol spelen in de ondersteuning van de gemeenteraad en bijdragen aan de lokale democratie? Dan zijn wij op zoek naar jou Ontdek de veelzijdige functie van raadsondersteuner binnen onze dynamische griffieorganisatie en word een onmisbare schakel in het politieke proces.

**De griffieorganisatie ondersteunt de Gemeenteraad, de leden van de gemeenteraad en de (raads)commissies en levert een bijdrage aan de vormgeving en invulling van de lokale democratie.**

**Wat ga je doen?**
Voor de gemeente Hoogeveen ondersteun je de Griffier, de medewerkers Griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel
- en administratief gebied. Het gaat hierbij specifiek om de volgende werkzaamheden:
**Verzorging van de vergaderorganisatie, verslaglegging en dossierbeheer**:

- Ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Opstellen en publiceren van agenda’s.
- Bewaken van termijnagenda’s en vergaderschema’s.
- Verzamelen en vermenigvuldigen van stukken voor vergaderingen.
- Beantwoorden van algemene informatieve vragen.
- Verslaglegging in verslagen en actielijsten van vergaderingen, inclusief het herkennen van kritische argumenten en beslismomenten.
- Facilitaire ondersteuning en agendabeheer, waaronder het organiseren van benodigde facilitaire ondersteuning (inclusief digitale
- en audio ondersteuning).

**Administratieve en secretariële ondersteuning aan de Griffie**:

- Verwerken van correspondentie en informatievoorziening zowel per post als digitaal.
- Voorbereiden van betalingen van facturen en declaraties.
- Faciliteren van specifieke bijeenkomsten zoals recepties en werkbezoeken.
- Onderhouden van contact met bezoekers en andere belanghebbenden.
- Bijdragen aan de informatievoorziening aan burgers en instanties door het plaatsen van content op de website en andere media.
- Leveren van gegevens voor voortgangsrapportages, de begroting en jaarrekening.

**Wat vragen wij?**
Wij zijn op zoek naar een proactieve, georganiseerde en communicatief vaardige medewerker. Voor deze functie vragen wij een mbo werk
- en denkniveau op secretarieel en administratief gebied. Je beschikt over sterke vaardigheden in plannen en organiseren en je hebt goede digitale vaardigheden.

Daarnaast vragen wij:

- Kennis van bestuurlijke circuits en besluitvormingsprocessen
- Ervaring met het coördineren van logistieke processen
- Aantoonbare mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Flexibele inzetbaarheid

**Competenties**
- Politieke
- en bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
- Resultaatgerichtheid
- Communicatieve vaardigheden
- Samenwerken en organisatiesensitiviteit
- Stressbestendigheid

**Jouw toekomstige collega’s**
De griffieorganisatie bestaat uit een team van 6 medewerkers, onder leiding van de Griffier. We werken samen in een dynamische en collegiale werksfeer, met een focus op kwaliteit en samenwerking.

**Wat bieden wij?**
Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 8 (max. bruto €4.244;
- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil januari 2024). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring.

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

**Overige informatie**

**Interesse?**
- **Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.**_

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.014,00 - €4.244,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek