Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur

In de rol van gemeentesecretaris / directeur samen met je MT bouwen aan een toekomstbestendig Bloemendaal. Jouw expertise gaat het verschil maken in deze mooie, groene gemeente._

Gemeente Bloemendaal bestaat uit vijf unieke kernen, met elk een eigen karakter en een rijke cultuur. Aan de rand van Noord-Holland, grenzend aan Zuid-Holland met veel groen, strand, duinen en ruimte. De gemeente behoort tot de beste gemeenten van Nederland om te wonen en ligt in de meest geliefde regio van Nederland. Inmiddels wonen een kleine 24.000 mensen in Bloemendaal.

De ruim 200 medewerkers werken samen aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen en zorgen voor advisering aan college en raad. De gemeente doet er alles aan om medewerkers optimaal te faciliteren. Het moderne kantoor biedt bovendien alle mogelijkheden om te flexwerken. De gemeente stimuleert creativiteit en oplossingsgerichtheid en zet in op eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit. De lijnen zijn kort, je kent elkaar en je weet wat er speelt.

Bloemendaal heeft een nauwe samenwerking met Heemstede. Zo is er een gemeenschappelijke regeling voor Informatisering en een voor Bedrijfsvoering. Bloemendaal is de centrumgemeente voor de Gemeentelijke Belastingdienst Kennemerland Zuid (GBKZ). De uitvoering voor het sociaal domein is belegd bij Heemstede.

**Over het bestuur en de organisatie**

De gemeenteraad bestaat uit 19 raadsleden, verdeeld over acht partijen. Het college wordt gevormd door een coalitie van VVD, D66 en PvdA die elk een wethouder leveren. Op dit moment is de procedure voor het werven van een nieuwe burgemeester gaande. Tot deze benoemd is, is mevrouw Broekers-Knol waarnemend burgemeester.

De gemeente neemt deel aan diverse bestuurlijke samenwerkingsverbanden met verschillende gemeenten. Zo maakt Bloemendaal deel uit van de Metropool regio Amsterdam en het samenwerkingsverband Zuid Kennemerland.

De organisatie kent een open, informele sfeer en wordt aangestuurd door vier domeinmanagers: Beheer, Fysieke leefomgeving, Sociaal Domein en Burgerzaken-Financiën-GBKZ. Als gemeentesecretaris ben je eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie en eerste adviseur van het college. Zie hier het organogram. Voor een goede afstemming is er tevens geregeld overleg tussen de gemeentesecretarissen van Bloemendaal en Heemstede en de beide MT’s.

**Wat staat je te doen?**

De volgende opgaven vragen in het bijzonder jouw aandacht.

Als gemeentesecretaris ben je naast eerste adviseur van het college ook algemeen directeur en daarmee eindverantwoordelijk voor de organisatie. Je weet beide rollen goed in balans te houden en opereert effectief als schakel tussen organisatie en bestuur.

Je draagt samen met burgemeester en griffier zorg voor een constructief driehoeksoverleg waarin raad, organisatie en bestuur worden vertegenwoordigd. Hierdoor is er een efficiente en effectieve informatieuitwisseling waardoor de uitvoering van bestuurlijke besluiten zo goed mogelijk wordt gefaciliteerd. Je vervult op een open en uitnodigende wijze de rol van bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden.

Er is rust en stabiliteit in de aansturing van de gemeente. Dit maakt dat er ruimte is voor ontwikkeling en vernieuwing; ook ten aanzien van de samenwerking in de regio. Omdat de samenleving verandert en opgaven steeds groter en complexer worden, vraagt dit van jou en degenen met wie je samenwerkt de nodige focus, koers en aansturing.

De opgaven die centraal staan in jouw toekomstige rol:
Organisatieontwikkeling

Wat zo mooi is aan de gemeente waar jij aan de slag gaat? De korte lijnen, informele cultuur en de mogelijkheden voor maatwerk, snelheid en flexibiliteit. Die koesteren we. Daarnaast vinden we het nodig om te sturen op warme zakelijkheid, duidelijke verwachtingen en resultaatafspraken. Zonder uit het oog te verliezen dat we de ruimte en het vertrouwen bieden om taken zelfstandig en professioneel uit te voeren. Jij vertaalt de opgaven waar het bestuur voor staat naar duidelijke opdrachten en neemt de rapportage hierover goed op in het proces. Je bent scherp op deze processen en weet het ‘van buiten naar binnen werken’ verder in te bedden in de organisatie. Je zorgt ervoor dat de organisatie, op alle lagen en niveaus, soepel kan functioneren en vindt de medezeggenschap van medewerkers een belangrijke voorwaarde. Ook ben je een inspirator wat betreft de thema’s werkgeverschap en ‘binden en boeien’.

Samenhang tussen bestuur en ambtelijke organisatie

Samen met het MT zorg je voor de vertaling van strategische doelen naar de organisatie. Je brengt balans aan tussen de politieke
- en bestuurlijke ambities en de ambtelijke capaciteit. Je kaart knelpunten aan om tot een realistische en heldere prioritering te komen.

Het college is energiek en ambitieus. Je wordt voortdurend uitgedaagd om de ambities van het bestuur en de ambtelijke capaciteit bij elkaar te brengen en te houden. Dit vraagt om scherp prioriteren