Management Assistant

_Voel jij je helemaal thuis in een rol als Management Assistant en haal jij voldoening uit het ondersteunen van je collega’s op verschillende gebieden? Dan zijn wij naar jou op zoek als Management Assistant voor 38 uur in de week._

**Wie ben jij?**

Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning en uitvoering van diverse administratieve taken ten behoeve van de Managing Director, de supply chain en de kwaliteit (QA). Jij zorgt dat de backoffice taken op orde zijn en zorgt ervoor dat je collega’s op jou kunnen rekenen. Je bent dus een belangrijke schakel in de organisatie. Je zult je in deze functie onder andere met de volgende werkzaamheden bezig gaan houden:

- Het verzorgen en bijhouden van verscheidene ondersteunende administratieve werkzaamheden;
- Het ondersteunen van de Managing Director omtrent inkoopdoor gegevens in het systeem te verwerken;
- Het verzamelen en beheren van kwaliteitsinformatie, processen en procedures op basis van de gestelde doelen en normen;
- Het opvragen en verwerken van keurrapporten;
- Het ondersteunen van compliance op het gebied van juiste certificering en stamgegevens van de leveranciers;
- Het ondersteunen van de supply chain op gebied van transport regelingen en documentatie;
- Het telefonisch en per mail te woord staan van vervoerders en leveranciers en dit contact onderhouden;
- Maakt communicatie op voor het commerciële team met de aanbiedingen op dat moment;
**Functie-eisen**
- Je hebt mínimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.;
- Je bent accuraat, communicatief vaardig en werkt gestructureerd;
- Je bent een echte ondersteuner en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden.

**Over Wilko Fruit B.V.**

Wilko Fruit B.V. is een importeur van groenten en fruit en is gevestigd in Breda. Wij importeren onze groenten en fruit vanuit de hele wereld en verkopen dit binnen Europa. Wij zijn gespecialiseerd in Citrus, Steenfruit en bessen met daarbij kersen als onze uitblinker. Onze afzetmarkt bestaat uit retailkanalen, groothandelsmarkten, snijderijen, horecatoeleveranciers en markthandel. Je komt terecht bij een ambitieus en groeiend familiebedrijf met ongeveer 25 werknemers. Door de ervaring van drie generaties hebben wij een uitstekende kennis van de branche en onze producten.

**Wat wij bieden**
- Een uitdagende en veelzijdige functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
- Een marktconform salaris;
- Vakantiedagen en pensioenregeling volgens CAO AGF;
- Overige arbeidsvoorwaarden passend bij de functie, jouw achtergrond en ervaring;
- Werken in een gezellig team bij een ambitieus, hardwerkend en groeiend familiebedrijf;
- De mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf.

Soort dienstverband: Fulltime

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek