Secretaresse Medische Staf

**Secretaresse Medische Staf**

36 uur

Altijd al een bijdrage willen leveren aan de zorgsector? Ben jij een secretaresse die graag meerdere collega's ondersteunt? De vereniging Medische Staf Rode Kruis Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega

**Waarom deze baan bij het RKZ?**

We zijn een bijzonder ziekenhuis. Dat vinden we natuurlijk zelf, maar dat horen we ook terug van onze patiënten en onze netwerkpartners. Met een solide basis van betrouwbare en aantoonbaar goede zorg leveren we zeer persoonlijke zorg, waarbij mensen goed geholpen worden. Dat is niet alleen fijn voor onze patiënten, het maakt RKZ ook een fijne plek om te werken. Mensen roemen onze vriendelijkheid, persoonlijke aandacht en goede communicatie. Dit zijn belangrijke ingrediënten voor persoonlijke zorg. Dit komt ook sterk tot uiting in het Brandwondencentrum waar we al 50 jaar zorg afstemmen op de patiënt en diens omgeving. Verschillende specialismen moeten samenwerken om de zorg, die voor iedere patiënt anders is, te bieden. De goede zorg komt voort uit onze korte lijnen en het gemak waarmee wij andere specialismen uit ons ziekenhuis, en zeker ook netwerkpartners betrekken. Een persoonlijk ziekenhuis, waar ook jij het verschil kunt maken.

**Dit is jouw baan**
- Je behandelt inkomende telefoon en correspondentie;
- Je bent het aanspreekpunt voor de medische staf, het management, diverse commissies en andere collega’s in het ziekenhuis;
- Je signaleert actiepunten en bewaakt de voortgang;
- Je biedt secretariële ondersteuning aan de VAR (Verpleegkundigen Advies Raad) voor ca. 4 uur per week
- Je beheert de complexe agenda en mailbox van het medisch bestuur. Je maakt afspraken - plant vergaderingen met mensen binnen en buiten de organisatie en informeert het bestuur over belangrijke zaken;
- Je signaleert agendapunten, stelt agenda’s op, bereidt de vergaderingen voor en verzorgt de notulen van diverse (bestuurlijke) vergaderingen;
- Je helpt mee bij de organisatie van diverse in
- en externe bijeenkomsten/evenementen.
- Je stelt de maandelijkse nieuwsbrief op voor de medische staf.

**Kortom, dit ben jij**
Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, meerdere taken tegelijkertijd oppakt, werk ziet liggen en graag ontzorgt?

Als secretaresse deins je niet terug voor een uitdaging en weet je snel mee te bewegen op het moment dat dit van je wordt gevraagd. Als secretaresse van de medische staf / medisch bestuurders weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en heb je een mooi, breed en divers takenpakket. Je ondersteunt de medisch bestuurders en de beleidsadviseur van de Vereniging Medische Staf waarbij geen dag hetzelfde is. Plannen en organiseren zijn je op het lijf geschreven. Je coördineert verschillende werkzaamheden zoals; werkvoorbereiding, (complex) agendabeheer en communicatie naar de medische staf. Je kunt zelfstandig werken onder tijdsdruk en je bent een echte dienstverlener. Je herkent je in termen als positief ingesteld, flexibel, resultaatgericht, probleemoplossend, coöperatief en stressbestendig.

Dus jij:

- Neemt graag initiatief en bent niet bang voor een uitdaging;
- Hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
- Kan presentaties maken, teksten redigeren/opstellen;
- Bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken
- Hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
- Hebt een probleemoplossend denkvermogen;
- Hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren;
- Hebt bovengemiddelde kennis van en ervaring met moderne automatiseringssoftware;
- Bent klantgericht en integer;
- Kan goed notuleren, dit gaat je goed af;
- Hebt een HBO werk
- en denkniveau.

**Dit is jouw team**

De Vereniging Medische Staf kent een staf van circa 165 leden. Het Bestuur van de Medische Staf bestaat uit drie medisch specialisten, een beleidsadviseur en een secretaresse.

**Wij bieden jou**
- Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 4.015,-, cao schaal 45, o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Naast jouw salaris en 8,33% vakantiegeld bieden wij jou een uitstekende pensioenregeling en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een jaarcontract met mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling.
- Het station Beverwijk (en busstation) is op 7 minuten loopafstand.
- Een gezellig team, warme sfeer en een laagdrempelige samenwerking met de specialisten.
- Twee keer per jaar vieren wij samen het zomer
- en winterfeest
- Het RKZ heeft een zeer actieve Personeelsvereniging die tegen gereduceerde tarieven diverse activiteiten aanbiedt, zoals theatertickets, binnen
- en buitenlandse stedentrips, creatieve workshops, sportactiviteiten en het jaarlijkse kien en sinterklaasfeest.

**Informatie**

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Saskia De Jonge

of T 0251-265345.

**Solliciteren**

Ben jij degene die wij zoeken? Vul dan zo spoedig mogelijk je sollicitatie (CV en motivatiebrief) in via één druk op de solliciteer button. Wij kijken uit naar je reactie

**Blijf