Medewerker Facturatie

1 maand geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland NS Voltijd

**Daarom wil je als medewerker facturatie bij NS werken**:

- Je wordt onderdeel van een heel leuk en hecht team
- Het is een afwisselende baan waarin elke werkdag anders is en anders kan lopen dan je denkt
- Wij vragen om je actief mee te denken in hoe wij ons werk nog efficiënter kunnen doen.
- Ellen: De afdeling is een hecht en fijn team. Met elkaar dragen wij de verantwoordelijkheid om het facturatieproces zo goed mogelijk te laten verlopen. _

**Dit ga je doen als medewerker facturatie**:
De afdeling facturatie, onderdeel van het Service Center Finance (SCF) richt zich op de facturatie van zakelijke producten (zoals de NS-Businesscard, Internationaal en NS Stations ). Dit gaat om grote bedragen en een komma op de verkeerde plek kan grote gevolgen hebben. Wij werken er met elkaar hard aan om het facturatieproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Een deel van het werk verloopt geautomatiseerd en wij werken dan ook nauw samen met de collega’s van IT om onze systemen en werkwijzen nog beter te maken.

Vanwege interne doorstroming ontstaat de mogelijkheid voor een medewerker om zich bij ons team te voegen.

Dankzij jouw doorzettingsvermogen en vermogen om samen met anderen op constructieve wijze gemeenschappelijke doelen te bereiken ben jij van onschatbare waarde bij het:

- Meewerken met het facturatieproces; dit varieert van inboeken van facturen tot verzending naar de klant of interne stakeholders
- Schakelen met de IT-afdeling op het moment dat er uit de controles systeem issues zichtbaar worden. Deze dienen snel opgepakt te worden om het proces niet te verstoren/vertragen.
- Beheer van de gezamenlijke mailbox waarbij je reageert op ad hoc vragen en de taken oppakt die aan jou zijn toegewezen.
- Onderhouden van goede relaties met de diverse ketenpartners op operationeel niveau zoals debiteuren, opbrengsten, data en IT monitoring, commercie en klantenservice
- Testwerkzaamheden van nieuwe systemen of optimalisaties.
- Meedenken hoe wij onze processen en werkwijzen verder kunnen verbeteren.

**Hier ga je werken**:
Het team facturatie bestaat uit zes personen, inclusief manager. Elke maandag is de weekstart die via teams plaatsvindt. Op dinsdag is ons wekelijks teamoverleg en woensdag is er een dagstart. Dit zijn gezamenlijke momenten waarop we de lopende werkzaamheden bespreken en we bij elkaar nagaan hoe het met iedereen gaat (zakelijk en als er tijd over is privé).

Dinsdag is de vaste teamdag op kantoor waarop we met elkaar samenwerken en ons werkoverleg plaatsvindt. Andere dagen is het team in wisselende samenstelling op kantoor.

We zijn een hecht team met aandacht voor elkaar die voor elkaar klaar staan en elkaar opvangen en als dat nodig is. Ook in het geval van oplopende werkdruk springen we bij. Elkaar helpen zit in ons DNA. Het kan muisstil zijn als we met z’n allen heel hard aan het werk zijn maar het andere moment zul je ons ook heel hard horen lachen. Elke maand is er een lunchwandeling door de omgeving waarin we met elkaar genieten van Utrecht terwijl we met elkaar in gesprek zijn en onze meegebrachte lunch opeten.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van medewerker facturatie.

**Dit zijn de functie-eisen**:

- Je beschikt over mínimaal een afgeronde financiële Mbo-opleiding op niveau 4
- Je beschikt over financieel boekhoudkundige kennis en goede kennis van BTW vanuit stage, theorie of opleiding, Als je nog geen werkervaring hebt opgedaan maar wel een recent afgeronde financiële opleiding op niveau 4 hebt nodigen we je alsnog uit om te solliciteren.
- Je beschikt over zeer goede kennis van de programma’s van Ms Office. Bij voorkeur heb je ervaring met of kennis van de volgende systemen en programma’s; MS Office, Power BI, SAP BRIM, SAP ECC en SAP4Hana. Kennis en/of ervaring met BAAN is een pre.
- Je werkt nauwkeurig, kan analytisch denken, bent in staat secuur te werken en oog te hebben voor details en verbanden.
- Je bent in staat om onder stressvolle omstandigheden effectief te blijven functioneren.
- Je bent in staat zelfstandig werkzaamheden te verrichten, doelen te stellen en daar vorm en inhoud aan te geven en zo je doelen te realiseren
- Je bent in staat om activiteiten en werkzaamheden te plannen, te organiseren, structureren en prioriteren zodat je binnen de gestelde deadlines je taken afrond.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op aanspreken Dit betekent dat we elkaar aanspreken als er fouten worden gemaakt. Dit doen we zodat we er met z’n allen van leren en we die fout

