Afdelingsassistent Informatie

Als assistent ondersteun je onze afdelingen Informatie & Digitalisering en Bedrijfsvoering op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Met jouw inzet neem jij jouw collega’s werk uit handen. Als echte spin in het web leg jij de verbinding tussen je collega’s van beide afdelingen, andere afdelingen en teams en externe partners. Een baan met impact waar niet alleen jouw collega’s, maar indirect ook de inwoners van ons rivierengebied veel profijt van hebben. Want samen zorgen we voor droge voeten, sterke dijken en over schoon water._** Over jouw werk**
Je bent aanspreekpunt in een dynamische omgeving. Je bent een kei in agendabeheer, organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, facilitaire zaken (waaronder het regelen van vergaderruimten en overige faciliteiten), het verzorgen en afhandelen van (digitale) post, het opstellen van brieven en overige correspondentie en het digitaliseren en archiveren van documenten. Ook spreken we graag andere specifieke taken met je af, zoals het ondersteunen bij het inkoopproces en het op verzoek maken van presentaties.

En verder, als afdelingsassistent bedrijfsvoering:

- Zorg je voor soepele secretariële ondersteuning waarbij het agendabeheer centraal staat;
- Maak je de (jaar)planning van diverse overleggen, plan je vergaderingen en werksessies en organiseer je o.a. excursies voor de afdeling en diverse teams of onderdelen daarvan;
- Pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op een assertieve wijze op.

**Over jouw afdeling**
Binnen deze twee afdelingen werken twee managementassistenten. De afdeling Bedrijfsvoering (BDV) bestaat uit de teams Juridische Zaken, Grondzaken, Financiën, Inkoop, Aanbesteden en Facility en Mens en Organisatie. Het afdelingshoofd en de vijf teamleiders vormen het managementteam. De afdeling Informatie & Digitalisering (IDT) bestaat uit de teams Informatie
- en Applicatiebeheer, Operaties IDT, Centraal datamanagement en Dienstenmanagement IDT. De ruim 100 medewerkers voor BDV en 82 medewerkers voor IDT werken hybride, met het hoofdkantoor Tiel als standplaats c.q. ontmoetingsplek. Hoe gevarieerd kan het zijn

**Ons aanbod**
Een interessante en uitdagende baan als afdelingsassistent voor 36 uur per week. Verder bieden wij:

- Een salaris tussen € 2.937;
- en € 3.771;
- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
- Een jaarcontract.
- Hybride werken: de mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof. Je kunt het ook laten uitbetalen.
- Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 6.000;
- voor een periode van vijf jaar voor duurzame inzetbaarheid, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit. Ben je onder de 35 jaar? Dan heb je de mogelijkheid om tot € 12.000;
- te besteden.
- Reiskosten
- en/of thuiswerkvergoeding én een thuiswerkplekbudget van € 850,-.
- Een goede pensioenregeling.

**Over jou**
Jouw collega’s faciliteren: daar krijg jij energie van. De dynamiek van het werk is groot. Flexibel, goed kunnen plannen en organiseren en uitstekend kunnen schakelen tussen de diverse werkzaamheden is daarom van belang. Met jouw analytische en doortastende vermogen kun je prioriteiten bepalen en bij een calamiteit zaken opzij durven zetten. Je houdt van aanpakken en werkt zeer gedisciplineerd. Als onderdeel van deze dynamische afdelingen draag je bij aan de harmonie, het samenwerkingsproces en de resultaten van de afdelingen. Met uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij wanneer je besluitvaardig moet zijn. Je werkt zelfstandig en zoekt waar nodig de samenwerking met andere afdelingsassistenten binnen het waterschap.
Verder heb je in huis:

- Mbo 4-niveau en ervaring met secretarieel werk in een bestuurlijke omgeving.
- Kennis van en ervaring met diverse administratieve systemen, zoals Microsoft Office.

**Over ons: wij zijn water**
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij - Waterschap Rivierenland - voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Het waterschap staat ten dienste van de samenleving. We willen een afspiegeling zijn van deze samenleving. We willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons. Verschillen tussen mensen zien we als vanzelfsprekend. Voor ons is een professioneel waterschap een divers en inclusief waterschap. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer naar de functie