Administrateur

2 dagen geleden

Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

Ben jij die nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van financiële en administratieve uitdagingen?

Als administrateur bij de Graduate School of Science & Engineering (GSSE) en de School of Science and Engineering (SSE) werk je in het hart van de bedrijfsvoering en ben je dé verbindende schakel tussen de verschillende teams en afdelingen.

In deze rol ondersteun je het bachelor-, master
- en postmasteronderwijs van de faculteit door financiële en administratieve processen te bewaken en te verbeteren. Met jouw expertise draag je bij aan een efficiënt en soepel lopende bedrijfsvoering en ben je een betrouwbare partner voor het management en opleidingen.

Sta jij klaar om een waardevolle impact te maken binnen onze academische gemeenschap?

Dan zoeken wij jou als administrateur bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Waarom wil jij deze functie vervullen?
1. Zelfontwikkeling en maatschappelijke impact: in deze rol draag je direct bij aan de kwaliteit van academisch onderwijs en onderzoek binnen de faculteit. Dit biedt je niet alleen de kans om jezelf verder te ontwikkelen, maar ook om een betekenisvolle impact te maken op studenten, docenten en onderzoekers.

2. Efficiëntie en structuur: als administrateur ben je de spil in de financiële en administratieve bedrijfsvoering. Door processen te stroomlijnen en stabiliteit te bieden, creëer je vertrouwen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen de faculteit.

Als administrateur vervul je een belangrijke rol met de volgende taken:

- Je bent contactpersoon en vraagbaak binnen de SSE en GSSE voor financiële en administratieve vraagstukken.
- Je adviseert over en draagt zorg voor een efficiënte bedrijfsvoering binnen het onderwijs van FSE, inclusief de inrichting van financiële en administratieve processen.
- Je voert het beleid op het gebied van bedrijfsvoering uit, zoals het beheren en bewaken van de formatie en financiën.
- Je draagt zorg voor het dagelijks financieel en administratief beheer van SSE en GSSE en bewaakt de budgetten en formatie.
- Je stelt periodieke financiële en HR-rapportages op.
- Je adviseert de directie van SSE en GSSE en de facultaire management controller bij het voorbereiden van de begroting en de jaarafsluiting.
- Je begeleidt inkooptrajecten en coördineert investeringen.
- Je houdt toezicht op en beheert inleen
- en doorleenovereenkomsten voor SSE/GSSE/FSE.
- Je adviseert over en verwerkt externe inhuur, detacheringen, contracten en financiële afspraken.

Organisatie

Bij de Rijksuniversiteit Groningen zorgen we ervoor dat iedereen het beste uit zichzelf kan halen. We zijn een grote universiteit waar niet alleen gepassioneerde onderzoekers en docenten werken, en waar ondersteunende functies een waardevolle bijdrage leveren. Onze universiteit is actief betrokken bij de samenleving en we vinden het belangrijk om goed voor onze omgeving te zorgen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gestimuleerd.

De Faculty of Science and Engineering (FSE) biedt onderdak aan een breed scala aan disciplines en onderzoeksvelden. Onderzoeks
- en onderwijsprogramma’s variëren van nanomaterialen en biomachines tot astronomie, van wiskunde tot farmacie, van neurowetenschappen tot informatica en van moleculaire en evolutionaire biologie tot mariene biologie. FSE is een zeer internationale faculteit, met een groot aandeel internationale staf en studenten.

Je maakt deel uit van het Bureau van de SSE maar werkt tevens voor de GSSE. Binnen FSE is de SSE verantwoordelijk voor de organisatie en het aanbieden van bachelor
- en masteronderwijs. Het management van de SSE is onder andere verantwoordelijk voor het ontwerp en de uitvoering van alle onderwijsondersteunende processen, voor de implementatie van het onderwijsbeleid, advisering van het faculteitsbestuur, voor de uitvoering van het HR-beleid binnen de SSE en voor de uitvoering, logistiek, faciliteiten en financiën van het onderwijs. De GSSE is verantwoordelijk voor alle processen rondom de administratie en training van promovendi en EngD kandidaten van de FSE. Hiervoor ontwikkelt en implementeert de GSSE het nodige beleid.

