Department Coördinator in Utrecht

2 weken geleden


Utrecht West, Nederland JobBoost Voltijd

**Musthaves**:

- Je bent 40 uur per week beschikbaar
- Je bent iemand met een commerciële instelling
- Je hebt al enige ervaring binnen een leidinggevende functie en weet hoe je gesprekken voert en mensen begeleid
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

**Intro**:
Ben jij een natuurlijke leider met een scherp oog voor detail en de drive om processen te verbeteren? Wij zijn op zoek naar een Afdelingscoördinator commerciële backoffice die de afdeling naar een hoger niveau tilt. In deze rol ben jij de spil van het team en speel je een cruciale rol in het bijdragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie.

**Werkzaamheden**: Als afdelingscoördinator backoffice ben je verantwoordelijk voor het nemen van de leiding op de afdeling. Je werkt rapporteren uit en ontzorgt hiernaast de adjunct-directeur. Daarnaast houd je je bezig met:

- Op de achtergrond meewerken aan secundaire projecten
- Bijspringen bij dagdagelijkse taken maar waar nodig tijd vrijmaken wanneer er aan een project moet worden gewerkt
- Toezicht houden op het werk en de algehele voortgang van de commerciële backoffice.
- Aansturen, adviseren en motiveren van teamleden om bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
- Ontwikkelen en uitvoeren van plannen om afdelingsdoelstellingen te behalen.
- Verantwoordelijk voor een groot aantal activiteiten en projecten.
- Bieden van disciplinaire begeleiding indien nodig.
- Wekelijks/ maandelijks inhoudelijke terugkoppeling geven aan de adjunct directeur
- Klachten en foute leveringen in het belang van klant en bedrijf naar tevredenheid oplossen.

**Arbeidsduur en werktijden**:
De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van ongeveer 09:00 uur tot 17:00 uur. De functie staat open voor 40 uur per week.

**Organisatie**:
Je gaat aan het werk voor een organisatie dat gespecialiseerd is in de distributie van promotionele kleding, bedrijfskleding, sportkleding, werkkleding & custom made kleding in de Benelux. Momenteel zijn er 47 medewerkers in dienst, verdeeld over een aantal afdelingen met ieder zijn eigen specialisatie.

**Functie-eisen**:

- Je bent 40 uur per week beschikbaar
- Je bent iemand met een commerciële instelling
- Je hebt extreme aandacht voor detail en kan goed samenwerken met andere afdelingen
- Je hebt al enige ervaring binnen een leidinggevende functie en weet hoe je gesprekken voert en mensen begeleid
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent woonachtig in een straal van 20 km van Utrecht

**Arbeidsvoorwaarden**:

- Een bruto maandsalaris tussen de €2.900;
- en €4.200 (o.b.v. 40 uur), gebaseerd op ervaring en competenties.
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld o.b.v. een 40 urige werkweek
- Een reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer (vanaf 10 km)
- Kansen om je verder te ontwikkelen
- Mooie korting op heel veel kleding
- Vers fruit, vrijdagmiddagborrel, teamuitjes, poolen in de pauze

**Over JobBoost**:
JobBoost is een uitzendorganisatie met fulltime en parttime banen in heel Nederland. We werken samen met multinationals, het MKB, overheden en startups. Het is onze missie om de beste werknemers en organisaties aan elkaar te koppelen zodat ze samen verder kunnen groeien. Daarmee geven we carrières een boost en helpen we organisaties vooruit.

In onze vacatures geven we een realistisch beeld van de functie met alle nodige informatie. Onze recruiters selecteren de juiste medewerkers en blijven aanspreekpunt voor hen en voor de opdrachtgever. We houden van persoonlijk contact en doen er alles aan om medewerkers een geweldig dienstverband te bieden.

**Onze stappen**:

- Wij bellen of whatsappen je om de functie met je door te nemen
- Kom op gesprek op ons kantoor in Amsterdam, of praat met ons via Teams
- Maak kennis met jouw nieuwe werkgever
- Gefeliciteerd met je nieuwe baan



  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Onze zwembaden vervullen een maatschappelijke taak bij zwemvaardigheid, recreatief zwemmen en zwemsportverenigingen. Voel jij je hierbij als een vis in het water? Dan zoeken wij jou! **Dit is je werk**: Als Coördinator Utrechtse Zwembaden ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van collega’s in het...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als coördinator van het Werkcentrum aan de slag wil: - Je staat aan de basis van een nieuw werkcentrum in een dynamische arbeidsmarktregio. - Je stuurt een team aan en werkt je samen met partners om inwoners passende ondersteuning te bieden op het gebied van werk, scholing en personeel. - Je bent verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    We zoeken een Begraafplaatsen Coördinator voor onze afdeling Vastgoedexploitatie in Utrecht.Als Begraafplaatsen Coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en de exploitatie van begraafplaatsen in Utrecht. Je werkt samen met het team Begraafplaatsen om te zorgen dat alle begraafplaatsen in topconditie zijn.Je hebt ervaring met...


  • Utrecht, Nederland FC Utrecht Voltijd

    **Over ons** FC Utrecht is een club die in opmars is. Het eerste elftal van de FC eindigt al jaren in de subtop van de Eredivisie en presteert de voorbije jaren beter dan ooit tevoren. En de jeugdopleiding behoort tot de top van Nederland. Maar niet alleen binnen de krijtlijnen maakt de Eredivisionist uit de Domstad een goede ontwikkeling door. Ook buiten...


