Ambtelijk Secretaris Examencommissie Geneeskunde

2 jaar **_Voor de examencommissie van Geneeskunde zoeken we een extra ambtelijk secretaris, die voor een periode van 2 jaar naast onze huidige ambtelijk secretaris komt te werken. Kom jij ons team versterken?_**

Als ambtelijk secretaris zorg je voor een optimale ondersteuning van de examencommissie op secretarieel, bestuurlijk en organisatorisch gebied, binnen de kaders die door de wet en organisatie aangegeven zijn. Je faciliteert proactief het optimaal functioneren van de commissie, bewaakt de wettelijke kaders en bent verantwoordelijk voor de procesgang rondom diplomering. Je stemt af met de voorzitter en de leden van de examencommissie. Je onderhoudt contact met de coördinatoren en opleidingsdirecteur van de Geneeskunde opleiding, zonder daarbij de onafhankelijke positie van de examencommissie uit het oog te verliezen. Je levert bovendien (juridische) input voor de regels en richtlijnen, beroepszaken en gevallen van fraude.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden als secretaris van de examencommissie**:

- Opstellen van en voorlichting geven over Regels en Richtlijnen aan studenten.
- Verdiepen in inspectierapporten, juridische ontwikkelingen en andere beleidszaken die van belang zijn voor het functioneren van de examencommissie.
- Accurate vastlegging van studie
- en stageplannen, beoordelingsformulieren, en beoordelingen.
- Accurate archivering van verslagen en scripties.
- Voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen examencommissie.
- Correspondentie met onder andere studenten, examinatoren, beoordelaars, voorzitter en leden examencommissie.
- Controlerende taken met betrekking tot kwaliteitsborging (bijvoorbeeld: kwalificaties examinatoren, onafhankelijkheid beoordelaars, kwaliteit tentamens, naleving reglementen).
- Schrijven van het opleidingsjaarverslag.
- Uitwerken en uitvoeren van het borgingsplan.
- Bijhouden en agenderen van het rooster van aantreden en aftreden van de leden van de examencommissie.
- Uitvoering fraudeprotocol.
- Organisatie diplomering.
- Afstemmen met secretarissen van andere examencommissies.

Je kunt een deel van de 12 werkuren flexibel inzetten gedurende de week, passend bij de werkzaamheden van dat moment. Er is sprake van piekbelasting in juli, augustus en september. We verwachten dat je mínimaal 1 dag per week aanwezig bent op kantoor, en wel specifiek de dinsdag. Dit is in verband met de vergaderingen die op die dag gepland staan. Verder word je gefaciliteerd om thuis te kunnen werken. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 3.655 en € 5.010 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Als ambtelijk secretaris examencommissie van Geneeskunde werk je met drie andere secretarissen, binnen de medische faculteit. Het team bestaat uit vier ambtelijk secretarissen. Elke secretaris ondersteunt één examencommissie. De grootte van de Geneeskunde opleiding maakt dat we extra ondersteuning nodig hebben voor de examencommissie van Geneeskunde.

Het team van secretarissen zit verspreid over de campus. Jij komt als ambtelijk secretaris examencommissie te werken in het studiecentrum, waar verschillende andere secretarissen ook te vinden zijn. Het team weet elkaar onderling te vinden, ze helpen elkaar daar waar nodig. Voor vragen kun je bij al jouw collega secretarissen terecht.

Het team van secretarissen valt onder de Radboudumc Health Academy. De Radboudumc Health Academy: hét centrum voor onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor de leven lang lerende health professional. De Radboudumc Health Academy heeft een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: artsen, verpleegkundigen, paramedici en onderzoekers. Binnen de Radboudumc Health Academy komen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact en worden vanuit één gedachte opgeleid. We geloven in continue professionele ontwikkeling van zorgprofessionals en daar hoort een leven lang leren bij om patiënten dagelijks de beste zorg te kunnen bieden.

Werken aan de gezondheidszorg van de toekomst Gezondheidszorg is mensenwerk. Wij willen betekenisvol zijn voor de gezondheidszorg van de toekomst. Dat vraagt om een investering in de opleiding van (toekomstige) zorgprofessionals. Zorgprofessionals die persoonsgerichte zorg kunnen geven, voor aantoonbare kwaliteit gaan, kunnen werken in netwerken en oog hebben voor doelmatigheid. Zorgprofessionals die kunnen werken in interprofessionele team