Administratief Medewerker Operations

2 maanden geleden


Schiphol, Nederland World of Delights Voltijd

**Wie zijn wij**:
World of Delights is een Retail organisatie met verkooppunten op de luchthaven Schiphol. Al meer dan 65 jaar zijn wij actief op de luchthaven Schiphol. Van oudsher als delicatessenspecialist; sinds juli 2008 ook als concessionaris van Souvenirs, Toys, Sport en Gifts. Naast winkels op de luchthaven Schiphol exploiteren wij als hoofdretailer alle souvenir - en giftshops op Keukenhof. En sinds 1 oktober 2024 mogen wij ook Woltjes en Cheesefactory uit Volendam tot de portefeuille van World of Delights benoemen.

**Functieomschrijving**:
Als Administratief Medewerker Operations ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het operations managementteam door het uitvoeren van diverse administratieve taken. Jouw bijdrage draagt bij aan een soepel verlopende operatie binnen de organisatie.

Wij zoeken iemand voor 32 tot 37 uur per week. Standplaats Schiphol

**Taken en Verantwoordelijkheden**:

- Dagelijkse controle aanwezigheid collega’s door geplande diensten te vergelijken met de kloktijden;
- Doorvoeren van uren correcties op aangeven van de supervisor en signaleren op afwijkingen;
- Signaleren van plus min-uren en verlofsaldo’s in samenwerking met het Roosterburo;
- Uitzoeken van kasverschillen, het maken van een analyse en de resultaten terugkoppelen aan de supervisors;
- Analyse van verkoopresultaten van de medewerkers;
- Het analyseren van verleende korting en personeelsaankopen;
- Het analyseren van kas transacties;
- Bij mogelijke fraude/ calamiteiten het raadplegen van camera beelden;
- Aangifte doen bij diefstal of fraude;
- Eerstelijnsstoringen storingen van kassa’s, pinapparaten en scanners oplossen;
- Advies uit brengen aan de supervisors over de openingstijden van de winkels na analyse van de passagiersbewegingen per lounge aan de hand van passagierslijsten en de vastgestelde openingstijden wekelijks communiceren aan het Roosterburo;
- Administratieve ondersteuning Operations Manager;
- Het organiseren, notuleren van vergaderingen en het bewaken van acties en follow up;
- Het onderhouden van contacten met de luchthavens; verkrijgen van stukken/notulen/rapportages/info en het digitaal archiveren hiervan alsmede distribueren naar desbetreffende personen
- Het ondersteunen bij interne communicatie;
- Bijdrage leveren aan het handhaven van een hoog moreel in de onderneming, door te zorgen voor open communicatie en door harmonisch samen te werken;
- Het signaleren en bijdragen aan oplossen van calamiteiten;
- Bereid om een aantal keer per jaar naar Volendam te reizen voor werk.

**Benodigd opleidingsniveau en ervaring**:

- MBO 4 opleidingsniveau
- Bij voorkeur mínimaal 2 ervaringsjaren in een vergelijkbare functie;

**Benodigde vaardigheden**:

- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Nauwkeurigheid en oog voor detail;
- Gestructureerde werkwijze;
- Service
- en klantgericht;
- Oplossingsgericht;
- Accuraat;
- Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Bij voorkeur 8 jaar woonachtig in Nederland i.v.m. aanvragen Schipholpas.

**Wij Bieden**:

- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
- Marktconform salaris (max. €3.485 op basis van fulltime)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

- o Kilometervergoeding van €0,23 cent p/km met een maximum van 40 km enkele reis;
- o Vakantiegeld;
- o Pensioen;
- o Kerstpakket;
- o Mogelijkheid om lid te worden van onze gezellige personeelsvereniging.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een prettige werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega's

**Solliciteren**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Flexforces Voltijd

    Wil jij als administratief medewerker een salaris verdienen van €14,42 per uur verdienen en wil jij 2 tot 3 dagen per week werken? Solliciteer snel! **Over de baan**: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het: - Bijhouden van de debiteuren - en crediteurenadministratie - Controleren van facturen en afschrijvingen - Verwerken van...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    SCHIPHOL, Nederland Randstad Voltijd

    Bij FedEx zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die zich kan inzetten voor het aangeven van goederen. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het matchen van klantbestanden in douane aangiften, het bijhouden van de directe vertegenwoordiging in de database en het opvragen van handtekeningen en andere benodigde gegevens.Als...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Schiphol, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor FedEx ben ik op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker douane voor langere tijd. Wil jij werken bij een groot internationaal logistiek bedrijf, dan is dit nu jouw kans Ik ben op zoek naar iemand die heel secuur kan werken en van aanpakken weet. Dus ben jij 40 uur per week beschik


  • Schiphol, Nederland WerkCentrale Nederland BV Voltijd

    Wij zoeken per direct een Administratief medewerker Warehouse voor een internationale vracht afhandelaar. Ben je graag administratief bezig, is flexibiliteit voor jou geen probleem en zet je graag een stap extra? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een afwisselende functie dichtbij de spanning


  • Schiphol, Nederland WerkCentrale Nederland Voltijd

    **Omschrijving**: wp:heading **Wij zoeken per direct een Administratief medewerker Warehouse voor een internationale vracht afhandelaar. Ben je graag administratief bezig, is flexibiliteit voor jou geen probleem en zet je graag een stap extra? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een afwisselende functie dichtbij de spanning en dynamiek van Schiphol in...