  • Medewerker Facturatie

    11 uur geleden

    Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    40 uur Utrecht MBO Office €2500 - €3500 per maand - Continuïteit en baanzekerheid - Snelle uitbetaling - Ontwikkelingsmogelijkheden via VNOM **Wat ga je doen?**: We zijn per direct op zoek naar een medewerker Facturatie met goede communicatieve skills! Ben jij op zoek naar een soortgelijke job en ben je ook nog eens communicatief vaardig? Dan is...

  • Medewerker Facturatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn per direct op zoek naar een medewerker Facturatie met goede communicatieve skills! Ben jij op zoek naar een soortgelijke job en ben je ook nog eens communicatief vaardig? Dan is dit de vacature voor jou! Het gaat hier om een bedrijf dat is gespecialiseerd in het uitvoeren van onderhoud aan onroerend goed voor de utiliteitsbouw. Dit...

  • Medewerker Facturatie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn per direct op zoek naar een medewerker Facturatie met goede communicatieve skills! Ben jij op zoek naar een soortgelijke job en ben je ook nog eens communicatief vaardig? Dan is dit de vacature voor jou! Het gaat hier om een bedrijf dat is gespecialiseerd in het uitvoeren van onderhoud aan onroerend goed voor de utiliteitsbouw. Dit...

  • Medewerker Facturatie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn per direct op zoek naar een medewerker Facturatie met goede communicatieve skills! Ben jij op zoek naar een soortgelijke job en ben je ook nog eens communicatief vaardig? Dan is dit de vacature voor jou! Het gaat hier om een bedrijf dat is gespecialiseerd in het uitvoeren van onderhoud aan onroerend goed voor de utiliteitsbouw. Dit...

  • Medewerker Facturatie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn per direct op zoek naar een medewerker Facturatie met goede communicatieve skills! Ben jij op zoek naar een soortgelijke job en ben je ook nog eens communicatief vaardig? Dan is dit de vacature voor jou! Het gaat hier om een bedrijf dat is gespecialiseerd in het uitvoeren van onderhoud aan onroerend goed voor de utiliteitsbouw. Dit...

  • Financieel Medewerker Facturatie

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Zeist, Utrecht | € 3200 - € 3700 | Vast dienstverband | Vaste eindejaarsuitkering | Goede pensioenregeling | Hybride werken Wil jij als financial maatschappelijke impact maken? Heb jij ervaren met facturatieprocessen binnen de zorg? Kijk jij verder dan vaste kaders en wil je meedenken over het ontwikkelen en standaardiseren van processen? Lees dan snel...

  • Administratief Medewerker Facturatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenAls Administratief Medewerker Facturatie zorg jij ervoor dat onze administratie helemaal accuraat is. Echt letterlijk. Want als Financieel Administratief Medewerker ben jij de probleemoplosser. Veel administratieve processen zijn geautomatiseerd, maar techniek kan niet alles oplossen ;). Er gaat namelijk soms iets mis. Als Administratief...

  • Facturatie Specialist voor VNOM

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    CompensatieWe bieden een uitstekend salaris tussen €2500 en €3500 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.CarrièremogelijkhedenJouw capaciteiten zullen worden erkend en beloond. Er zijn goede ontwikkelingsmogelijkheden voor iedereen, ongeacht niveau of ervaring.FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker Facturatie die ons...

  • Financieel Medewerker Facturatie Stichting Zorg

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Utrecht | € 3500 - € 3700 | Vast dienstverband | Vaste eindejaarsuitkering | Goede pensioenregeling | Hybride werken Wil jij als financial échte maatschappelijke impact maken? Heb jij ervaring met (complexe) facturatieprocessen binnen de zorg? Kijk jij verder dan vaste kaders en wil je meedenken over het ontwikkelen en standaardiseren van processen?...

