Medewerker Bedrijfsmiddelen

Wij zijn Ambulante Hulpverlening Midden Nederland: een organisatie met een gevarieerde doelgroep. Samen met elkaar en onze cliënten streven we naar een gelijkwaardige plek in de maatschappij waarbij de cliënten zelf de regie hebben.

Als medewerker bedrijfsmiddelen zorg jij voor de inkoop van goederen of diensten. Draag je zorg voor de bedrijfspolissen en administratieve afhandeling rondom huisvesting. Daarnaast ondersteun je bij het beheer van de ICT-infrastructuur en ICT-systemen.

**Waar ga je je op richten?**

In je functie als medewerker bedrijfsmiddelen ben je verantwoordelijk voor bedrijfspolissen, huisvesting en ondersteun je de medewerker ICT. Een schets van je bezigheden:
**Bedrijfspolissen** — In je functie leg en onderhoud je contact met verzekeraars en assurantiekantoren. Daarnaast beheer je de afgesloten polissen en signaleer je knelpunten tussen de afgesloten polis en de praktijk. Als medewerker bedrijfsmiddelen zorg jij ervoor dat Ambulante Hulpverlening Midden Nederland voorzien is van verzekeringen die goed aansluiten bij de organisatie, samen met het assurantiekantoor stem je af of verzekeringen nog passend zijn.

Tot slot regel je de schadeafhandelingen met verzekeraars of het assurantiekantoor.

**Huisvesting** — Rondom huisvesting zorg je voor het beheer en de administratie rondom huurovereenkomsten, servicekosten en nutsvoorzieningen van woningen. Daarnaast voer je huurindexeringen door en communiceer je hierover naar de huurders.

Daarnaast heb je intensief contact met ons vastgoedbeheerder.

**ICT** — In je functie ondersteun je de medewerker ICT bij het beheer van de ICT-infrastructuur en ICT-systemen. Hierbij zorg je voor een correcte werking van de ICT-structuur, -systemen en randapparatuur. Voor medewerkers van de organisatie ben jij het aanspreekpunt bij vragen of instrueer/informeer je ze bij wijzigingen met betrekking tot hardware, software, randapparatuur en telefonie of het gebruik van ICT- en telefonie middelen.

Tot slot draag je zorg voor het inrichten van werkplekken van onze kantoormedewerkers.

**Is dat alles?** — Nee, niet echt. Omdat je een spilfunctie hebt komt er veel als vanzelf jouw kant op. Een paar voorbeelden van overige werkzaamheden zijn bijvoorbeeld het beheren van het wagenpark, het opstellen van gebruikersovereenkomsten en het bestellen van kantoorartikelen en hardware. Daarnaast coördineer je de kleine klussen die moeten gebeuren op de kantoren en woonlocaties.

**Wat je nodig hebt**

**Je kennis** — Je hebt kennis op MBO4 werk
- en denkniveau en kennis van administratieve processen, ICT en bedrijfspolissen.

**Je bent zelfstandig en sociaal vaardig **— Zelfstandigheid is een vereiste bij de werkzaamheden, je maakt zelf inschatting van urgentie en complexiteit van incidenten. Daarnaast beheer je zelfstandig voorraden van bedrijfsmiddelen die je aanschaft.

**Je weet wat te doen** — In je functie als medewerker bedrijfsmiddelen weet je gebruikers mondeling dan wel schriftelijk te instrueren en informeren. Ben je oplettend en accuraat bij het oplossen van incidenten, verwerken van bedrijfspolissen en het bestellen van producten.

**Je bent flexibel** - Tijdens je werkdagen schakel je regelmatig tussen de verschillende taken die je uitvoert voor huisvesting en bedrijfsmiddelen.

In deze functie vragen we brede kennis, maar heb je de mogelijkheid om terug te vallen op je collega medewerker ICT of de manager bedrijfsvoering.

**Wij bieden jou**:

- Wij zoeken iemand die 32 uur per week wil werken;
- Superleuke collega’s;
- Een contract voor bepaalde tijd met als doel uiteindelijk naar een dienstverband voor onbepaalde tijd te gaan;
- Een duidelijk en gevarieerd inwerkprogramma;
- Een organisatie waar we elkaar nog écht kennen;
- Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk, we geven mensen de kans om ambities waar te maken en te ontdekken waar hun kracht ligt;
- Vitaliteit is van groot belang, we willen dat elke medewerker zich fijn en gezond voelt. Daarom doen we hard ons best om iedereen een fijne werkplek te bieden waarin we vitaliteit stimuleren;
- Een organisatie waar veel ruimte is voor gezamenlijke activiteiten zoals een personeelsfeest, spelletjesavonden, gezamenlijke lunches en sportactiviteiten;
- Uiteraard vakantiedagen, balans verlof, een eindejaarsuitkering en alle anderen voorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg;
- Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, de functie is ingedeeld in FGW 35 (€ 2393 tot € 3360 obv 36 uur). De schaalindeling wordt gebaseerd op opleidingsniveau en relevante werkervaring.

**Heb je vragen?**

Bel voor vragen over de vacature of sollicitatieprocedure met Paulien Hop (manager bedrijfsvoering) op 06-10989493

**Solliciteren**

**We hopen snel kennis met je te maken**
- AHMN voert bij alle aan te nemen sollicitanten een vergewisplicht uit._

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 10 maanden

Salaris: €2.393,00 - €3.360,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 pe