  • Schiphol, Nederland WerkCentrale Nederland BV Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wij zoeken per direct een Administratief medewerker Warehouse voor een internationale vracht afhandelaar. Ben je graag administratief bezig, is flexibiliteit voor jou geen probleem en zet je graag een stap extra? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een afwisselende functie dichtbij de spanning en dynamiek van Schiphol in een fulltime...


  • Schiphol, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een professionele en zelfstandige parttime administratief medewerker voor onze vestiging bij Schiphol. Je zult worden ingezet als secretaresse in een dynamische organisatie met een open en informele cultuur.Bij Pienk heb je de mogelijkheid om als administratief medewerker te werken in een van onze verschillende afdelingen: commercie, projecten,...


  • Schiphol, Nederland Flexforces Voltijd

    Wil jij als financieel administratief medewerker aan de slag voor 3 dagen per week en direct een goed salaris verdienen? Lees snel verder en solliciteer! **Over de baan**: Als Financieel Administratief Medewerker bij ons bedrijf ben je verantwoordelijk voor verschillende financiële taken, waaronder het: - Opmaken en verzenden van facturen, -...


  • Schiphol, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: ls Financieel Administratief Medewerker ga je aan de slag bij een grote logistieke speler. Dankzij hun sterke positie kunnen zij hun klanten een breed scala aan diensten aanbieden. Met vestigingen door heel Nederland, zijn ze voor hun kantoor in Schiphol nu op zoek naar een nieuwe collega ter versterking van hun financiële afdeling. ...


  • Schiphol, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Als Financieel Administratief Medewerker ga je aan de slag bij een grote logistieke speler. Dankzij hun sterke positie kunnen zij hun klanten een breed scala aan diensten aanbieden. Met vestigingen door heel Nederland, zijn ze voor hun kantoor in Schiphol nu op zoek naar een nieuwe collega ter versterking van hun financiële afdeling. ...


  • Schiphol, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen: Als Financieel Administratief Medewerker ga je aan de slag bij een grote logistieke speler. Dankzij hun sterke positie kunnen zij hun klanten een breed scala aan diensten aanbieden. Met vestigingen door heel Nederland, zijn ze voor hun kantoor in Schiphol nu op zoek naar een nieuwe collega ter versterking van hun financiële afdeling....

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Comfort Parking BV Voltijd

    Voor onze afdeling administratie zijn wij per direct opzoek naar een enthousiaste administratief medewerker. Ben jij mínimaal 16 uur en maximaal 40 uur per week inzetbaar. Dan is dit de baan voor jou! Taken Wie zoeken wij? Vereisten Wie ben jij? - Klantvriendelijkheid en service staan bij jou voorop - Minimaal Mbo werk - en denkniveau - Communicatief...


  • Schiphol, Nederland Nieuwe Krachten B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker Schiphol 20-24 uur** Voor een organisatie dat zich bezig houdt met het tanken van vliegtuigen op Schiphol, zijn we opzoek naar een Administratief medewerker. Je gaat het management ondersteunen bij diverse taken. **Wat ga je doen**: - Fueladministratie bijhouden - Uren van uitzendkrachten controleren en doorgeven - Uren van...

  • Air Export Operations Agent

    6 maanden geleden


    Schiphol, Nederland Ceva logistics Voltijd

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan 110.000 werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een wereldwijde top 5 3PL zijn._ - Wij geloven dat onze medewerkers de...


  • Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de logistieke operationele afdelingen. Je gaat bijvoorbeeld bij de wegtransport afdeling aan de slag en neemt de volledige administratie van de Agents uit handen. Daarnaast bel je met klanten of ben je druk met het opmaken van documenten. Al met al, een hele uitdagende rol waar je de ins &...


  • Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doen Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de logistieke operationele afdelingen. Je gaat bijvoorbeeld bij de wegtransport afdeling aan de slag en neemt de volledige administratie van de Agents uit handen. Daarnaast bel je met klanten of ben je druk met het opmaken van documenten. Al met al, een hele uitdagende rol waar je de ins &...


  • Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de logistieke operationele afdelingen. Je gaat bijvoorbeeld bij de wegtransport afdeling aan de slag en neemt de volledige administratie van de Agents uit handen. Daarnaast bel je met klanten of ben je druk met het opmaken van documenten. Al met al, een hele uitdagende rol waar je de ins &...


  • Schiphol, Haarlemmermeer, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de logistieke operationele afdelingen. Je gaat bijvoorbeeld bij de wegtransport afdeling aan de slag en neemt de volledige administratie van de Agents uit handen. Daarnaast bel je met klanten of ben je druk met het opmaken van documenten. Al met al, een hele uitdagende rol waar je de ins &...


  • Schiphol, Nederland Expeditors Voltijd

    Dit ga je doenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de logistieke operationele afdelingen. Je gaat bijvoorbeeld bij de wegtransport afdeling aan de slag en neemt de volledige administratie van de Agents uit handen. Daarnaast bel je met klanten of ben je druk met het opmaken van documenten. Al met al, een hele uitdagende rol waar je de ins &...


  • Luchthaven Schiphol, Nederland WerkCentrale Nederland BV Voltijd

    Wij zoeken per direct een Administratief medewerker Warehouse voor een internationale vracht afhandelaar. Ben je graag administratief bezig, is flexibiliteit voor jou geen probleem en zet je graag een stap extra? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een afwisselende functie dichtbij de spanning...