**Functie-eisen**:
Voor deze rol zoeken we een enthousiaste collega die
- Een relevante HBO-opleiding in een financiële richting heeft en bij voorkeur enige jaren werkervaring.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft zowel in het Nederlands als in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Minimaal niveau B2 voor Nederlands, C1 voor Engels (of de bereidheid deze te behalen).
- Een analytische instelling heeft, snel tot de kern van de zaak komt en goed procesmatig kan denken.
- Voldoende stevigheid heeft om te dienen als een volwaardige gesprekspartner voor de verschillende spelers binnen de faculteit en de universiteit en oplossingsgerichte, zorgvuldige en gestructureerde manier van werken heeft.

**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
We bieden in overeenstemming met de

  • Administrateur

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Effektief Voltijd

    Ben jij een financieel sterke en ambitieuze professional die op zoek is naar een uitdagende administratieve functie?Wij zijn op zoek naar een (Junior) Administrateur Financieel die onze financiële administratie kan beheren en ondersteunen.Wat ga je doen?In je functie als (Junior) Administrateur Financieel werk je samen met de overige administrateurs om de...

  • Financieel Administrateur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Abiant Voltijd

    **In het kort**: Als financieel administrateur werk je direct onder de bedrijfsleider en speel je een cruciale rol in het financiële beleid. Je zorgt voor tijdige en nauwkeurige financiële informatie en biedt jouw collega's ondersteuning met jouw expertise. **Over de functie**: Wij zoeken een financieel administrateur voor een internationaal georiënteerd...

  • Administrateur - Grenswerkzaamheid

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Effektief Voltijd

    Ben jij een administratieve expert met een verlangen om je vaardigheden verder te ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou voor een dynamische positie als Administrateur bij Effektief. FunctieAls Administrateur werk je samen met ons team om de financiële administratie efficiënt en accuraat te beheren. Je bent verantwoordelijk voor het boeken van...

  • Project Administrateur

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland Voordurend Voltijd

    **Project administrateur** Gasunie is een toonaangevende Europese gasinfrastructuuronderneming met een cruciale rol in de energietransitie. Wij zijn verantwoordelijk voor het transport en de opslag van aardgas en werken aan de ontwikkeling van groen gas, waterstof en warmte. Binnen de afdeling Finance zijn we tijdelijk op zoek naar 2 ervaren Project...

  • (Junior) Administrateur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Effektief Groep Voltijd

    Ben jij administratief sterk en wil je op dat vakgebied doorgroeien? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken in een dynamisch team op ons hoofdkantoor in Groningen. **Wie zijn wij?** Wij zijn van origine een nuchter Gronings schoonmaakbedrijf, waarbij plezier in het werk, platte structuur en korte lijnen kenmerkend zijn. Effektief is een...

  • Financieel Administrateur Mkb Accountancy

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Zie jij snel hoe werkprocessen beter kunnen, zowel bij klanten als binnen je eigen organisatie? En wil je meebouwen aan onze vernieuwde MKB Accountancy & Adviespraktijk? Dan is de baan van Financieel Administrateur MKB Accountancy iets voor jou! Je krijgt energie van diverse administratieve werkzaamheden. Samen met het team zorg je ervoor dat de financiële...

  • Financieel Administrateur MKB Accountancy

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Financieel Administrateur MKB AccountancyJij bent de sleutelfiguur in ons MKB Accountancy team. Als Financieel Administrateur zorg je ervoor dat de financiële rapportages van onze klanten geautomatiseerd en altijd up-to-date zijn. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van administraties, aangiften omzetbelasting en de beheer van debiteuren- en...

  • Financieel Administrateur MKB Accountancy: Professioneel en Flexibel Werk

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Werk als Financieel Administrateur MKB Accountancy bij Baker TillyBen jij een financieel expert die graag werkt aan de dag? Dan is deze baan iets voor jou. Als Financieel Administrateur MKB Accountancy bij Baker Tilly werk je samen met ons team om de financiële rapportages van onze klanten geautomatiseerd en altijd up-to-date te houden. Je verzorgt...

  • Administrateur

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland HelloFlex People Voltijd

    Ben jij als professional toe aan een nieuwe uitdaging? Voel jij je thuis in een organisatie die zijn tijd vooruit is? Voor onze opdrachtgever in Groningen, een commercieel bedrijf met een ver doorgevoerde automatisering, zijn wij op zoek naar een Administrateur.   Functieomschrijving: Verschillende taken en verantwoordelijkheden rusten op jou als...

