Secretaresse
4 weken geleden
_**Wil jij je als secretaresse inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties? Dan zoeken wij jou **_
**De organisatie**
GGD GHOR Nederland zoekt voor de teams Gezondheid, Veiligheid en Jeugd een
Secretaresse B
24-28 uur per week
Wat houdt de functie in?
Als secretaresse B binnen GGD GHOR Nederland ondersteun je projectleiders, adviseurs en (project)medewerkers van team Gezondheid, Veiligheid en Jeugd.
- Je werkt in een groep van zes secretaresses.
- Werkzaamheden betreffen onder meer:
- Je beheert de agenda van projectleiders, adviseurs en (project)medewerkers binnen de drie teams.
- Je plant bila’s en andere interne overleggen voor de drie teams.
- Je verzorgt de secretariële ondersteuning van projecten en programma’s binnen de drie teams.
- Je maakt vergader(jaar)planningen.
- Je organiseert studiedagen, (fysieke en online) bijeenkomsten en vergaderingen.
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze.
- Je verzorgt de digitale archivering van documenten en (vergader)stukken.
- Je handelt gelabelde klussen af die binnenkomen in de verschillende verzamelmailboxen.
- Je beantwoordt een aantal dagdelen per week het algemene telefoonnummer van GGD GHOR Nederland.
- Je verstrekt informatie van feitelijke aard en verwijst door naar juiste personen of afdelingen binnen of instanties buiten GGD GHOR Nederland.
- Je houdt het relatiebeheer-systeem up to date.
- Je bewerkt concepten tot te versturen documenten, zoals nieuwsbrieven.
- Je vervangt andere secretaresses bij afwezigheid.
Functie-eisen:
- Bij voorkeur een relevante afgeronde HBO/MBO+ secretaresseopleiding.
- Minstens drie jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een (semi) publieke organisatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Goede beheersing van het MS Officepakket, ervaring met Sharepoint en MS Teams is een pré.
- Je bent initiatiefrijk, klantgericht, no-nonsense, resultaatgericht, nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig.
- Je bent stressbestendig, flexibel inzetbaar en kan snel schakelen.
- Ervaring in een projectstructuur/-organisatie is een pré.
- Tot slot ben je een teamplayer maar zeker ook in staat om zelfstandig te functioneren.
**Wat we jou bieden**:
- Een contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
- Een salaris van - afhankelijk van je ervaring - min. € 2.845- en max. €4.065;
- (schaal 7) op basis van een 40-urige werkweek, plus 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Ook krijg je een
- Reiskostenvergoeding woon-werk € 0,23 maximaal 31 km of volledig OV vergoed, thuiswerkvergoeding, een sportvergoeding en een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek (500,-).
- 25 vakantiedagen en 12 Adv-dagen (op basis van een 40-urige werkweek) én op 5 mei vrij.
- Een eigen arbeidsvoorwaardenregeling en aansluiting bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Ontwikkelings
- en opleidingsmogelijkheden.
- Werkdagen in overleg, maar in elk geval op vrijdag en liefst woensdag. Wij werken grotendeels thuis en 1 à 2 dagen per week op kantoor in Utrecht, vlak bij station Utrecht Lunetten.
- Telefoon en laptop.
Geïnteresseerd?
**Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren?**
Solliciteren is mogelijk tot en met 17 november.
Gesprekken zullen in de weken daarop worden gehouden.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.845,00 - €4.065,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 - 28 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie
1 week geleden
Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht VoltijdSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...
-
Secretaresse - Utrecht
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdSecretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...
-
Secretaresse - Utrecht
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...
-
Advocaat Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdBekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...
-
Secretaresse - Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdSecretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...
-
Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdPast de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...
-
Secretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland BK ingenieurs VoltijdBK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...
-
Medisch secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWe zoeken een Medisch Secretaresse bij ons teamWij zijn op zoek naar een gedreven en zorgzame Medisch Secretaresse om ons team te versterken. Als Medisch Secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en krijgt de...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p
-
Rechterlijk Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdPienk zoekt een ondersteunende en initiatiefrijke Secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Als Secretaresse bij Pienk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verwerkt alle inkomende stukken en correspondentie. Je bent ook betrokken bij...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...
-
Medisch Secretaresse
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdWil jij het UWV kennis laten maken met jouw talenten als secretaresse? Heb je daarnaast de medische terminologie volledig onder de knie? En ben jij nauwkeurig en secuur genoeg, zodat de verzekeringsartsen geen omkijken meer hebben naar de dossiers? Word dan nu medisch secretaresse bij het UWV Leiden
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. VoltijdUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...
-
Secretaresse - Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ondersteunende secretaresse voor ons kantoor in Utrecht-Oost. Je zult deel uitmaken van een hecht team van advocaten en zijn verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht én dynamisch....
-
Secretaresse | ActiZ
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdWij zoeken een proactieve en servicegerichte parttime SecretaresseVoor onze organisatie ActiZ zijn we op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige parttime Secretaresse. Je zult werken in een fijn team van professionals en zult je inzetten voor de best mogelijke zorg in Nederland.Als parttime Secretaresse bij ActiZ ben je verantwoordelijk voor het...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...