Secretaresse

1 maand geleden

Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

**Secretaresse**:
Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen.
*** Het secretariaat is de spil van de directie**

Als secretaresse ben je spil van de directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning (B&B). Samen met 5 collega secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de collega’s. Je ondersteunt de Unitmanager door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en die voor te bereiden. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk.

Maar ook dat je de medewerkers ondersteunt in hun werkprocessen en projecten.

Zo begeleid je offertetrajecten, regel je vergaderruimten en catering, en zorg je ervoor dat de dagen van de manager gestructureerd verlopen. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren.

Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving met ruimte om je functie zelf vorm te geven.

**Het belang van de burger als hoogste prioriteit**:
Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 90 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZa zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende zorg/toegankelijkheid en datagedrevenheid. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

**De directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning.**:
De directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning heeft een helicopterview waardoor de NZa vooroploopt in de informatie over en kennis van, organisatie en financiering van zorg. Hierdoor is de NZa een flexibele organisatie die goed anticipeert op een veranderende samenleving. Dit doet zij door zowel binnen als buiten de NZa de verbinding te maken. Daarmee draagt het werk van de directie daadwerkelijk bij aan het realiseren van de maatschappelijke impact van de NZa op het gebied van toegankelijke, betaalbare en goede zorg.

De directie bestaat uit zeven units: Strategie
- & Bestuursondersteuning, Economisch en Medisch Bureau, Finance & Control, HRM, Juridische Zaken, Communicatie en Informatie
- & Contact Centrum. Jij gaat één of meerdere van deze units dagelijks ondersteunen. Er is de mogelijkheid om naast secretarieel werk te ondersteunen bij projecten en programma’s (bijvoorbeeld het organiseren van evenementen en werkbezoeken).

**Dienstverlenend en proactief**

Je bent een klantgerichte en accurate secretaresse die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen binnen een afdelingssecretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Jij bent flexibel en zet net dat extra stapje wanneer dat nodig is. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Je hebt een brede blik en bent niet bang om de uitdaging aan te gaan.

Daarnaast heb je:

- Minimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Minstens twee jaar relevante werkervaring;
- Beschikbaar voor 32 uur tot 36 uur per week;
- Ervaring projectonderdersteuning is een pré;
- Ervaring met het organiseren van evenementen en bijeenkomsten is een pré;
- Kennis van de Office-software, Sharepoint en CRM is een pré;
- Ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.

**Waardering voor je werk**:
Die hebben wij zeker. Daarom bieden we je naast een functie die inhoudelijk uitdagend is en waarin je de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen:

- Een salaris van maximaal € 3.879,75 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek;
- Bovenop het salaris ontvang je 16,5% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
- Een contract voor één jaar met zicht op een vast contract;
- Een mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor;
- Een pensioenregeling bij het ABP;
- Een reiskostenvergoeding;
- 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen;
- Opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien;
- Goede thuiswerkvoorzieningen.

**Hybride en activiteitgericht werken**

Samenwerken met onze collega’s doen we online en in ons volledig vernieuwde pand in Utrecht-Oost. Het kantoor is (in)gericht op hybride en activiteitgericht werken. Dit betekent dat w

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...

  • Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...

  • Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Je functie als juridisch secretaresse omvat het ondersteunen van ons juridische team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult te maken krijgen met strikte deadlines en de uitdaging om meerdere taken tegelijkertijd te balanceren. Ervaring in een juridische omgeving en met secretariële taken is essentieel voor deze rol. Wat je gaat...

  • Parttime Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Vocking Belastingadviseurs Voltijd

    **Parttime Secretaresse (16 uur)** Voor uitbreiding van het secretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse. Wil je werken bij een kleinschalig, specialistisch en betrokken kantoor in Utrecht? Dan is deze functie iets voor jou! Vocking Belastingadviseurs is een informeel belastingadvieskantoor dat landelijk gevestigde MKB ondernemingen, medici, vrije...

  • Parttime Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Vocking Belastingadviseurs Voltijd

    **Parttime Secretaresse (16 uur)** Voor uitbreiding van het secretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse. Wil je werken bij een kleinschalig, specialistisch en betrokken kantoor in Utrecht? Dan is deze functie iets voor jou! Vocking Belastingadviseurs is een informeel belastingadvieskantoor dat landelijk gevestigde MKB ondernemingen, medici, vrije...

  • Secretaresse - Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Juridisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Axen Juristen B.V. Voltijd

    _**Juridisch secretaresse - Axen Juristen **_ Ben je organisatorisch, administratief en communicatief sterk, houd je van afwisseling in je werk en schrik je niet terug van een groeiende to-do list? Ben je op zoek naar een hecht en ambitieus team en is een juiste balans tussen werk en vrije tijd voor jou belangrijk? Wij komen graag in contact met...

  • Notarieel Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland KAeP NOTARIS Voltijd

    **KAeP zoekt een enthousiaste notarieel secretaresse (uitbreiding van ons team)** KAeP is een energiek kantoor met een fijne en relaxte werksfeer, gelegen in een stijlvol ingericht kantoorpand in hartje Utrecht. Wij zijn verre van traditioneel of formeel en koesteren een goede werk-privé balans. Je werkzaamheden zijn zeer afwisselend; naast het beheren...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien. **BK ingenieurs** BK ingenieurs is hét eigenwijze...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    BK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Medisch Secretaresse Digitale Polikliniek

    1 week geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als Medisch secretaresse, of zoals wij het intern noemen Medewerker digitale Polikliniek, draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut, kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's**...

  • Medisch Secretaresse Digitale Polikliniek

    3 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als Medisch secretaresse, of zoals wij het intern noemen Medewerker digitale Polikliniek, draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut, kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's**...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Secretaresse Vastgoed

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Bosch

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...