Assistent Bouwmanager

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**25-11-2024**
- Vacaturenummer**CA10048002**
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 3.359;
- tot € 4.811,-**
- Sluitingsdatum**08-12-2024**
- Aantal fte**1**
- Bijdragen aan de ontwikkeling van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam, met gebouwen zoals Paradiso en het stadhuis, maar ook kinderdagverblijven en buurtkamers;
- Ondersteunen van bouwmanagers bij het efficiënt en soepel laten verlopen van bouwprojecten;
- Werken in een groeiend team van 12 enthousiaste bouwmanagers en een assistent bouwmanager.

**De functie**:
Als assistent bouwmanager ondersteun je de bouwmanager bij de voorbereiding en realisatie van (ver)bouw
- en verduurzamingsprojecten, zoals de het verduurzamen van een kantoorpand (10.000 m2) en het vernieuwen van de gevel van een grote broedplaats voor kunstenaars (5.000 m2).

Je helpt bij administratieve taken. Je bewaakt samen met de bouwmanager de financiën, de planning en de risico’s én je draagt mede zorg voor communicatie over het project.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je begint de dag met het lezen van je mail en je checkt of de door jou uitgezette acties ook zijn aangeleverd.
- Vervolgens staat een overleg met een van je bouwmanager om de agenda om een naderende bouwvergadering voor te bereiden. Je hebt de voorafgaande dagen daarvoor de stand van zaken rondom de voortgang van het project en de stand van zaken rondom de financiën bijgewerkt en verzameld. Daarin zijn je al een aantal zaken opgevallen en je gaat dat met de bouwmanager delen.
- Samen met de bouwmanager maak je de agenda voor de naderende vergadering op en verstuurt deze met de bijbehorende stukken aan de aannemer, de architect en de bij het project betrokken collega’s.
- Je benadert de communicatiemedewerkers om te kijken wie er voor de communicatie van een bepaald project beschikbaar is. Je had al bepaald welke informatie de communicatiemedewerker nodig heeft voor het opstellen van een concept bewonersbrief en je stuurt deze informatie naar die collega.
- Na dat overleg werk je je mail bij en handel je enkele telefoongesprekken af. Hieruit komen een aantal urgente acties uit voort die je direct oppakt.
- Tegen het einde van de middag heb je nog wat tijd om het overzicht van projecten per bouwmanager bij te werken en kun je de vraag van het afdelingshoofd beantwoorden of er binnenkort een bouwmanager vrijkomt voor een nieuw project: het opknappen van een afgebrande buurtboerderij.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor een gemeentelijk doel, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We werken met een 1.000 panden tellende vastgoedportefeuille. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook kleinere maatschappelijke panden zoals een buurthuis of kinderdagverblijf. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.
**Dit breng je mee

Voor deze functie Assistent bouwmanager beschik je over:

- Een afgeronde mbo-opleiding in een vastgoed / bouw gerelateerde richting.
- Een aantal jaren ervaring met administratieve systemen:

- Beheersing van Excel op gevorderd niveau.
- Ervaring met het opzetten en bijhouden van planningen.
- Ervaring met het werken met financiële systemen.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal voor het opstellen van rapportages, verslagen en communicatie-uitingen.

Aan competenties breng je mee:

- Analytisch vermogen: Kan hoofd
- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
**Dit bieden we jou

Als Assistent bouwmanager kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je