Receptionist (Ziektevervanging)

**School**: IVKO

**Ingangsdatum**: ZSM

**Dienstverband**: Tijdelijk

**Beschikbaarheid**: Onbekend

**FTE**: 0,4- 1,0 FTE

**Salaris**: 5

**Functie omschrijving**: Het IVKO is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije receptionist. Het gaat om een ziektevervanging tot de zomervakantie. Mogelijk is er daarna een reguliere vacature voor 0,4 fte. Wij zoeken iemand die per direct 2-5 dagen per week beschikbaar is van 8.00 - 16.30 uur. Het is mogelijk dat er na de zomervakantie een baan mogelijk is voor twee dagen per week.

Taken/verwachtingen:

- Je hebt een hart voor de leerlingen en ontvangt hen iedere dag met veel plezier
- Je registreert en handelt absentiemeldingen van de leerlingen af
- Bij ongewenst gedrag spreek je de leerling op een correcte en pedagogische manier aan
- Je houdt vanuit de balie toezicht op de entree en de hal
- Je ontvangt bezoekers met een glimlach en informeert de medewerkers over de komst van het bezoek
- Je verwijst en informeert bezoekers, bellers, medewerkers en leerlingen over algemene zaken
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en paketten
- Je voert overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van diverse medewerkers/afdelingen

**Wat wij vragen**:

- Je bent mínimaal in het bezit van een afgeronde MBO-opleiding
- Je bent gastvrij en service-gericht
- Je kunt zelfstandig aan de slag
- Je werkt accuraat, pro-actief en gestructureerd
- uitstekende kennis van Magister is een pré
- gedegen kennis van Office 365 (met name Word, Outlook en Excel)
- uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

**Wat wij bieden**: Omvang van de aanstelling is 0,8 - 1,0 FTE. Het IVKO is een warme school waar leerlingen, docenten en onderwijsondersteunend personeel op gelijkwaardige voet met elkaar omgaan. De MSA kent ruime opleidingsmogelijkheden. Salariëring en arbeidsvoorwaarden conform CAO Voortgezet Onderwijs.
**Meer weten**: Kandidaten worden verzocht te solliciteren via Meesterbaan. Dan volgt een brievenselectie en zullen kennismakingsgesprekken gevoerd worden met de leidinggevende van de receptie en een afdelingsleider.
**Contact**: Marleen van der Wolde