Sc Support Gate Keeper

Syensqo draait om chemie. We verwijzen hier niet alleen naar chemische reacties, maar ook naar de magie die ontstaat wanneer de slimste breinen samenwerken. Hier ligt onze ware kracht. In jou. In je toekomstige collega's en in al onze verschillen. En natuurlijk in je ideeën om levens te verbeteren terwijl je de schoonheid van onze planeet behoudt voor de komende generaties.

**Wij zijn op zoek naar**:

- Een supply chain recepptionist

**Wij rekenen op je voor**:

- De functie is gesitueerd in een onderneming waar chemische producten worden geproduceerd, nl. surfactants (alkoxylaten). Deze vormen de chemische basis voor Novecare’s uitgebreide aanbod van speciale oppervlakte-actieve stoffen, die o.a. worden gebruikt in landbouwchemicaliën, coatings, home & personal care, industriële en olie & gasmarkt.
- De afdeling supply chain bestaat uit 5-10 medewerkers en is gericht op het realiseren van een efficiënt proces vanaf het moment dat de order binnenkomt t/m de uitlevering. Activiteiten zijn gericht op customer service (contact met de salesorganisatie), productie
- en grondstofplanning, expeditie/transport van gereedproduct en ontvangst van bezoekers/ chauffeurs op het terrein (receptie).
- Het ontvangen en te woord staan van bezoekers en hen in contact brengen met de gewenste medewerkers
- Het verwijzen van bezoekers naar elektronisch registratiesysteem en beantwoorden van vragen
- Het laten zien van veiligheidsfilm aan bezoekers en controleren van vragenlijst
- Correct te woord staan van bezoekers
- Representativiteit
- Toetsing kennis vanveiligheidsvoorschriften
- Het afhandeling contacten
- Het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Het geven van algemene informatie en noteren van boodschappen
- Juist
- en snelheid vandoorverbinden
- Juistheid verstrekte informatie
- Ontvangst chauffeurs/bediening weegbrug
- Het laten zien van veiligheidsfilm aan chauffeurs en controleren van vragenlijst
- Het in
- en uitwegen van tankwagens
- Het invullen checklist binnenkomende leveringen
- Het doorverwijzen chauffeurs naar juiste laad
- en/of losplaats en afstemmen met logistiek operator
- Het verwerken van inkomende en uitgaande goederenstroom, controleren zendingen a.d.h.v. checklisten
- Het signaleren en melden van afwijkingen
- Het controleren van de ontvangsten a.d.h.v. de pakbon en vrachtbrief, signaleren en melden van afwijkingen
- Het aftekenen van vrachtbrieven
- De afhandeling conform procedures
- Een soepele samenwerking met chauffeurs en productie
- Juiste en tijdige verwerking gegevens
- Afhandeling post en goederen
- Het in ontvangst nemen, sorteren en distribueren van binnenkomende post, verzorgen van uitgaande post, controleren en verspreiden van goederen
- Het bijhouden en aanvullen van (kantoor) benodigdheden
- Het bijhouden agenda meetingroom, beheren sleutelplan
- Het regelen van zaken t.a.v. taxi’s, catering, geschenken e.d.
- Het coördineren van toegangsbadges, bedrijfskleding, kluisjes, PBM’s e.d.
- Ondersteuning BHV

**Je kunt op ons rekenen voor**:

- Een goede integratie binnen het team

**Je zult brengen**:

- Werk
- en denkniveau : mbo3
- administratieve vaardigheden, bij voorkeur ervaring met het werken met Microsoft Office en Windows
- ervaring met het bedienen en beheren van een telefooncentrale
- beheersing van tenminste twee vreemde talen, bij voorkeur Engels en Duits
- enige werkervaring in een soortgelijke functie

**Je zult krijgen**:

- Competitief salaris
- 16 of meer weken moederschaps-/vaderschaps
- en co-ouderschapsverlof, volgens de plaatselijke voorschriften
- Opleidingsplatform voor alle medewerkers
- Gratis taalcursussen (24 talen beschikbaar)
- Gratis welzijnssessies (fysiek en psychologisch)

**Extra informatie**:

- We zoeken iemand voor 20 uur per week, 5 dagen van 15:00 - 19:00 uur (beperkte flexibiliteit mogelijk).
- Gezien we regelmatig internationale chauffeurs ontvangen is Engels spreken een harde eis.
- De locacite is niet te bereiken met openbaar vervoer, kandidaten dienen in bezit te zijn van eigen vervoer.

Over ons
- Syensqo is een wetenschapsbedrijf dat baanbrekende oplossingen ontwikkelt die de manier waarop we leven,werken, reizen en ons vermaken verbeteren. Geïnspireerd door de wetenschappelijke raden die Ernest Solvay in 1911 organiseerde, brengen we het briljante talent samen dat de grenzen van wetenschap en innovatie verlegt ten voordele van onze klanten, met een wereldwijd team van meer dan 13.000 medewerkers in 30 landen. Onze oplossingen dragen bij aan veiligere, schonere en duurzamere producten in huizen, voeding en consumptiegoederen, vliegtuigen, auto's, batterijen, slimme apparaten en toepassingen in de gezondheidszorg. Onze innovatiekracht stelt ons in staat om de ambitie van een circulaire economie waar te maken en baanbrekende technologieën te ontwikkelen die de mensheid vooruit helpen.
- Bij Syensqo streven we naar eenheid en niet naar uniformiteit. We waarderen de diversiteit die individuen met zich meebreng