Secretaresse Vth

Referentienummer:

- MRVAC131224BRIKS.2
- Startdatum:

- 03-02-2025
- Sluitingsdatum:

- 05-01-2025
- Opleiding
- HBO
- Salaris
- MAX € 3.524,- Uren
- 36 uur
- Afdeling
- Stadsrealisatie

**Reageer tot en met 05-01-2025**

We zijn op zoek naar een pragmatische Secretaresse die graag mee wil bouwen aan de realisatie van onze nieuwe teams Omgevingsloket en Omgevingstoezicht & Advies. Ben je op zoek naar een fijn nieuw team, dynamiek en nieuwe uitdagingen? Dan zijn we op zoek naar jou

Vanaf 1 januari 2025 gaat gemeente Nijmegen zelf aanvragen voor omgevingsvergunningen beoordelen, toezicht houden en handhaven waar nodig. Dat werd de afgelopen 13 jaar door Omgevingsdienst Regio Nijmegen gedaan. Vanaf 1 januari 2025 worden er twee bureaus opgericht, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers. Zij gaan samen onder de afdeling Stadsrealisatie vallen.

**Wat ga je doen?**:
Als secretaresse Vergunningen, Handhaving en Toezicht (VTH) kun je echt het verschil maken. Je ontzorgt namelijk de twee managers van onze teams en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en andere belanghebbenden. Je krijgt dus veel mee van wat er speelt, wat jou motiveert om zaken direct goed te regelen en te ontzorgen waar dat mogelijk is.

Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en verstrekt nodige informatie. Als organisatietalent plan, organiseer en ondersteun je bij team-afspraken, beheer je de agenda's en mailboxen van de managers en houdt je daarbij uiteraard rekening met hun wensen. Daarnaast verricht je correspondentie
- en tekstverwerkingstaken, zorg je voor ondertekening, post(verzending) en archivering.

**Overige belangrijke taken zijn**:

- Voorbereiden van besprekingen, verzorgen van verslaglegging en het bewaken van benodigde acties;
- Beheren en bewerken van (digitale) bestanden, systemen en agenda’s;
- Verzamelen van gegevens en overzichten uit de administratieve systemen;
- Regelen van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, catering, zaalreservering, vervoer e.d.;
- Organiseren van bijzondere gelegenheden (afscheid, jubilea, huwelijk, borrels, e.d.).

Aangezien ons team nog in opbouw is, wordt initiatief tonen en meedenken over het verbeteren van onze dienstverlening, de regelgeving, het beleid, proces en methoden erg gewaardeerd. Kortom, een mooie kans om jouw kennis en ervaring toe te passen en echt impact te maken binnen een nieuw vorm te geven organisatie

**Wie zijn wij?**:
Je komt te werken binnen de staf van de afdelingen Stadsontwikkeling, met als focus de teams Omgevingsloket en Omgevingstoezicht en Advies. Wij zetten ideeën, ontwerpen en vergezichten om in tastbare resultaten voor Nijmegen. Met kennis van zaken, ambitie en een flinke portie daadkracht maken we ons credo ‘_Wij maken de stad’ _dagelijks waar.

We willen van meerwaarde zijn voor onze inwoners en bedrijven. Dat wil zeggen dat we niet alleen de regels toepassen, maar vooral kijken naar de bedoeling achter de regels. We kijken naar het grotere plaatje en zetten in op een constructieve samenwerking met onze bewoners, bedrijven en partners. We denken proactief mee, adviseren en werken nauw met hen samen. Relatiebeheer is dan ook een taak van ons allemaal

Dat betekent trouwens niet dat we overal ‘ja’ op zeggen, want een vriendelijke, weloverwogen en goed uitgelegde ‘nee’ is ook dienstverlenend. Kortom; persoonlijk contact en meedenken is erg belangrijk.

Je collega’s beschikken allen over een enorme drive om alles zo optimaal mogelijk operationeel te krijgen, zodat de burger zo optimaal mogelijk worden bediend.

Word jij er enthousiast van je kennis en ervaring te kunnen toepassen, actief mee te denken en samen bij te dragen aan deze bijzondere uitdaging?

**Wat bieden wij jou?**:
Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terugkrijgt? Lees dan verder
- Een mooi salaris in schaal 6. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.434;
- en € 3.524;
- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
- Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou
- Lees hier meer over op onze _pagina arbeidsvoorwaarden.

**Wie zoeken wij?**:
Voor de functie van Secretaresse VTH zoeken we kandidaten met een frisse blik en een dienstverlenende, omgevingsbewuste instelling. Je bent bestuurlijk sensitief, streeft naar kwaliteit en vlotte doorlooptijden. Je bent ‘een ster’ in plannen en organiseren, communicatief vaardig in zowel woord als geschrift en een eeuwige optimist.

Aangezien je de hele dag door met een breed scala aan mensen te maken hebt, is het van belang