  • Utrecht, Nederland RUD Utrecht Voltijd

    _Krijg jij anderen makkelijk enthousiast in jouw visie (talent meetrekker), ga jij efficiënt op je doel af (talent planmaker), voel jij snel de sfeer aan (talent sfeervoeler) of heb je juist een heel ander talent wat je als Coördinator Vergunningverlening Bedrijven goed kan inzetten? Dan is dit de vacature voor jou._ **Wat doet de RUD Utrecht?** De RUD...

  • (Administratief) Planner

    3 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland Utrecht Dental B.V. Voltijd

    (administratief) Planner / Service coördinator (m/v) Ben jij een enthousiaste (ervaren of aankomend) administratieve duizendpoot (m/v)? Voel jij je thuis in een no-nonsense omgeving? Kun je de rust bewaren in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder. Wij richten tandartspraktijken in en leveren alle benodigde dentale apparatuur. Na installatie...

  • Coördinator Recruitment

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Wegens ziekte zoeken we tijdelijke vervanging voor de rol van coördinator recruitment. Als rolmodel coach je het team van recruiters en ondersteunt hen waar nodig. Ook draag je zelf actief bij aan de invulling van vacatures en verschillende projecten. **Dit is je werk**: Als coördinator recruitment speel je een sleutelrol in het...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De operationeel coördinator logistiek is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinerende taken, werkt mee in het team, werkt medewerkers in, ondersteunt bij kwaliteitscontroles en ondersteunt bij extra werkzaamheden op een afdeling.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht West, Nederland 3devo Voltijd

    **Your mission**: As a Transport/Warehouse Coordinator at 3devo, you will play a crucial role within our Operations team, reporting directly to the C.O.O. In this role, you will be responsible for coordinating all transport and warehouse activities, from receiving goods to shipping finished products. You will work closely with other departments to ensure...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Als logistiek coördinator bij Unique werk je op een tijdelijke basis in ons magazijn in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks ordenen van onze inkomende en uitgaande goederen. Jouw taken omvatten onder meer:Picken van orders voor de werkplaatsKlaarzetten van bestellingenWegboeken van inkomende goederenMateriaal voorzien van schone hoezen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij enthousiast over internationale mobiliteit en wil je graag een rol spelen bij de internationalisering van de Universiteit Utrecht? Dan zijn wij op zoek naar jou!BeschrijvingWe zijn op zoek naar een geweldige coördinator Europa voor ons exchange team. Als Exchange Coördinator Europa ben je verantwoordelijk voor alle communicatie met en begeleiding...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    OverzichtVoor ons team van facilitair coördinatoren bij NS in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega. Als tijdelijk facilitair coördinator bij NS in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van facilitaire diensten.Jouw takenAls facilitair coördinator bij NS in Utrecht word je onderdeel...


  • Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenWoo-coördinator/Juridisch Adviseur Woo (Wet open overheid)32 - 40 uur Schaal 11 Bepaalde tijd met intentie tot vastBen jij de gedreven coördinator/juridisch adviseur die zich wil inzetten voor de provincie Utrecht? Heb je openbaarheid van bestuur hoog in het vaandel staan en wil je bijdragen aan een transparantere overheid? Dan ben...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Versado Voltijd

    **Over Versado**">We zijn op zoek naar een Logistiek Coördinator voor onze afdeling in Utrecht.Als Logistiek Coördinator bij Versado ben je verantwoordelijk voor de beschikbare kandidaten in de logistieke sector. Je zoekt actief naar kandidaten, volgt sollicitaties op en voert kennismakingsgesprekken.Daarnaast bouw je een netwerk op in de regio en werk je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je vervult een uitdagende coördinerende functie waarin je enerzijds jouw collega's aanstuurt en een voortrekker bent in de aanpassing van werkwijzen op de afdeling en anderzijds meewerkt op de afdeling. Interesse? Lees dan verder!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Ben jij een logistieke professional met interesse in magazijnbeheer en logistieke dienstverlening?We zijn op zoek naar iemand die kan werken in ons magazijn in Utrecht als Logistieke Coördinator.SalarisOns salaris voor deze functie ligt tussen € 2.300,- en € 2.693,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).Functieomschrijving


  • Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Voor een ander klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, bijna 100.000 leden en ruim 2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Wij stimuleren...


  • Utrecht, Nederland FC Utrecht Voltijd

    **Organisatie**: FC Utrecht **Afdeling**: Supportershome **Functie**: Coördinator Partycentrum Number Four **Plaats in de organisatie**: Stadion **FTE**: 0.7 **Werkdagen**: Verdeeld van maandag tot zondag Over ons **FC Utrecht is een club die in opmars is. Het eerste elftal van de FC eindigt al jaren in de subtop van de Eredivisie en presteert de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Over de Gemeente UtrechtWe zijn een open en inclusieve gemeente die inzet op duurzame ontwikkeling en innovatie. Ons doel is om onze burgers te helpen en hun kwaliteit van leven te verbeteren.SalarisJe salaris bedraagt € 2.700 tot € 3.831 per maand, afhankelijk van je ervaring en kennis. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    OverzichtAls Werkvoorbereider Coördinator binnen het UMC Utrecht bent u verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van alle werkzaamheden. Deze worden uitgevoerd om de gestelde doelen en termijnen te behalen. De Werkvoorbereider zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van hun taken en verantwoordelijkheden.">ZalariëringHet salaris voor...