  • Medewerker Facturatie en Debiteurenbeheer

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Zorg jij er samen met ons team voor dat debiteuren alsnog de openstaande facturen betalen? En vind je het leuk om mee te werken aan de ontwikkeling van het automatiseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Support Officer Facturatie

    11 uur geleden

    Utrecht, Nederland DHL Voltijd

    Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce Nederland. En als Support Officer draag jij daar direct aan bij. Zo zorg jij ervoor dat alle facturen tijdig behandeld worden. Dus kies je voor knalgeel met een vleugje rood? Dan maak jij binnenkort het verschil voor duizenden verzenders en ontvangers over de hele wereld. **Dit ga je...

  • Betalingsexpert op het gebied van Facturatie, Betalingen

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Coolblue Voltijd

    Als betalingsexpert op het gebied van facturatie en betalingen zorg je ervoor dat de maandelijkse factuur een moment wordt voor klanten waar ze blij van worden. Dit doe je door ervoor te zorgen dat de facturen helder en accuraat zijn en op tijd betaald worden.Wie ben jij?We zoeken iemand die graag werkt aan het verbeteren van de klantbeleving en die een...

  • Contractbeheer & Facturatie Medewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FAAC Technologies Voltijd

    **Jouw positie** Je bent onderdeel van het landelijke team van Customer Care. Samen met je collega's biedt je het afgesproken resultaat: dé toegangsoplossing naar wens van de klant. **Wat ga je doen?** - Je verzorgt een tijdige facturatie. - Je controleert op juistheid en volledigheid van gegevens. - Je vraagt op aanvullende financieel administratieve...

  • Financieel Specialist Facturatie en Projectbeheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Beschrijving van de FunctieIn deze rol als Financieel Medewerker Facturatie en Projectbeheer zorg je ervoor dat alle factureringsprocessen vlekkeloos verlopen, waardoor onze organisatie haar diensten op een professionele manier kan aanbieden. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van gewerkte uren, toegepaste zorg- en productcodes en de afspraken met...

  • Sales Support Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als sales support medewerker ga je aan de slag bij een grote organisatie, wereldmarktleider op gebied van klimaatoplossingen! Je gaat aan de slag op kantoor in Utrecht en zorgt voor het ondersteunen van het salesproces binnen de organisatie. Hoe ziet jouw dag eruit als sales support medewerker? - Je voert orders in en zet ze door naar de...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Spotler Group Voltijd

    Ben jij een proactieve en communicatief vaardige administratieve duizendpoot die gedreven wordt door het optimaliseren van processen? Zoek je een uitdagende rol binnen een groeiende organisatie waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van het team? Dan ben jij wellicht de geschikte kandidaat voor onze vacature! Als...

  • Medewerker Financiële Administratie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Medewerker financiële administratie SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een zorgvuldig en integer financieel administratief talent? Dan is dit jouw vacature! Als medewerker financiële administratie ben je onderdeel van het team Financieel-economische Zaken (7 personen). FEZ verzorgt de financiële administratie, de plannings-, begrotings - en verantwoordingscyclus en de interne controle van...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Voja Travel B.V. Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker** Als Financieel Administratief Medewerker bij Voja Travel ben jij de drijvende kracht achter onze financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat alle financiële processen vlekkeloos en efficiënt verlopen, van facturatie tot grootboekbeheer. In ons dynamische en gezellige kantoor in Utrecht werk je samen met...

  • Facturatie Medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance Voltijd

    Werk jij graag nauwkeurig en houd je van een kloppende administratie?Reageer nu!Over onze klantDe opdrachtgever is een toonaangevende organisatie in de e-commerce sector, gevestigd in de regio Utrecht. Ze leveren nieuwe oplossingen voor online retail en werken samen met zowel natio...

  • Financieel Medewerker Stadsbedrijven

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als financieel medewerker bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij draagt bij aan de maatschappelijk relevante processen rondom het beheer van afval, markten en havens. - In jouw werk heb je veel contacten binnen de afdelingen Inzamelingen, Markten en Havens (IMH). Zo blijf jij op de hoogte wat er op de afdeling...