Kantoorassistent Met Interesse in Het

**Functieomschrijving**

**Wie zijn wij**

Stichting Financieel Beheer en Bewindvoering Kennemerland (FBBK) is gevestigd in Haarlem, alwaar je gratis kunt parkeren in onze afgesloten parkeergarage. Een klein en hecht team van 5 bewindvoerders, 2 mentoren, 2 ondersteuners en een manager, begeleiden mensen die financieel kwetsbaar zijn en/of niet meer in staat zijn hun zorg goed te regelen. Onze kracht schuilt in onze jarenlange ervaring en persoonlijke benadering. We mogen danwel een kleine groei ambitie hebben, maar onze communicatielijnen zullen altijd kort blijven. Zo blijven wij maatwerk leveren aan onze cliënten, al meer dan 25 jaar Onze specialisme ligt voornamelijk bij cliënten die in een instelling
- of verzorgingshuis wonen. Onze dienstverlening leveren wij zonder winstoogmerk. Wij hebben dus echt oog voor onze cliënten.

**Wat we zoeken**

Ben je minstens 32 uur per week inzetbaar? Dinsdag is onze vaste kantoordag, speciaal ingericht voor teamoverleg, persoonlijke coaching en een teamlunch. Heb jij minstens een MBO 3 diploma richting Secretaresse en heb je interesse om het bewindvoerdersvak te leren?

**Wat je gaat doen**
- Je bent eerste aanspreekpunt voor cliënten, begeleiders en opdrachtgevers per telefoon en mail tussen 9.00 en 16.00 uur en staat hen klantgericht te woord.
- Je zorgt dat ingekomen mail en post bij de juiste behandelaar terecht komt.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan bewindvoerders zoals bij het aanvragen van bijzondere bijstand, CAK, Inkomensafhankelijke Toeslagen, maar ook hulp bij aangifte inkomstenbelasting etc.
- Je plant structurele afspraken voor mentoren met hun cliënten/begeleiders.
- Je voert de niet-financiële administratie van het systeem IBS/Bizon.
- Je verstuurt structureel digitaal en per post financiële overzichten naar cliënten.
- Je ondersteunt de manager bij Personele -, Marketing & Communicatie -, Facilitaire -en ICT zaken.

**Wat we vragen**

Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring met geautomatiseerde systemen (bij voorkeur IBS van Bizon). Je kunt goed prioriteiten stellen, bent klantgericht en stressbestendig en werkt graag in een klein team. Bovendien kun je goed omgaan met verschillende belangen.

**Wat we bieden**
- Een afwisselende, uitdagende baan voor minstens 32 uur per week met zicht op een vaste aanstelling.
- Een professionele en collegiale werksfeer binnen een klein en hecht team.
- Ruimte voor groei. Voor de organisatie maar ook op persoonlijk vlak.
- Een marktconform salaris, pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Gehandicaptenzorg in FWG 35 (€ 2.393 - € 3.360 bruto op basis van 36 uur)

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

**Leuk je te ontmoeten**

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.393,00 - €3.360,00 per maand

Rooster:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek