Medewerker Administratieve Ondersteuning

3 weken geleden


Weert, Nederland Gemeente Weert Voltijd

Kom jij helpen om de administratieve processen bij VTH soepel te laten verlopen? Als Medewerker administratieve ondersteuning speel je een belangrijke rol in de teams die bijdragen aan een veilige, leefbare en duurzame gemeente. Van evenementenvergunningen tot juridische procedures. Samen met collega’s maak je echt het verschil Word je hier enthousiast van? Lees snel verder

**We doen het samen**
Bij de afdeling VTH werk je met ongeveer 25 tot 30 collega’s, verdeeld over de teams Juridisch Beleid (Jubel), Bouwen en APV/bijzondere wetten. Je draagt bij aan de organisatie van evenementen door casemanagers te ondersteunen bij de procedures voor vergunningen en helpt onze juristen bij belangrijke juridische procedures. Samen met collega’s van de administratie zorg je voor een efficiënte en kwalitatieve ondersteuning van beleids
- en uitvoerende taken. Binnen dit team staat samenwerking centraal. Je bent nooit alleen, en juist daardoor krijg je het voor elkaar voor de inwoners van de gemeente Weert.

**Jij maakt het verschil door**:

- Post en informatie efficiënt te verdelen en gegevens te controleren.
- Casemanagers en juristen te ondersteunen bij evenementen
- en juridische procedures.
- Overleggen plannen, notuleren en verslaglegging verzorgen.
- Bij te dragen aan de organisatie van evenementen binnen de gemeente.
- Administratieve ondersteuning te bieden waar nodig, zodat teams optimaal kunnen functioneren.

**Dit bieden wij jou**
Bij de gemeente Weert is het goed geregeld, want het gaat om Weert én om jou. Jij krijgt hier echt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het eigen werk in te delen en vorm te geven. Wij stimuleren interne groeimogelijkheden en door onze diversiteit aan functies zijn er volop kansen om te groeien Je wordt hier gewaardeerd en jij kan hier écht iets voor elkaar krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.

**Bovendien**:

- Bieden we je een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar;
- Ontvang je een aantrekkelijk salaris in functieschaal 6, mínimaal € 2434;
- tot maximaal € 3524;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Krijg je 144 verlofuren + 50,4 bovenwettelijke vakantie uren op basis van een 36-urige werkweek.
- Bouw je een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit varieert in jouw geval van € 415 tot € 601 bruto, per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit budget kun je laten uitbetalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een opleiding.
- Ontvang je jaarlijks een extra bijdrage in het IKB van €210;
- bruto op fulltime basis.
- Werk je samen met je collega’s in een inspirerende, ruimtelijke omgeving, in ons mooie stadhuis.
- Zijn we in meerdere opzichten bereid te investeren in je verdere ontwikkeling.
- Stimuleren wij werkgeluk met een goede werk-privé balans en bieden we flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken. Hiervoor ontvang je een vergoeding van €3,00 netto per dag op de dagen dat je thuis werkt.
- Bieden wij een gunstige regeling voor de vergoeding van de reiskosten woon-werk verkeer; een kilometervergoeding à €0,23 netto per kilometer ongeacht vervoer, óf een vergoeding voor openbaar vervoer, bestaande uit een vergoeding voor een dagkaart (op basis van 2e klas).
- Kun je gebruik maken van veel andere voordelen zoals: een interessante betaalde ouderschapsverlof regeling en een jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

**We willen jou graag leren kennen als jij**:
Een teamspeler bent die communicatief vaardig, punctueel en proactief is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en neemt zelf de regie in je werk. Daarnaast zorg je altijd voor een correcte en tijdige informatievoorziening.

**Het is helemaal fijn als je**:

- Een MBO-niveau 4 werk
- en denkniveau hebt;
- Relevante werkervaring hebt in een administratieve rol;
- Ervaring hebt in een vergelijkbare werkomgeving;
- Snel kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

**Krijg jij het voor elkaar?**
Ben je enthousiast en heb je zin in deze functie? Deel jouw enthousiasme met ons Reageren op deze vacature kan tot en met **zondag 5 januari**. Uiterlijk **vrijdag 10 januari**hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op **dinsdag 14 januari.**Houd je hier alvast rekening mee in je agenda?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Roxanne Pruijsers, teamleider APV/bijzondere wetten, +31639775886.
- Na invulling van de functie worden jouw gegevens 4 weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je akkoord gaat om jouw gegevens 1 jaar te bewaren. _
- Een assessment, Profile Dynamics-analyse en/of online onderzoek (zo


  • Administratieve Medewerker

    3 maanden geleden


    Weert, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Weert zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van...

  • Administratieve Zorgverlener

    2 maanden geleden


    Weert, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een gedreven en nauwkeurige Administratief Medewerker voor onze afdeling in Weert. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...


  • Weert, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Bij beBee Professionals in Weert zoeken wij een toegewijde en organisatorische bediende om onze dagelijkse administratie te ondersteunen.Jobinhoud:In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens, waaronder het verwerken van facturen en financiële administratie. Je houdt klantendossiers en contracten op orde en ondersteunt andere afdelingen...


  • Weert, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een ervaren Financieel Administratief Medewerker om onze financiële administratie te ondersteunen. In deze rol zorg je voor de nauwkeurige verwerking van inkomende en uitgaande facturen, ondersteun je de financiële afdeling bij de maand- en jaarafsluitingen en bereid je financiële rapportages en analyses...


  • Weert, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Bij beBee Professionals zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Weert. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren- en...


  • Weert, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij een actieve duizendpoot die graag belangrijke processen binnen de gemeente Weert ondersteunt? Dan is de functie als ondersteuning directiesecretaris wellicht iets voor jou! **Over de functie**: In Weert ben jij als ondersteuner directiesecretaris degene die de administratieve kant van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Weert, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals in Weert zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van...


  • Weert, Nederland Medewerker Order Entry Peijs Verpakkingen B.V. Voltijd

    **Medewerker Order Entry Peijs Verpakkingen B.V.** We zoeken een enthousiaste collega die ons Verkoop Binnendienst Team komt versterken. Wil jij werken in een commerciële en dynamische omgeving? En krijg je energie van het ontzorgen van zowel klanten als collega’s? Solliciteer dan naar de functie van Medewerker Order Entry! **Wie zijn wij?** Mokrupak...


  • Weert, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Ondersteuning Directiesecretaris zorg je voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester & wethouders in de gemeente Weert. Je werkt hierbij intensief samen met de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat. Je bent een spil in de voorbereiding van de...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Weert, Nederland Van Hoorn Carbide Voltijd

    Taken Ter vervanging van zwangerschap zijn we zoekende naar een collega die met ingang van september/oktober 2024 tot maart 2025 als administratief medewerker onze organisatie voor +/- 24 uur per week komt versterken. Als administratief medewerker ben je belangrijk voor het goed laten lopen van de administratie ter voorbereiding aan de productie van de...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Weert, Nederland Van Hoorn Carbide Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Ter vervanging van zwangerschap zijn we zoekende naar een collega die met ingang van oktober/november 2024 tot maart 2025 als administratief medewerker onze organisatie voor +/- 24 uur per week komt versterken. Als administratief medewerker ben je belangrijk voor het goed laten lopen van de administratie ter voorbereiding aan de...


  • Weert, Nederland Land van Horne Voltijd

    **Wat je functie inhoudt** Je ondersteunt de cliënten thuis, in regio Weert, bij de dagstructurering en stimuleert en begeleidt de cliënt in zelfredzaamheid. Op basis van de indicatiestelling: - ondersteun je de cliënt bij dagstructurering, ontspanningsactiviteiten, inspanningsactiviteiten en activiteiten met betrekking tot de eigen huishouding en het...


  • Weert, Nederland Land van Horne Voltijd

    **Wat je functie inhoudt** Je ondersteunt de cliënten thuis, in regio Weert, bij de dagstructurering en stimuleert en begeleidt de cliënt in zelfredzaamheid. Op basis van de indicatiestelling: - ondersteun je de cliënt bij dagstructurering, ontspanningsactiviteiten, inspanningsactiviteiten en activiteiten met betrekking tot de eigen huishouding en het...


  • Weert, Nederland Land van Horne Voltijd

    **Wat je functie inhoudt** Je ondersteunt de cliënten thuis, op locatie St. Charles en in de wijk Heythuysen, bij de dagstructurering en stimuleert en begeleidt de cliënt in zelfredzaamheid. Op basis van de indicatiestelling: - ondersteun je de cliënt bij dagstructurering, ontspanningsactiviteiten, inspanningsactiviteiten en activiteiten met betrekking...


  • Weert, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een ervaren en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor onze financiële afdeling in Weert. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren- en...


  • Weert, Nederland SomnoClinic Weert Voltijd

    **Receptionist(e) / Administratief medewerker**: Voor onze locatie in Weert zijn wij op zoek naar een fulltime receptionist(e) / administratief medewerker. Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je bent professioneel en klantvriendelijk. Je ontvangt cliënten met enthousiasme en zorgt voor een warm welkom. Hiernaast...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Weert, Nederland Driessen Voltijd

    Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat het proces van vergunningsaanvragen en -verleningen in de Gemeente Weert soepel verloopt. Klink dit als een uitdaging? Dan zoeken wij jou. **Wat ga je doen?** Jij wordt onderdeel van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving met ongeveer 50 collega’s. Je biedt administratieve ondersteuning bij...

  • Administratief Medewerker Vth

    6 maanden geleden


    Weert, Nederland Maandag Voltijd

    Als Administratief Juridisch Ondersteuner bij de gemeente Weert ben je een essentiële schakel in het ondersteunen van de processen van de gemeente. **Over de functie**: Als administratief juridisch ondersteuner zijn je taken gevarieerd en omvatten het op orde brengen van dossiers, verslaglegging en registratie, deelname aan projecten en het afhandelen van...


  • Weert, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Wat ga je doen?**: Jij zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester & wethouders in de gemeente Weert. Je werkt hierbij intensief samen met de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat. Je bent een spil in de voorbereiding van de vergaderingen. Je...


  • Weert, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Weert. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en betalingen...