Ambtelijk Secretaris Or

Varsseveld

hbo

12 uur

FWG 50 VVT (€3013 tot €4370)
- Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en kennis van de VVT (Verpleging, Verzorging en Thuiszorg) sector? Heb je ervaring in het ondersteunen van (ondernemings)raden en wil je bijdragen aan het verbeteren van de arbeidsomstandigheden en werkomgeving binnen de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou**Wat ga je doen als ambtelijk secretaris OR?**

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ben je de cruciale schakel tussen de OR en de organisatie. Je speelt een essentiële rol in het faciliteren van de medezeggenschap binnen Sensire en draagt bij aan het behartigen van de belangen van onze medewerkers. Je rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van de Ondernemingsraad en werkt nauw samen met de OR-leden en de Raad van Bestuur.

Je bent verantwoordelijk voor het:

- Ondersteunen van de Ondernemingsraad bij het uitvoeren van hun taken en verantwoordelijkheden;
- Voorbereiden, notuleren en archiveren van OR-vergaderingen;
- Volgen, signaleren en analyseren van zowel interne als externe ontwikkelingen, je hebt daarbij een bewakende rol richting de Raad van Bestuur, directeuren, managers en medezeggenschapsleden;
- Opstellen van OR-jaarplannen en de bijbehorende begroting en het bewaken van de voortgang van actiepunten.
- Ondersteunen van de IBC commissie: voorbereiding, verslaglegging en uitwerking;
- Informeren van medewerkers over OR-activiteiten en beslissingen;
- Het volgen van ontwikkelingen in de VVT sector en deze vertalen naar de belangen van de medewerkers en de organisatie.

**Wie ben jij?**

Het hebben van goede sociale vaardigheden is voor deze functie cruciaal. Met een gezonde dosis tact, overtuigingskracht, hulpvaardigheid en een goed luisterend vermogen onderhoud jij diverse contacten op verschillende niveaus en ben je tevens in staat om deze contacten onderling te verbinden. Daarnaast gaat het analyseren van inhoudelijke stukken je prima af en zie je snel verbanden. Je bent flexibel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, voor bijvoorbeeld het opstellen van een jaarverslag is meer dan goed te noemen. Vanzelfsprekend ben je integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Deze functie vraagt om flexibele werktijden, waarvan de dinsdagmiddag vast staat, niet elke week vraagt hetzelfde aantal uren. Sommige weken juist iets meer, andere weken juist wat minder. Jij weet dit te managen.

Verder beschik je over;
- Hbo werk
- en denkniveau;
- goede Nederlandse schrijfvaardigheid, je weet nauwgezet te notuleren en jaagt tevens de gemaakte afspraken na;
- kennis van en affiniteit met de VVT sector en relevante wet
- en regelgeving;
- ervaring als ambtelijk secretaris binnen een ondernemingsraad is een sterke pre;
- bij indiensttreding kun je een verklaring omtrent gedrag (VOG) overleggen.

**Zo dragen wij bij aan jouw werkgeluk**

Sensire is een organisatie waar je veel vrijheid krijgt om binnen strategische kaders je werk vorm te geven. Wij waarderen je om wie je bent en de kennis en ervaring die je meebrengt. Verder bieden we jou de mogelijkheid om:

- in overleg met je collega’s je werkdagen te bepalen, zodat er voor jou een fijne balans tussen werk en privé is;
- zowel op kantoor (standplaats Varsseveld) als vanuit huis je werk te doen;
- via Good Habitz diverse online scholingen te volgen, die beschikbaar worden gesteld via ons leerplein; samen met je collega’s deze functie verder vorm en inhoud te geven.
- Bij de functie Ambtelijk secretaris horen de volgende arbeidsvoorwaarden:

- Een arbeidsovereenkomst van 12 uur per week, afhankelijk van jouw wensen bespreken we de mogelijkheden;
- De functie is ingeschaald in FWG 50. Naast een passend salaris bieden we ook 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering als secundaire arbeidsvoorwaarden. De exacte inschaling wordt bepaald op basis van de ervaring die je met je meebrengt;
- Je krijgt een smartphone en chromebook tot je beschikking.

**Enthousiast geworden?**
- De vacature staat open tot en met zondag 15 september. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 19 september 2024.