Kwaliteitsmedewerker Informatievoorziening

Werk jij graag met informatie en weet jij hoe je deze toegankelijk maakt en houdt? Heb je ervaring als kwaliteitsmedewerker en informatiebeheerder en heb je passie voor je werk? Dan zoeken we jou. Samen groeien we in Twenterand.

Wie zijn wij?

Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden. Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren.

Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees hier meer over onze unieke werkomgeving Werken bij Twenterand | Ontdek Jouw Vonk

Ons team

Elke dag zetten we ons als één groep in voor alle inwoners en betrokkenen. Ons Team Functioneel Beheer en Informatievoorziening bestaat momenteel uit 15 enthousiaste, bevlogen collega’s met een grote mate van diversiteit aan kennis en kunde.

We zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de door onze organisatie gebruikte applicaties, het beheer van gegevens en data en de informatievoorziening.

Binnen dit team zijn we op zoek naar kwaliteitsmedewerker informatievoorziening. Een nieuwe medewerker die wil groeien en met ons hard wil werken om kwaliteit te leveren. Er is een fijne werksfeer, we kijken naar elkaar om en werken via korte lijntjes. Je kunt altijd bij iemand terecht.

**Wat ga je doen?**

Jij wordt onze nieuwe kwaliteitsmedewerker informatievoorziening. Dit is een nieuwe functie binnen Team Functioneel Beheer en Informatievoorziening van onze organisatie, waarin je nauw samenwerkt met je collega’s van I-advies en Informatievoorziening. Bouwen aan nieuwe uitgangspunten vind je leuk.

Je geeft uitvoering aan het kwaliteitshandboek van je voorganger. Je voert (steekproefsgewijs) kwaliteitscontroles uit op de informatiehuishouding en bespreekt je bevindingen met de behandelaar. Jij bent degene die knelpunten signaleert en analyseert. Je stemt af met je directe collega’s over de kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid van het informatiebeheer, biedt passende oplossingen, doet verbetervoorstellen en adviseert de betrokken collega’s en het management. In overleg met de met de recordmanager zet je het kwaliteitssysteem verder op en beheert dit. Je steekt je handen uit de mouwen om de kwaliteit van de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast draag je bij aan in
- en externe audits (waaronder tweejaarlijkse KPI-rapportage t.b.v. de horizontale verantwoording en het provinciaal toezicht) en stel je managementrapportages op voor / in samenwerking met de recordmanager. Uiteraard volg je de ontwikkelingen binnen het vakgebied en de relevante wet
- en regelgeving.

Wie zoeken wij

We zoeken mensen die iets meer willen, iets unieks. Een uitdaging in een plattelandsgemeente waar je ruimte krijgt om mee te denken, waar we samen veranderen. Bij Twenterand:

- Zijn we maatschappelijk betrokken;.
- Denken we mee met de politieke koers.
- Voelen we ons thuis in een sociale organisatie.
- Ontvangen we inspirerend leiderschap.
- Hebben we een hart voor de publieke sector en het platteland.

Wat neem je mee?
- Je hebt gedegen en actuele kennis van kwaliteitseisen van de informatiehuishouding en beheer.
- Je hebt een kritische houding t.a.v. de kwaliteit van de informatiehuishouding en bent in staat om je bevindingen om te zetten naar verbetervoorstellen en acteert hierin pro-actief.
- Je kunt goed communiceren en weet mensen mee te nemen in jouw opgave.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring met informatiebeheer (met zoveel fysiek als digitaal informatie
- en archiefbeheer en zaakgericht werken) en ervaring als kwaliteitsbewaker (en uitvoerend informatiebeheerder) met kennis van het DSP/ZTC.
- Kennis van (zaak)systemen, koppelingen, Sharepoint en van KIDO en de BAC is een pré.
- Je hebt een **aantoonbaar** HBO werk
- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding richting informatiemanagement/-beheer, bijvoorbeeld HBO Archivistiek, IDM, LARM, of SOD II.
- Je beschikt over de volgende competenties: analytisch, communicatief, dienstverlenend, overtuigingskracht. Daarnaast ben je geen pleaser, durft te overtuigen en sta je voor je mening.

Ons aanbod
- Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor een periode van een jaar die bij goed functioneren na deze periode omgezet kan worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.014,00 (aanloopschaal 8) en € 4.752,00 (functieschaal 9) op fulltimebasis (36 uur per week). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en