  • Assistent Administrateur

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland Prominent-Techniek Voltijd

    Bij een Installatiebedrijf in Groningen zijn we op zoek naar een gedreven administrateur/boekhouder voor een veelzijdige functie. Of je nu parttime of fulltime wilt werken, beide opties zijn mogelijk. Je gaat aan de slag in een gezellig informeel bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Je taken zullen onder andere bestaan uit het boeken van inkoopfacturen en...

  • Financieel Administrateur

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Vacature, Tijdelijk HBO Schaal 9 32 t/m 40 uur/week Sluit: 13 november 2024 **Jij gaat goed om met financiële vraagstukken en pakt uitdagingen aan! Samen met je collega's zorg je voor een betrouwbare financiële administratie.** **Waarom zoeken wij jou?** Door de groeiende werkzaamheden binnen ons team en het aanstaande pensioen van een collega,...

  • Project Administrateur

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland voordurend Voltijd

    Gasunie is een toonaangevende Europese gasinfrastructuuronderneming met een cruciale rol in de energietransitie. Wij zijn verantwoordelijk voor het transport en de opslag van aardgas en werken aan de ontwikkeling van groen gas, waterstof en warmte. Binnen de afdeling Finance zijn we tijdelijk op zoek naar 2 ervaren Project Administrateurs voor zowel de...

  • Administrateur Financier MKB

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    In onze MKB Accountancy & Adviespraktijk zoeken we een Financieel Administrateur MKB die onze teams ondersteunt bij de automatisering van financiële rapportages voor onze klanten. Waar werk je aan?Samen met ons team zorg je ervoor dat de financiële rapportages geautomatiseerd en altijd up-to-date zijn. Je verwerkt aangiften omzetbelasting en verzorgt...

  • Interim Project Administrateur

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Dit bedrijf uit Groningen heeft meerdere activiteiten in de transport - en energiesector en probeert een belangrijke bijdrage te leveren aan de energietransitie. Complexe projecten en innovatieve oplossingen kenmerken de organisatie. Wil jij als financial helpen deze projecten en oplossingen in goede banen te leiden? Wij komen graag met je in contact. Als...

  • Financieel Administrateur Op Maat

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Onze opdrachtgeverDeze dynamische organisatie in de omgeving van Groningen biedt diverse financiële diensten aan.Het bedrijf staat bekend om zijn sterke focus op het bieden van op maat gemaakte oplossingen voor het midden- en kleinbedrijf.Flexibiliteit, professionaliteit en persoonlijke aandacht voor de klant staan hierbij centraal.BedrijfscultuurEen open...

  • Administratief Specialist Met Vakgebiedelijke Expertise

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Effektief Voltijd

    Effektief is een snelgroeiende onderneming en een top 10 speler in de Nederlandse schoonmaakmarkt.We zoeken een administratief specialist met vakgebiedelijke expertise die onze financiële administratie kan beheren.In deze rol werk je samen met de overige administrateurs om de volledige financiële administratie te beheren, waaronder het boeken van facturen,...

  • Werkvoorbereider Installatietechniek

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Van Dorp Voltijd

    Werkvoorbereider Bij Van Dorp zoeken wij een Werkvoorbereider die verantwoordelijk is voor de efficiënte coördinatie van alle projectactiviteiten. Je bent het aanspreekpunt voor klanten om gezamenlijk de werkzaamheden tot een goed resultaat te brengen. Je taken: - Maken van calculaties en bestellen van materialen - Contact houden met monteurs op het werk...

  • Financiële Administrateur

    2 maanden geleden

    Groningen, Groningen, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Groningen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en betalingen...

  • Administrateur Financier

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Effektief Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn onze organisatie zijn wij op zoek naar een administratief financieel medewerker die zijn slag kan slaan in het beheren van de financiële administratie. In deze functie zal je te maken krijgen met het boeken van facturen, het controleren van gegevens en het leggen van contractmutaties. Je zult ook contact hebben met klanten, collega's...

  • Financiële Administrateur

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Welkom bij Headhuntersteam!Als Assistent Accountant bij ons team werk je samen met collega's aan de financiële administratie van diverse klanten. Je houdt je bezig met het samenstellen van jaarrekeningen, het voorbereiden van belastingaangiften en het verwerken van financiële gegevens. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen...