Secretaresse

1 week geleden


Utrecht Zuid, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

_**Wil jij je als secretaresse inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties? Dan zoeken wij jou **_

**De organisatie**

GGD GHOR Nederland zoekt voor de teams Gezondheid, Veiligheid en Jeugd een

Secretaresse B
24-28 uur per week

Wat houdt de functie in?

Als secretaresse B binnen GGD GHOR Nederland ondersteun je projectleiders, adviseurs en (project)medewerkers van team Gezondheid, Veiligheid en Jeugd.
- Je werkt in een groep van zes secretaresses.
- Werkzaamheden betreffen onder meer:

- Je beheert de agenda van projectleiders, adviseurs en (project)medewerkers binnen de drie teams.
- Je plant bila’s en andere interne overleggen voor de drie teams.
- Je verzorgt de secretariële ondersteuning van projecten en programma’s binnen de drie teams.
- Je maakt vergader(jaar)planningen.
- Je organiseert studiedagen, (fysieke en online) bijeenkomsten en vergaderingen.
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze.
- Je verzorgt de digitale archivering van documenten en (vergader)stukken.
- Je handelt gelabelde klussen af die binnenkomen in de verschillende verzamelmailboxen.
- Je beantwoordt een aantal dagdelen per week het algemene telefoonnummer van GGD GHOR Nederland.
- Je verstrekt informatie van feitelijke aard en verwijst door naar juiste personen of afdelingen binnen of instanties buiten GGD GHOR Nederland.
- Je houdt het relatiebeheer-systeem up to date.
- Je bewerkt concepten tot te versturen documenten, zoals nieuwsbrieven.
- Je vervangt andere secretaresses bij afwezigheid.

Functie-eisen:

- Bij voorkeur een relevante afgeronde HBO/MBO+ secretaresseopleiding.
- Minstens drie jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een (semi) publieke organisatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Goede beheersing van het MS Officepakket, ervaring met Sharepoint en MS Teams is een pré.
- Je bent initiatiefrijk, klantgericht, no-nonsense, resultaatgericht, nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig.
- Je bent stressbestendig, flexibel inzetbaar en kan snel schakelen.
- Ervaring in een projectstructuur/-organisatie is een pré.
- Tot slot ben je een teamplayer maar zeker ook in staat om zelfstandig te functioneren.

**Wat we jou bieden**:

- Een contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
- Een salaris van - afhankelijk van je ervaring - min. € 2.845- en max. €4.065;
- (schaal 7) op basis van een 40-urige werkweek, plus 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Ook krijg je een
- Reiskostenvergoeding woon-werk € 0,23 maximaal 31 km of volledig OV vergoed, thuiswerkvergoeding, een sportvergoeding en een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek (500,-).
- 25 vakantiedagen en 12 Adv-dagen (op basis van een 40-urige werkweek) én op 5 mei vrij.
- Een eigen arbeidsvoorwaardenregeling en aansluiting bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Ontwikkelings
- en opleidingsmogelijkheden.
- Werkdagen in overleg, maar in elk geval op vrijdag en liefst woensdag. Wij werken grotendeels thuis en 1 à 2 dagen per week op kantoor in Utrecht, vlak bij station Utrecht Lunetten.
- Telefoon en laptop.

Geïnteresseerd?

**Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren?**

Solliciteren is mogelijk tot en met 17 november.

Gesprekken zullen in de weken daarop worden gehouden.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.845,00 - €4.065,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 28 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een professionele en nauwkeurige secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door twee collega's.VerantwoordelijkhedenBeheer van het agendabeheerTelefonie en e-mailAanmaken en beheren van dossiersRedigeren van teksten en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door een ervaren manager.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mailAanmaken en...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoorlocatie in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door een ervaren manager.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mailAanmaken...

  • Secretaresse - Utrecht

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Secretaresse - Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    SecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functiebeschrijving We zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door een informele en gezellige sfeer. Verantwoordelijkheden Uitvoering van administratieve taken, zoals ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een enthousiaste secretaresse met een interesse in openbaar bestuur? Ga aan de slag als secretaresse bij gemeente Echt-Susteren. Start op 1 november 2024 en werkt tot 28 februari 2025, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als secretaresse bij het Teamsecretariaat ben je ver

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mail;Aanmaken en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse - Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Als secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Functie-eisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige)...

  • Secretaresse - Utrecht

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse FunctiebeschrijvingPienk, een leuke en informele advocatenkantoor, zoekt een proactieve secretaresse voor een uitdagende parttime baan in Utrecht-Oost. Als secretaresse zul je deel uitmaken van een hecht team van advocaten en ondersteunen bij het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaresse voor ons kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je de allround support van de ingenieurs op kantoor verzorgen. Dit betekent dat je alle voorkomende secretariële werkzaamheden uitvoert, zoals het maken van afspraken en het beantwoorden van vragen. Je zult ook...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij enkele jaren ervaring als secretaresse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme schadebehandeling, inspecties en taxaties zijn wij op zoek naar een secretaresse. wat bieden wij jou € 2550 - € 3400 bruto per maand(o.b.v....

  • Secretaresse - Utrecht

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...

  • Secretaresse Overheid

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in ons team, waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving."Je gaat aan de slag...

  • Secretaresse Overheid

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie “Ja, ik zie jouw glimlach al op je gezicht, want jij kan straks verder klimmen op de carrièreladder en jouw kennis toepassen binnen de overheid”. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in een enthousiast team waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden gaat werken aan een gezonde en duurzame...

  • Secretaresse - Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.EisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse...