Projectondersteuning en Contractbeheer

**Projectondersteuning en contractbeheer**

**32 - 36 uur**

Planborden, actiepuntenlijstjes, spin in het web, voortgang bewaking, dataverwerking, contractonderhandeling en -onderhoud; zijn dit jouw guilty pleasures? SOLLICITEER Dit is echt de perfecte baan voor jou. Daarnaast zijn we ook nog eens een hele leuke organisatie. Alleen maar voordelen

**Welk werk ligt er waar kun je ons bij helpen? **

De komende jaren gaan we aan de slag met onze verduurzamingsopgave, gaan we meer dan 200 nieuwe huizen bouwen, plegen we planmatig onderhoud aan onze bestaande woningen, we hebben 1.500 contracten in beheer die nodig aan vernieuwing/ vervanging toe zijn, we willen hiervoor graag een goed, intuïtief en beheersbaar planningssysteem. dus. we kunnen wel wat hulp gebruiken van iemand die akelig precies is.

**Wat je allemaal mag doen**:

- Je vervult een centrale en ondersteunende rol binnen de afdeling Technische Zaken en Vastgoed en houdt planning en voortgang goed in de gaten (oftewel aan jasjes trekken/ achter de broek zitten).  
- Je stelt voortgangrapportages op, houdt actielijsten en het planbord bij.
- Je werkt proces
- en planmatig maar je weet ook snel te handelen als er urgente (bewoners) vragen spelen over geplande reparaties/ verbouwingen of als contractpartijen moeten worden aangestuurd.  
- Je brengt alle onderhoudscontracten in kaart en doet voorstellen op vernieuwing, aanpassing of beëindiging.
- Naar aanleiding van jouw goedgekeurde voorstel maak je nieuwe contractafspraken en betrekt hier tijdig de juiste collega’s bij. Je houdt dit bij in het door jouw ontworpen handige en intuïtieve overzicht.
- Je bent hét aanspreekpunt voor je interne collega’s, contractpartners of andere externe partijen (eerste lijnshulp).
- Je stuurt externe partijen aan voor conditiemetingen van woningen, maakt prijsafspraken voor contractonderhoud.
- Je informeert bewoners (schriftelijk, mondeling en informatiebijeenkomsten), waarbij je zorgt voor duidelijke en begrijpelijke informatie over (aanstaande) onderhoudsprojecten en reparaties.  
- Je helpt de Assetmanager met de Meerjaren Onderhouds Begroting en levert een actieve bijdrage in het vertalen naar concrete werkzaamheden en planning. 
- Je verzamelt info over energieprestaties van onze woningen.
- De afdeling Technische Zaken is een klein team. Dat betekent dat we flexibel zijn en elkaar helpen, ook al past het niet altijd in je takenpakket.

**Onderstaande competenties en vaardigheden zijn helpend**
- HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur ervaring met contractmanagement, inkoop en/of projectondersteuning in een vastgoed of corporatiesector.
- Je hebt ervaring met contractbeheer en/of inkoop in relatie tot de vastgoedsector.
- Je bent secuur, kunt proces
- en projectmatig werken, kunt goed planningen inzichtelijk maken.
- Je schroomt niet om je collega’s te bevragen of aan te sporen bij dreigende stagnatie.
- Je voelt je als een vis in het water als de vraagbaak en spin in het web van de afdeling (m.a.w. we staan de hele tijd aan je bureau).
- Je bent goed met verschillende systemen en applicaties om zo jouw en ons werk zo makkelijk en efficiënt mogelijk te maken.
- Je bent goed in data-analyse en het opstellen van begrijpelijke rapportages (tekstueel en visueel).
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (waaronder presenteren of kunnen toelichten tijdens informatiebijeenkomsten).
- **Vink je niet alle punten af, maar ben je ervan overtuigd dat deze functie jou op het lijf geschreven is? Solliciteer gewoon We horen graag waarom jij vindt dat dit dé perfecte **_**job is voor jou.**

**Wat bieden wij jou?**
- Wij zijn een informele, hartelijke en professionele organisatie. We streven continu naar verbetering van onze dienstverlening, klantgerichtheid en efficiency in onze werkprocessen. We staan open voor ontwikkeling.
- Je kunt hybride werken en werk en privé mooi in balans houden.  
- Afhankelijk van ervaring en leeftijd bieden we een salarisindicatie in schaal H, min € 3.552;
- max € 4.727;
- bruto per maand, conform CAO Woondiensten.
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- We hebben 32 tot 36 uur beschikbaar, over arbeidsduur en werktijden valt te praten.
- 144 wettelijke en 45,8 bovenwettelijke vakantie-uren (naar rato dienstverband).
- 8% vakantietoeslag + 2% eindejaarsuitkering en een persoonlijk loopbaanontwikkelingsbudget van €900,00 per kalenderjaar bij een 36-urige werkweek.
- Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid vinden we belangrijk. We bieden leuke secundaire voordelen om jou vitaal te houden zoals elke week vers fruit, bijdrage aan een sport abonnement, financieel voordeel bij de aanschaf van een fiets en leuke afwisselende workshops.

**Hoe kun je reageren?**

Wil je eerst meer info, neem gerust contact op met Maartje van der Velde (manager Technische Zaken en Vastgoed.) telefoonnummer 0228 350 500.
- **Welwonen staat midden in de samenleving. Daarom ze